試印 PDF 檔案、複合稿或分色稿來校對出版物

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

將出版物送至商業印刷服務之前,一定要謹慎地校對出版物,這一點相當重要。校對、檢查可能的版面配置和色彩以及補漏白問題所用的格式,可能會取決於您所用的印刷機類型,最常用的三種格式為 PDF、複合稿及分色稿試印。

請與商業印刷業者討論校對您的出版物最適合使用的格式,以及您需要在出版物中尋找與所用之印刷機特別相關的問題。

您想要做什麼?

決定您需要何種校訂方法

列印 PDF 檔案

列印複合稿

列印的分色

決定您需要的校對方法

校對方法越符合印刷機的情況時,其代表最終列印成品的準確性就會越高。

由於大多數的商業印刷服務都使用 PDF 檔案,所以 PDF 可能是您的最佳選擇。PDF 可確保當在您線上檢視或列印檔案時,會維持您想要的原本格式。

附註: 只有在您安裝的增益集後,您可以儲存為 PDF 或 XPS 檔案從2007 Microsoft Office system程式。如需詳細資訊,請參閱啟用的其他檔案格式,例如 PDF 和 XPS 支援

不使用 PDF 檔案的商業印刷業者可能會要求您提供 PostScript 檔案,您的校對選擇會是複合稿和分色稿。複合稿試印的正確性要比商業印刷業者產生的分色稿試印還要低,而分色稿試印的正確性則低於印刷工作開始所做的印刷檢查。這裡所面臨的挑戰在於:修正分色稿或是之後在印刷檢查中找到之問題所需的成本,通常會高於修正早期在複合稿試印中找到的問題。請洽詢商業印刷業者,以決定下列其中一種最適合的方法。

  • 試印黑白複合稿    請在灰階複合稿中檢查版面配置、文字及一般對比和亮度問題。如果出版物在列印到 PostScript 桌上型印表機時發生 PostScript 錯誤,則此出版物也可能會在商業印表機的Imagesetter上產生 PostScript 錯誤。

  • 試印彩色複合稿    將所有的色彩、文字和圖形組織在一張列印紙張上進行校對。請使用 RGB 色彩複合稿來確定您對整體頁面設計及一般的色彩範圍確實感到滿意,但是 RGB 色彩複合稿在檢查色彩正確性、錯網圖樣及補漏白問題等方面並不是很可靠。若要檢查色彩的正確性,請在 CMYK 彩色印表機或校對裝置上列印 CMYK 複合稿,這樣比較能夠代表當列印在印刷機上時所出現的色彩。

  • 試印彩色分色稿    將出版物中的元件色彩分開,並識別在設計中可能會造成印刷問題的區域。當試印分色稿時,Microsoft Office Publisher 會針對出版物中所用的每一種色彩列印一頁。即使您使用彩色印表機,分色稿還是會列印成黑白,因為印表機使用分色稿只是為了判斷色彩的配置方式;彩色分色稿最好是由商業印刷服務來產生,在商業印表機上列印最後的成品。請謹慎地檢閱每一頁,以驗證您之前與商業印刷業者討論過的問題,例如:

    • 色彩已正確分隔。

    • 物件有出現在正確的分色板上。

    • 色彩和物件已正確油墨廓清、套印及補漏白。

    • 出血物件有超出頁面。

    • 未遺漏任何圖形。

    • 所有字型和字型替代都如預期般列印。

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試印 PDF 檔案

只有在您安裝的增益集後,您可以儲存為 PDF 或 XPS 檔案從2007 Microsoft Office system程式。如需詳細資訊,請參閱啟用的其他檔案格式,例如 PDF 和 XPS 支援

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈成 PDF 或 XPS]。

  2. 在 [檔案名稱] 清單中,輸入出版物的名稱。

  3. 在 [檔案類型] 清單中,按一下 [PDF]。

  4. 按一下 [最佳化] 旁邊的 [變更]。

  5. 在 [發佈選項] 對話方塊中,按一下 [指定要如何列印或發佈此出版物] 清單中符合出版物需求的最佳化方式。例如,如果您要在線上試印出版物,而且小的檔案大小要比列印品質重要,請按一下 [最小的大小];如果您列印 PDF 是為了校對,而列印的品質要比檔案大小重要,請按一下 [高品質列印]。

