設計要在多個表單範本中重複使用的範本組件

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您可以設計一個範本組件,然後將它提供給其他表單範本的設計工具,在您的組織使用的表單範本中。當您要確保一致的設計跨多個表單範本時,這是很有用。

例如,假設您管理小組設計和維護一系列的表單範本,而這些表單範本的各個也必須包含公司標誌和從使用者收集連絡人資訊的多個文字方塊。設計另存為範本組件 (.xtp) 檔案的標誌和控制項,您可以將檔案儲存至常用位置,然後再進行您的小組知道的可用性。當小組成員會將範本組件新增至 [控制項] 工作窗格時,它會出現 [自訂] 標題下,並可以插入表單範本。

若要修改現有的範本組件,您將其開啟、 進行必要的變更儲存的範本組件,並散發至表單設計者。表單設計人員新增至 [控制項] 工作窗格的最新版本的範本組件之後,他們可以在他們表單範本中使用它。如果他們開啟包含範本組件的舊版本的表單範本,Microsoft Office InfoPath 會提示即可更新該範本組件最新版本。

本文內容

範本組件的概觀

無法用於範本組件的功能

設計範本組件

重複使用現有的範本組件的設計

範本組件的概觀

範本組件是儲存在多個表單範本中重複使用的表單範本的一部分。一般範本組件控制項和資料來源組成,而且也可以包含資料連線、 資料驗證和規則等功能。

建立和使用範本組件,您可以協助確保您組織中的表單範本中音、 結構和行為一致。比方說,人力資源部門可能會使用單一的 「 連絡人資訊 」 範本組件中所有的表單範本。

表單範本的範本組件

表單範本的範本組件內容隨即會出現在區段] 控制項。您可以區別範本組件從 [一般] 區段,因為文字區段 (範本組件: 名稱)顯示為 [區段] 標籤,其中 Name 是範本組件的名稱。

若要設計範本組件,您必須在 [設計表單範本] 工作窗格中選取,而不是 [表單範本] 選項的 [範本組件] 選項。當您開啟範本組件時, (範本組件設計)首碼會出現在 InfoPath 標題列,指出您處於設計範本組件的正確模式中。

與不同的表單範本,您不發佈範本組件,當您完成設計。不過,您將其儲存為範本組件 (.xtp) 檔案。然後您可以對.xtp 檔案提供給需要使用其他表單設計工具。例如,您可以在 [.xtp 檔案複製到貴組織的網路上的檔案伺服器,並再傳送給表單設計者描述的用途的範本組件,其所在位置,以及如何他們可以將其新增至資訊中的 [控制項] 工作窗格的 [電子郵件訊息路徑。

表單設計工具將表單範本上的範本組件時,其組件的表單範本,並且表單設計人員可以加以自訂,如有必要。

附註: 有任何變更後,將它插入表單範本上的範本組件時,防止表單設計工具。如果您不希望其他人自訂的範本組件,請清除 [當您將散發的。

若要插入您的 InfoPath 表單範本的範本組件,表單設計者必須先將範本組件加入 [控制項] 工作窗格使用 [新增自訂控制項精靈。他們完成精靈之後,範本組件會出現在 [控制項] 工作窗格的 [自訂] 標題底下。

範本組件位於 [控制項] 工作窗格中的 [自訂] 標題底下

若要修改的範本組件,您可以 InfoPath 設計模式中開啟,變更您需要請然後重新儲存範本組件。您必須然後傳送更新的範本組件,以任何表單的設計工具使用的範本組件的原始版本。表單設計人員可以使用 [新增自訂控制項精靈將更新的版本的範本組件新增至 [控制項] 工作窗格。他們執行此動作之後,他們可以開啟每個受影響的表單範本,然後 infopath 原始的範本組件取代較新的版本。

附註: 如果您的組織建立大量的範本組件,您可以建立可存取從常用位置公司網路,例如共用的資料夾、 網頁伺服器或表單庫位於 Microsoft Windows SharePoint 上的範本組件存放庫服務網站。就可以設定 [InfoPath 中設定登錄機碼,讓範本組件會自動出現在 InfoPath 安裝的使用者的 [控制項] 工作窗格。若要使它,您可能需要使用與負責管理組織中的 InfoPath 的人或資訊技術 (IT) 部門。如需有關本主題的詳細資訊,請參閱 Microsoft TechNet 上的 InfoPath 文件。TechNet 是 IT 專業人員使用成功規劃、 部署、 管理及支援 Microsoft 產品的資源。

