設定 Power View 報表的資料表行為屬性

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如果您使用 Power View,您可以設定資料表行為屬性,以變更群組行為的詳細資料列,並在磚容器與圖表卡] 底下,提供更好的預設位置的識別資訊 (例如姓名、 相片識別碼或標誌影像)。

附註:  必須先設定資料列識別碼,您可以設定其他屬性之前。

  1. 開啟Power Pivot。 如需詳細資訊,請參閱在 Microsoft Excel 2013 增益集中啟動 Power Pivot

  2. 按一下 [表格] 索引標籤底部的視窗,選取您要設定屬性的資料表。

  3. 按一下 [進階>資料表行為]。

  4. 資料列識別碼],選擇包含只有唯一值並沒有空白值的資料表中的欄。 設定資料列識別碼會指定其他屬性的第一個步驟。

  5. 在 [保留唯一資料列中,選取資料行應視為為唯一即使客戶是重複項目 (例如,員工名字和姓氏,讓兩個或多個員工共用相同名稱的情況下)。

  6. 預設標籤] 資料行會提供代表列資料 (例如,員工記錄中的員工姓名) 的顯示名稱。

    例如卡一些 Power View 視覺效果中的預設標籤會顯示在較大的字型。 如果您也已設定預設的圖像,顯示預設標籤會顯示在並排容器的索引標籤中的預設圖像下。

  7. 在 [預設圖像中,選取哪個資料行應提供代表列資料 (例如,員工記錄中的照片證件) 的圖像。

本文內容

為何設定資料表行為屬性?

預設欄位

[資料列識別碼] 屬性

[保留唯一資料列] 屬性

預設標籤

預設圖像

針對特定配置最佳化

遺漏圖像

若要指出資料行包含圖像 Url

若要指出資料行包含二進位圖像

資料表遺漏一個或多個資料列

矩陣圖版面配置是太擁擠

圖表在軸上顯示太多項目和層級

後續步驟

另請參閱

為何設定資料表行為屬性?

Power View 會自動根據欄位和您正在使用的簡報格式的項目分組。 在大部分情況下,預設群組會產生最佳的結果。 但某些表格中,主要那些包含詳細資料的預設群組行為會有時群組不應分組的資料列 (例如,員工或客戶的記錄時,應列出個別,特別是兩個或更多人共用相同的姓氏和名字)。 這類資料表中,您可以設定會導致個別列出而組成群組的資料列的屬性。

附註: 不會變更表格可做為查閱表格 (例如日期資料表、 產品類別表格或將部門表格,表格包含相對較小的數字的列數和欄的位置) 或包含僅的資料列的摘要資料表的預設行為有趣的摘要名稱 (例如依性別、 年齡或地理位置會彙總的統計資料)。 查閱和摘要資料表,預設群組行為會產生最佳的結果。

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預設欄位

如果有人按一下 Power View 欄位清單中的表格名稱,您可以將哪些欄位會自動新增至 Power View。 資料表可以有多個欄位,但將其中一些可能會比其他更常使用。

  1. Power Pivot視窗 >進階] 索引標籤的預設欄位集>。

  2. 選取表格中的欄位中的欄位,然後按一下 [新增]。

  3. 它會移到預設欄位,請在順序

  4. 您想要的所有欄位之後,您可以變更它們出現的順序。 選取 [欄位],然後按一下[上移下移]。

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[資料列識別碼] 屬性

資料表中資料列識別碼會指定包含只有唯一值並沒有空白值的單一資料行。 [資料列識別碼] 屬性用來變更群組讓上一列的欄位組合,但一律用來識別列,無論使用特定報表版面配置中的欄位的固定資料行上,而不基於群組。

設定此屬性變更預設群組行為動態群組根據簡報在檢視中,固定的群組行為的摘要列出根據資料列識別碼資料行。 變更預設群組行為是相關報表版面配置,例如矩陣,否則會針對每個列的欄中的群組 (或顯示小計)。

設定資料列識別碼會啟用下列其他屬性: [保留唯一資料列] 屬性、預設標籤] 屬性及預設圖像] 屬性,都會影響 Power View 中的欄位行為。

您也可以使用資料列識別碼本身,做為屬性,以啟用下列:

