設定 Yammer 網路 (Yammer 管理指南)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文提供的逐步解說 step‐by‐step Yammer系統管理工具。若要存取這些工具, Yammer網路的左的導覽列中,按一下 [管理員],再按一下 [成功中心。在這裡,您可以存取所有的管理員控制項。

本文摘錄自 Yammer 管理指南

設定 Yammer 網路    

管理 Yammer 使用者

監視 Yammer 資料

其他 Yammer 功能

Yammer 安全性常見問題集

Yammer 技術整備檢查清單

成功

Step‐by‐step 指南可協助您使用的系統管理工具來設定您的網路中,選取 [網路管理員>成功。此頁面上,您可以遵循新增網路檢查清單的建議步驟,設定您的網路成功打造。您也可以按一下 [在這裡開始,前往Yammer成功網站,產品訓練、 IT 整合輔助線],及社群秘訣若要加入您的網路您資源文件庫。

設定

與管理員功能的Yammer您可以輕鬆地設定您的網路以符合您的公司與使用者的需求。若要直接存取這些設定,請選取 [網路管理員>設定

基本功能

您可以在這裡指定網路的名稱,並自訂 Publisher 中顯示的訊息提示。

電子郵件設定

這裡,您可以指定傳遞訊息和電子郵件通知的預設設定。

啟用的功能

Yammer功能和應用程式被設計來增強通訊與公司以及使用者的共同作業。雖然 (除非另行註明),依預設會啟用下列功能,您可以選取 [網路管理員] > 在任何時間才能停用的設定

檔案和圖像附件︰   任何數目的檔案、 圖像或兩者都可附加任何訊息或回覆,限制為 5 GB 每個檔案大小。根據預設,會啟用檔案附件。清除此設定會停用此功能。不過,不會影響現有的附件。

附註: 最大的維度中Yammer影像是 7680 像素和 4320 像素高。如果您嘗試要上傳圖像的高度或寬度,您會看到的錯誤。

刪除檔案︰   網路管理員可以刪除任何檔案],然後群組管理員可以刪除張貼到群組所管理的檔案。網路管理員可以執行的 [在上方導覽列中的三個點的檔案。如此會開啟檔案目錄,每個檔案可以從下拉式功能表中選取向右刪除。同樣地,群組管理員可以刪除造訪他們管理群組中的 [檔案] 索引標籤以張貼到群組的檔案。

第 3 派對應用程式︰   合作夥伴與開發人員在Yammer的成長網路繼續建立使用Yammer API 的協力廠商應用程式。目前的清單,包括使用 Microsoft SharePoint、 Microsoft 流程、 Microsoft Dynamics 及許多其他的商務應用程式可以應用程式目錄中找到的省略符號 (三個點),即可在頂端導覽,然後從下拉式功能表選取應用程式的整合。清除此設定會停用使用者若要新增或存取這些應用程式的能力。注意︰ 所有使用者,包括驗證管理員,會都失去存取已停用之前新增的應用程式。

內嵌視訊播放程式︰   Yammer使用 Azure 媒體服務,讓對方網路中的視訊。如需詳細資訊,請參閱Azure 媒體服務

組織圖︰   Yammer從使用者新增至其使用者設定檔的報告關聯,內建組織圖。這可協助其他使用者瞭解他們的同事管理結構和公司關聯。清除此設定會停用此功能,讓使用者無法檢視Yammer組織圖。

郵件翻譯︰   此功能可讓使用者將郵件從 33 可用的語言翻譯為網路的預設語言的選項。若要啟用此功能,網路管理員必須先接受條款與服務的協議,才能運用 Microsoft 的專屬的翻譯技術。預設為停用此功能。

設計

藉由新增您的公司標誌和自訂頁首中自訂您的網路是建立使用者家裡和Yammer熟悉的絕佳方式。這也表示的員工該Yammer是為您的公司允許與受信任應用程式。若要自訂您的網路,請選取 [網路管理員>設計

選取網路的色彩

[選取網路的色彩] 下,您可以按一下之間選項],查看您的網路標頭外觀在不同的色彩。或者,如果您想要的話,您可以輸入色彩十六進位碼頁首背景色彩標題文字色彩 (僅限桌面應用程式)。請注意,選擇 [自訂頁首文字色彩只適用於桌面應用程式。在網路上的文字色彩會自動選取 (黑色或白色) 根據的標頭背景色彩。

選取 Yammer 電子郵件的標誌

您上傳標誌會出現在所有從您的Yammer網路傳送給您的使用者電子郵件。按一下 [完成您的網路的自訂商標的 [儲存]。相似,對該嗎?

