調整縮排與間距

您可以變更文件中的縮排 (段落與左邊界或右邊界的距離) 和間距。而且您可以在邊界內增加或減少一個段落或一組段落的縮排。

您想要做什麼?

若要精確地變更縮排和間距,或要一次進行多項變更,請開啟 [段落] 對話方塊,然後按一下 [縮排與行距] 索引標籤。

  1. 選取您要調整的一個段落或一組段落。

  2. 按一下 [頁面配置] 或 [版面配置] 索引標籤上的 [段落] 對話方塊啟動器。

    醒目提示 [版面配置] 索引標籤中用於開啟 [段落] 對話方塊的箭號。

  3. 如有需要,選擇 [縮排與行距] 索引標籤。

  4. 選擇您要的設定,然後選擇 [確定]。

提示: 選擇 [段落] 對話方塊中的 [定位點] 會開啟 [定位點] 對話方塊,讓您可以精確地設定定位點。

[段落] 對話方塊選項中有一般、縮排、和段落間距選項可供使用。您可以先在對話方塊底部的 [預覽] 查看選項呈現的效果,然後再套用。

一般

對齊方式

選擇 [靠左對齊] 以靠左對齊文字,而右邊緣則不齊 (或使用鍵盤快速鍵 Ctrl+L)。

選擇 [置中對齊] 將文字置中,而左右邊緣則不齊 (Ctrl+E)。

選擇 [靠右對齊] 以靠右對齊文字,而左邊緣則不齊 (Ctrl+R)。

選擇 [左右對齊] 在文字之間增加空白,以同時對齊左右邊緣 (Ctrl+J)。

大綱階層

該段落在 [大綱模式] 中的顯示階層。請參閱 以 [大綱] 模式建立文件大綱以深入了解。

若要文件開啟時標題預設為摺疊狀態,請選擇 [依預設摺疊]。請參閱摺疊或展開文件的部分內容以深入了解。

縮排

將段落根據您所選的點數向左縮排。

將段落根據您所選的點數向右縮排。

指定方式

選擇 [第一行] > [位移點數],將段落的第一行縮排。若要快速使用尺規建立首行縮排,請參閱建立首行縮排

選擇 [凸排] > [位移點數],以建立凸排。若要快速使用尺規建立首行凸排,請參閱建立首行凸排

鏡像縮排

當您選擇此選項,[左] 和 [右] 即會變成 [內部] 和 [外部]。此選項適用於書籍樣式列印。

段落間距

與前段距離

調整段落前的間距量。

與後段距離

調整段落後的間距量。

行距

選擇 [單行間距] 將文字設定為單行間距。若要快速地將整份文件設為單行間距,請參閱文件中的單行間距

選擇 [1.5 倍行高] 將文字行距設定為單行間距的 1.5 倍。

選擇 [2 倍行高] 將文字行距設定為 2 倍。若要快速地將整份文件設為 2 倍行高,請參閱文件中的雙行間距

選擇 [最小行高] > [行高],以設定為可容納行中最大字型或圖形的最小間距。

選擇 [固定行高] > [行高],以設定固定的行距 (以點來表示)。例如,如果文字是 10 點的字型,您可以將行距指定為 12 點。

選擇 [多行] > [行高],以大於 1 的數字,以倍數設定間距。例如,將行距設定為 1.15 時,會增加 15% 的間距,而將行距設為 3 時,會增加 300% 的間距 (即三倍間距)。

不要加上

如果您希望段落之間不要有額外間距,請選擇 [相同樣式的各段落之間不要加上間距]。

如果要將您選擇之設定儲存為您的預設值,請按一下 [設定成預設值]。

您想要做什麼?

  1. 在您要縮排的那一行開頭按一下。

  2. 在 Word 2007 中

    • 在 [頁面配置] 索引標籤上,按一下 [段落] 對話方塊啟動器,然後按一下 [縮排與行距] 索引標籤。

      段落對話方塊啟動器

    在 Outlook 2007 中

    • 在 [文字格式] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [段落] 對話方塊啟動器 按鈕影像 ,然後按一下 [縮排與行距] 索引標籤。

  3. 在 [縮排] 底下的 [指定方式] 清單中,按一下 [第一行],然後在 [位移點數] 方塊中,設定您想要讓第一行縮排的間距量。

    附註: 該段落以及您輸入之所有後續段落的第一行都會縮排。不過,在選取的段落之前的任何段落則必須使用相同程序以手動的方式縮排。

您可建立首行凸排,以讓段落的第一行不要縮排,但後續的行都縮排。

  1. 選取您想要除了段落的第一行以外全部縮排 (也稱為首行凸排) 之段落。

  2. 在水平尺規上,將 [首行凸排] 標記拖曳到您想要開始縮排的位置。

    首行凸排標記

    如果您沒有看到沿著文件頂端分布的水平尺規,請按一下位於垂直捲軸頂端的 [檢視尺規] 按鈕。

若要更精確地設定首行凸排,您可以選取 [縮排與行距] 索引標籤上的選項。

使用精確的度量單位設定首行凸排

  1. 在 [頁面配置] 索引標籤上,按一下 [段落] 對話方塊啟動器,然後按一下 [縮排與行距] 索引標籤。

  2. 在 [縮排] 底下的 [指定方式] 清單中,按一下 [凸排],然後在 [位移點數] 方塊中,設定您想要讓首行凸排的間距量。

  1. 選取您要變更的段落。

  2. 在 [文字格式] 索引標籤的 [段落] 群組中,執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [增加縮排] 按鈕以增加段落的縮排。

    • 按一下 [減少縮排] 按鈕以減少段落的縮排。

  1. 按一下 [Microsoft Office] 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。

  2. 按一下 [校訂]。

  3. 在 [自動校正設定] 底下,按一下 [自動校正選項],然後按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

  4. 選取 [使用 TAB 鍵和退格鍵設定左邊縮排和第一層縮排] 核取方塊。

    • 若要縮排段落的第一行,請在該行的開頭按一下。

    • 若要縮排整個段落,請在除了第一行以外的任何一行開頭按一下。

  5. 按 Tab 鍵。

附註: 若要移除縮排,請先按退格鍵,然後再移動插入點。您也可以按一下 [快速存取工具列] 上的 [復原]。

您也可以建立將段落拉向左邊界之外的負值縮排 (也稱為凸排)。

  1. 選取您要延伸到左邊界的文字或段落。

  2. 在 Word 2007 中

    • 在 [頁面配置] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [左邊縮排] 方塊中的向下箭號。

    • 繼續按一下向下箭號,直到選取的文字已位於您希望它在左邊界中所處的位置。

    在 Outlook 2007 中

    • 在 [文字格式] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [減少縮排]。

    • 繼續按一下 [減少縮排],直到選取的文字已位於您希望它在左邊界中所處的位置。

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