Excel 網頁版快速入門

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祕訣 1:[常用] 索引標籤包含您最常使用的功能

[常用] 索引標籤包含:[剪下]、[複製]、[貼上]、[貼上格式設定] 按鈕;[格式設定] 選項 (例如字型、對齊方式和數值格式);插入列/欄;加總及排序

  • 剪貼簿功能,例如剪下、複製和貼上。

  • 格式設定功能,包含字型、對齊方式和數字。

  • 表格和儲存格的相關功能。

  • 編輯功能,可自動加總、排序和尋找資料。

訣 2:使用 [插入] 索引標籤插入表格、圖表等

使用 [插入] 索引標籤以插入函數、表單、表格、圖片、圖形、圖表和超連結。

若要插入列、欄和儲存格,請在 [常用] 索引標籤內移至右側。

[插入] 索引標籤、[圖表] 功能表

祕訣 3:建立表單以收集資料

  1. 選取 [表單] > [新增表單]。

  2. 新增您的問題和回應。

[表單] > [新增表單]

祕訣 4:凍結欄和列

凍結欄和列以在捲動資料時持續看到固定的欄和列。

  1. 選取位於要凍結之列下方和要凍結之欄右側的儲存格。

  2. 然後按一下 [檢視] > [凍結窗格] > [凍結窗格]。

[檢視] 索引標籤、[凍結窗格] 功能表、[凍結窗格] 命令

祕訣 5:使用表格篩選資料

將您的資料製成表格以建立篩選:

  1. 按一下資料內部。

  2. 選取 [插入] > [表格]。

[插入] 索引標籤、[表格] 按鈕、[篩選] 功能表

祕訣 6:讓 [自動加總] 功能偵測您的範圍

如果是連續儲存格中的數字,使用 [自動加總] 按鈕 [自動加總] 按鈕 可自動偵測範圍並加總數字。

  1. 選取加總範圍下方或右側的儲存格以進行加總。

  2. 選取 [常用] > [自動加總] 按鈕 [自動加總] 。

使用 [自動加總] 按鈕自動偵測到的儲存格範圍

祕訣 7:離線工作

OneDrive 會將檔案同步到您的電腦。

  • 開啟檔案總管或 Mac Finder。 您將在左側看到 OneDrive

  • 您可將檔案複製到這個資料夾、移動當中的檔案或重新命名檔案。

當您中斷網際網路連線時,您可在離線情況下開啟並編輯這些檔案。 當您重新連線時,這些檔案會同步處理到 OneDrive。

Windows 檔案總管、OneDrive 資料夾、Excel 檔案

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