  • 使用報表中的二進位圖像。 移除列唯一性周圍模稜兩可,Power View 可以決定如何指定預設影像和指定資料列的預設標籤。

  • 從矩陣報表移除不想要的小計。 預設群組層級欄位所建立的每一個欄位的小計。 如果您只想在列層級的計算方式的單一小計,請設定資料列識別碼會產生下列結果。

您無法設定標示為日期資料表的資料表資料列識別碼。 日期資料表資料列識別碼被指定當您將標示為表格。 如需詳細資訊,請參閱標示為日期資料表] 對話方塊

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[保留唯一資料列] 屬性

此屬性可讓您指定的資料行傳達身分識別資訊 (例如員工姓名或產品代碼) 區別一列的方式。 在相同 (例如具有相同名稱的兩個客戶) 顯示資料列的情況下,您指定此屬性的資料行重複報表資料表中。

根據您新增至報表中的欄,您可能會發現因為相同 (例如兩個客戶名為汪 Yang) 出現每個資料列中的值,會被視為相同的資料列的列。 這可能是因為其他資料行,提供差異 (例如中間名稱、 地址或出生日期) 不是在 [報表] 檢視中。 在這類案例中,預設行為是以摺疊成單一列,摘要產生單一較大的結果,從合併的資料列的任何計算的值的相同的列。

設定 [保留唯一資料列] 屬性,您可以指定一或多個資料行應一律重複,即使有重複執行個體,每當您將該資料行新增至 [報表] 檢視。 根據每個個別的資料列,而不是縮合到單一資料列,現在會配置計算資料列相關聯的值。

附註:  因為欄使用者選取會影響分組,可變更運算式計算的篩選內容、 模型設計師必須負責建立量值,以傳回正確的結果。

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預設標籤

這個屬性會指定會出現一個標籤清楚地在卡片或圖表,或與磚報表導覽區域中的預設影像。 使用預設的圖像時下影像, 會顯示預設標籤。 選擇時套用預設標籤,選擇要傳達的大部分資訊 (例如,名稱) 的資料列的資料行。

在並排容器的上方,瀏覽區域的] 索引標籤帶版面配置的預設標籤會顯示在影像下方的 [標題] 區域中所定義的 [預設圖像] 屬性。 例如,如果您有員工清單,您可能會磚員工資訊,做為預設的圖像並員工名稱使用他們的照片證件做為預設的標籤。 即使您未明確選取它在報告的欄位] 清單中,預設標籤] 資料行一律會顯示在並排容器的索引標籤帶導覽中的圖像下。

在並排容器,導覽位於並排底部的封面流程配置中而不顯示預設標籤會顯示預設圖像。

卡片的版面配置中的預設標籤會出現在每張卡片頂端的 [標題] 區域中的較大字型。 例如,如果您有一份員工,您可能會讓誕員工資訊,他們的照片證件做為預設的圖像並員工名稱做為預設的標籤。

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預設圖像

這個屬性會指定的預設索引標籤帶導覽磚報告,或在左邊的卡片的預設標籤清楚地顯示影像。 預設影像應該視覺化內容。 範例包括 [員工] 資料表,客戶標誌在客戶資料表中或國家/地區圖案中的 [geography] 表格中的照片證件。

附註:  影像可以源自於網頁伺服器,為影像檔案的 URL 位址,或為二進位資料的內嵌活頁簿中。 如果影像根據 URL,請務必也將欄設定為圖像類型,以便 Power View 擷取圖像,而不是文字資料,在報表中所顯示的 URL。

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針對特定配置最佳化

本節說明從特定簡報格式的觀點來看和資料的特性設定資料表行為屬性的影響。 如果您嘗試微調矩陣報表的版面配置,例如,您就可以使用這項資訊以了解如何改善矩陣簡報使用模型中的資料表行為屬性。

遺漏圖像

您在模型中設定的屬性決定影像是視覺化在報表中,還是以報表中的文字值表示。 在下列範例中的影像遺失,在報表中。 應該顯示影像,其中會改為顯示影像檔的 URL 位置。 模型中的文字會被解譯為報表中的文字,就會發生這種行為。 您可以變更這個行為,包含圖像 URL 的資料行上設定屬性。 屬性指示作為 URL 的資料行的值,而不是顯示為文字的 Power View。