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無法用於範本組件的功能

當您設計範本組件時,有,您必須考慮的設計限制。例如,用於範本組件,例如能夠建立多個檢視,或在 [表單選項] 對話方塊中,指定全域管理員、 範本層級設定不支援某些功能。ActiveX 控制項,但所有控制項,都可用於範本組件中。當您設計您的範本組件時,會隱藏使用者介面中任何範本組件中不支援的功能。

範本組件中不支援下列控制項、 功能或設定:

  • ActiveX 控制項

  • 色彩配置

  • 背景圖片

  • 送出資料的資料連線

  • 資訊版權管理 (IRM) 設定

  • 指令碼及受管理的程式碼

  • 撰寫程式碼,例如 Microsoft Script Editor 的功能

  • [發佈精靈

  • 匯出精靈

  • 特定檢視相關的功能,包括建立多個檢視、 唯讀檢視、 預設檢視或列印檢視的功能

  • 特定列印相關的功能,包括指定版面設定選項,並建立頁首及頁尾的功能

  • 表單範本的相關整個,包括指定數位簽章,某些功能的自訂工作窗格、 安全性層級及自訂儲存及開啟行為

  • 在 [設計檢查] 工作窗格中使用在伺服器上的 [驗證] 核取方塊,擷取伺服器產生的錯誤及警告專供瀏覽器相容表單範本的範本組件的功能

您可以設計能使用 InfoPath 或網頁瀏覽器中開啟表單範本。如果可以使用瀏覽器中開啟表單範本,然後稱為瀏覽器相容表單範本。同樣地,您可以設計的在瀏覽器相容表單範本中使用的範本組件。在這個案例中,當您設計您的範本組件,您可以存取較少的控制項和功能高於如果您已設計僅用於在 InfoPath 中的範本組件。這是因為某些控制項和功能不支援在瀏覽器相容表單範本中使用。

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設計範本組件

在 [設計表單] 對話方塊中,您可以選擇設計範本組件,而不是表單範本。如果這麼做,不支援的範本組件的 InfoPath 功能會隱藏或停用,好讓您不想要在您的範本組件中使用它們。

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [設計表單範本]。

  2. 設計新的 [設計表單範本] 對話方塊,按一下 [範本組件]。

  3. 在 [根據] 庫中,執行下列其中一項:

    • 若要定義資料來源 ,當您設計範本組件,按一下 [空白]。

    • 要 XML 文件 (.xml) 檔案或XML 結構描述 (.xsd) 檔案做為資料來源使用的範本組件,請按一下 [ XML 或結構描述]。

      附註: 如果您的範本組件根據 XML 文件或 XML 結構描述時,InfoPath 就會填入對應 XML 元素文件或結構描述中的群組與欄位的資料來源] 工作窗格。資料來源已被鎖定。根據文件或結構描述中,您可能無法將新欄位或群組新增至部分或全部的資料來源,或變更現有的欄位和群組的特定外觀。

  4. 若要讓您的範本組件與InfoPath Forms Services相容,選取 [啟用瀏覽器相容的功能僅核取方塊。

  5. 按一下 [確定]。

    在 InfoPath 中,開啟新的範本組件。

  6. 設計您的範本組件。

  7. 當您完成設計範本組件中,在 [檔案] 功能表中,按一下 [儲存

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重複使用現有範本組件的設計

如果您想要根據現有範本組件中的新範本組件的設計,您必須開啟現有的範本組件、 變更其名稱,在 [範本組件屬性] 對話方塊中,並儲存新的範本組件與其他,區別檔案名稱。當您變更範本組件內容] 對話方塊中的範本組件名稱時,就會自動更新的範本組件的識別碼。此 ID 進一步區別一個範本組件。

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [設計表單範本]。

  2. 在 [設計表單範本] 對話方塊中,開啟表單範本,請按一下 [在我的電腦

  3. 在 [檔案類型] 清單中,按一下 [ InfoPath 範本組件

  4. 瀏覽至並按一下您要開啟的範本組件,然後按一下 [開啟

  5. 按一下 [檔案] 功能表上的 [摘要資訊]。

  6. 在 [範本組件屬性] 對話方塊中,輸入範本組件名稱] 方塊中的新名稱。

    當您執行此動作時,在 [範本組件識別碼] 方塊中的識別文字會反映新的名稱。InfoPath 會自動產生的範本組件識別碼。它必須是唯一的每個新的範本組件您建立的項目。

  7. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另存新檔],然後輸入新的範本組件的檔案名稱。

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