  6. 按一下 [進階],顯示整個對話方塊,並選取您需要的設定。

  7. 按一下 [確定]。

  8. 如果您要在儲存檔案之後立即於 Adobe Reader 中開啟此檔案,請選取 [發佈成 PDF 或 XPS] 對話方塊中的 [發佈之後開啟檔案] 核取方塊。如果您選取 [發佈選項] 對話方塊中的 [商業印刷],將無法使用 [發佈之後開啟檔案] 核取方塊。

  9. 按一下 [發佈]

  10. 若要列印出版物,請在 Adobe Reader 中,按一下 [檔案] 功能表上的 [列印],並選取列印選項,然後按一下 [確定]。

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試印複合稿

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 在 [印表機名稱] 清單中,按一下您要的印表機或網片輸出機。

  3. 按一下 [印表機詳細資料] 索引標籤,然後按一下 [進階印表機設定],再按一下 [分色] 索引標籤。

  4. 在 [列印色彩為] 清單中,執行下列其中一項:

    • 按一下 [複合式灰階] 以在單色印表機上列印複合稿。

    • 按一下 [複合式 CMYK] 以在 CMYK 彩色印表機或校訂裝置上列印複合稿。

    • 按一下 [複合式 RGB] 以在彩色印表機上列印複合稿。

  5. 在 [解析度] 清單中,按一下列印所需的解析度。

    附註: 可用的解析度清單是由您在 [印表機名稱] 清單中選擇的印表機或網片輸出機所決定,某些印表機僅允許使用一種解析度列印。

  6. 按一下 [頁面設定] 索引標籤,然後在 [印刷輸出]、[印表機標記] 及 [出血] 底下選取您要的選項。

  7. 按一下 [圖形與字型] 索引標籤,然後在 [字型]、[圖片] 及 [裁剪及降低取樣圖片] 底下選取您要的選項。

  8. 按一下 [確定]。

  9. 執行下列其中一項動作:

    • 若要印刷出版物,請按一下 [確定]。

    • 若要保留這些列印設定,但不印刷出版物,請按一下 [取消]。

附註: 

  • 印表機標記與出血] 出血標記列印以外的頁面。若要列印,您的紙張大小必須大於您已設定為您的出版物頁面大小。

  • 只有當您列印到 PostScript 印表機時,才可以使用 [印刷輸出] 底下的選項。

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試印分色稿

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 在 [印表機名稱] 清單中,按一下您要的印表機或網片輸出機。

    附註: 如果您沒有為在彩色 PostScript 印表機,您可以設定一般色彩 PS 商業列印的印表機驅動程式。如需詳細資訊,請參閱安裝一般色彩 PS 商業列印的印表機驅動程式

  3. 按一下 [印表機詳細資料] 索引標籤,然後按一下 [進階印表機設定],再按一下 [分色] 索引標籤。

  4. 在 [列印色彩為] 清單中按一下 [分色]。

  5. 在 [這些分色板] 清單中,執行下列其中一項動作:

    • 按一下 [所有已定義的墨色] 來針對您在出版物中定義的每一種墨色列印其特別色或印刷色分色板 (在 [工具] 功能表上,按一下 [商業印刷工具] 子功能表的 [彩色印刷] 命令)。

    • 按一下 [只有已使用的墨色],針對在出版物中使用之每一種已定義的墨色列印其特別色或印刷色分色板。

    • 按一下 [將特別色轉換成印刷色],只列印印刷色分色板,並在列印期間將所有定義的特別色轉換成印刷色。

  6. 若要防止 Publisher 列印未使用的印刷色分色板,請選取 [不要列印空白分色板] 核取方塊。

  7. 在 [解析度] 清單中,按一下列印所需的解析度。

    附註: 可用的解析度清單是由您在 [印表機名稱] 清單中選擇的印表機或網片輸出機所決定,某些印表機僅允許使用一種解析度列印。

  8. 按一下 [頁面設定] 索引標籤,然後在 [印刷輸出]、[印表機標記] 及 [出血] 底下選取您要的選項。

  9. 按一下 [圖形與字型] 索引標籤,然後在 [字型]、[圖片] 及 [裁剪及降低取樣圖片] 底下選取您要的選項。

  10. 按一下 [確定]。

  11. 執行下列其中一項動作:

    • 若要印刷出版物,請按一下 [確定]。

    • 若要保留這些列印設定,但不印刷出版物,請按一下 [取消]。

附註: 

  • 印表機標記與出血] 出血標記列印以外的頁面。若要列印,您的紙張大小必須大於您已設定為您的出版物頁面大小。

  • 只有當您列印到 PostScript 印表機時,才可以使用 [印刷輸出] 底下的選項。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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