報表屬性

若要指出資料行包含圖像 Url

  • PowerPivot視窗 >進階] 索引標籤 >報表屬性] 區段,檢查 [資料類別] 設為 [圖像 URL (建議)

  • 否則,請按一下 [資料類別>更類別> 圖像 URL的下拉式箭號。

若要指出資料行包含二進位圖像

  • PowerPivot視窗 >進階] 索引標籤 >報表屬性section>表格的行為

  • 針對 [資料列識別碼] 選取 [包含唯一值的資料行]。

資料表遺漏一個或多個資料列

有時預設群組行為結果的結果,也就是相反的預期。具體來說,會出現在模型中的詳細資料列不報告中會顯示。 根據預設,在您新增至檢視的資料行上的 Power View 群組。 如果您將國家/地區名稱新增至報表時,每個國家/地區出現一次在檢視中,即使基礎資料表可能包含數千個資料列包含多個執行個體的每個國家/地區名稱。 在此情況下,預設群組行為會產生正確的結果。

不過,請考慮不同範例,因為實際上基礎的資料列包含不同實體的相關資料,可能會想要的列會出現,多個執行個體。 在這個範例中,假設您有兩個客戶汪 Yang這兩個命名的。 使用預設群組行為,只有一個執行個體汪 Yang會顯示在報表中。 此外,因為只有一個執行個體出現在清單中,每年的收入量值就是值的這兩個客戶總和。 在此情況下,共用相同名稱的客戶在哪裡實際不同的人,預設群組行為會產生不正確的結果。

顯示唯一值的報表範例

若要變更預設群組行為,請設定資料列識別碼] 和 [保留唯一資料列屬性。 在 [保留唯一資料列中,選擇 [名字姓氏] 欄,讓此值會重複的列,即使已經出現在不同的資料列中。 您變更的摘要資訊並重新發佈活頁簿後,您可以建立相同的報表,只有您會看到名為汪 Yang,正確配置給每一年的收益與兩個客戶這次。

顯示合計值的報表範例

矩陣圖版面配置是太擁擠

在矩陣中的詳細資料表格時,預設群組會提供每個資料行彙的總值。 根據您的目標,這可能是比您想要的更多 summarizations。 若要變更這個行為,您可以設定資料列識別碼。 需要設定; 沒有其他的屬性只設定資料列識別碼足以變更分組,使 summarizations 計算每個資料列根據其唯一資料列識別碼。

比較下列之前和之後的顯示效果設定此屬性為矩陣版面配置的影像。

之前: 根據預設群組行為矩陣中的欄位

報表屬性

報表屬性

圖表在軸上顯示太多項目和層級

顯示詳細資料的圖表報告應該使用的資料列識別碼為座標軸。 沒有資料列識別碼的軸代表不確定,結果可能不會較為合理的最佳猜測版面配置。 若要變更這個行為,您可以設定資料列識別碼。 需要設定; 沒有其他的屬性只設定資料列識別碼足以變更分組,使 summarizations 計算每個資料列根據其唯一資料列識別碼。

比較下列之前和之後的顯示效果設定此屬性的圖表版面配置的影像。 它是相同的報表,使用相同的欄位和簡報。 唯一的差別在於下圖顯示報表之後 Items 資料表中設定資料列識別碼

報表屬性

報表屬性

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後續步驟

您有模型中評估資料表並設定資料表行為屬性應該一律會顯示為個別的項目這些包含詳細資料列之後,您可以進一步最佳化透過其他屬性或設定的模型。 如需有關 Power View 的詳細資訊,請參閱教學課程: 將您的資料模型的 Power View 報表最佳化

附註:  影片著作權:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • 標幟圖像內容感謝 CIA Factbook (cia.gov) 的協助

  • 母體資料內容感謝 UNData (data.un.org) 在Microsoft Azure Marketplace

  • 奧林匹克運動設計標誌由 Thadius856 與 Parutakupiu 根據維基共享資源之授權 (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/) 散佈

頁首

另請參閱

Power View 的 PowerPivot 報表屬性

PowerPivot: 強大資料分析與在 Excel 中的資料模型

教學課程:使用 Excel 2013 中的資料模型進行樞紐分析表資料分析

Power View 及 PowerPivot 影片

Power View:探索、視覺化和展示資料 (機器翻譯)

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