評估資源容量

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您需要知道是否預訂過多資源時,您可以在 [資源中心] 中使用 [容量計劃] 檢視,比較資源所能投入的時數與專案上需要的資源時數。

在 [資源中心] 中,選取您想要檢閱之每個資源的核取方塊,然後按一下 [資源] > [容量計劃]。

在 [資源] 索引標籤上選擇 [容量計劃]

選擇 [可用性] > [檢視] > [容量和預訂熱力圖]。

從 [檢視] 清單中選擇 [容量和預訂熱力圖]

在這個檢視中:

  • 綠色表示狀況良好。資源的預訂時間大致和資源的整體容量相同。

  • 藍色顯示未充分利用資源。資源的預訂時間大幅低於資源的整體容量,應該給予更多工作。

  • 紅色顯示過度耗用資源。資源的預訂時間大幅超出資源的整體容量,應該將一些工作重新分派給其他人,或移到較不忙碌時間範圍。

在下列範例中,我們會看到兩個資源:彥亭和美芸。11/2 那週並未充分運用彥亭,原因是他只有 8 小時的工作量,而美芸在 11/9 那週則過度耗用,因為她跨兩個專案總共有 80 小時的工作量。

含有熱力圖色彩的兩個資源列

應該增加更多工作給彥亭,讓他更接近 40 小時的容量,而美芸的部分工作應該重新分派給別人或推延時間,好讓美芸能有 40 小時的合理工作量。

如需每個資源分別執行哪些工作的詳細資訊,請按一下 [可用性] > [資源分派]。

在 [可用性] 索引標籤上選擇 [資源分派]

[資源分派] 檢視會顯示任務分派、日期、實際工時和剩餘工時。透過這個層級的詳細資料,您可以獲得正確的資訊,能夠就如何更有效地利用資源來提供建議。

想要變更檢視?

您可以變更此檢視中的幾個項目。

變更此項目...

執行此動作...

變更標示為紅色或藍色的方塊

調整 [可用性] > [閾值] 中的百分比。

變更格線中顯示欄位的方式

調整 [可用性] > [篩選] 中的 [時幅]。

變更格線中顯示工作的方式

調整 [可用性] > [篩選] 中的 [工時單位]。

變更格線中顯示的日期

按一下 [可用性] > [日期範圍] 中的 [設定日期範圍]。

變更是否要顯示尚未接受的預訂

選取 [可用性] > [篩選] 中的 [包含建議的預約] 核取方塊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×