系統管理員

選取 [網路管理員] >管理員的網路的所有系統管理員的清單。Non‐admin 使用者請參閱全公司 」 群組管理員的清單,並有追蹤或 unfollow 這些管理員的選項。管理員查看管理員的清單和已指派其他的管理員,或移除目前的管理員選項驗證管理員已授與的其他選項,或撤銷已驗證的管理員權限。

使用原則

判斷您使用 uolicy 和要求使用者接受它可以協助確保Yammer活動是正數、 建設性,及與排列您的公司原則和文化特性。建立或變更您的使用原則之後,它會顯示為使用者的主畫面中的連結,並可顯示為使用者必須輸入網路之前,先接受快顯。您也可以設定顯示在右側資訊看板中的使用原則提醒。若要開啟或修改您的使用原則,選取 [網路管理員>使用原則,若要設定格式,視需要使用 HTML 程式碼。所有基本 HTML 標記包含圖像標記連結和基本格式設定內允許使用原則。(不允許 JavaScript。)

建立使用原則的秘訣

為了獲得最佳的結果,我們建議您的使用原則應符合下列要件:

  • 主要是正面且具說明性 (而不只是列出禁忌事項清單)。

  • 提供優良範例與建議以鼓勵使用。

  • 必須是適合出現在辦公室場合的內容。

您也可以將 HTML 連結新增至相關的公司原則資訊和 Yammer 訓練資源。

Yammer 可接受的使用原則樣本

歡迎使用Yammer!我們的目標是提供共同作業的環境,與同事連線並搭我們的部門和不同地理位置共用有意義的資訊。

您在這個網路中的活動權限是由下列需求所規範:
  • 在 Yammer 中所討論的任何事情只能留在 Yammer! (不可以公開貼文或推文)。

  • 未張貼至主摘要的機密資訊。

  • 請尊重其他成員。您可以不同意,但請以尊重的方式表達。

  • 每篇文章都必須言之有物。

  • 您必須對發佈到 Yammer 的資訊負責。

  • 雖然具體說明想法相當重要,但請務必讓訊息簡短而切中要點。

遵循下列最佳作法即可開始:
  • 當您第一次加入時,請選取您要追蹤的同事。 這些 同事所發佈的文章會出現在您的追蹤摘要中。 若要看到全公司的文章,請選取 [全部]

  • 填寫您的設定檔資訊。請填寫 [專業知識] 和 [教育] 區段,並且務必新增設定檔圖片。

  • [通知] 區段中,自訂您的電子郵件喜好設定。

  • 之前提出問題,使用 [搜尋] 列與探索摘要探索現有內容的主題。這將可協助限制重複的郵件。

  • 瀏覽您找到相關的群組目錄及加入群組。如果特定群組不存在,開始新,再邀請您的小組成員參與。為了獲得最佳結果,使用做為取代現有的電子郵件 listservs 的群組。

  • 新增主題、連結、圖片和事件至適當的文章。

  • 使用Yammer常見問題集和協助指南來協助釐清常見的疑慮。

  • 花點時間探索 Yammer。您很快就會上手!

若有任何特定問題,您可以張貼問題或直接寄送郵件給 [網路管理員]。

外部網路

如上所述,可以為任何Yammer內部/家用網路的擴充建立外部網路。外部網路是基本上自己的網路。他們擁有系統功能和操作一樣內部網路。不過,外部網路不同的用來啟用家用網路的成員與外部的廠商組織 (例如,客戶、 供應商、 合作夥伴) 之間的共同作業。外部的廠商 (與外部電子郵件地址) 必須到邀請,或要求存取外部網路。在加入,他們只能看到該外部網路以便於張貼的內容 (亦即,不會有常用其他組織的網路存取)。

您想要建立外部網路?
  1. 太好了。請瀏覽至左側導覽列的 [網路],然後按一下 [建立新的網路]。您可以在這裡執行下列動作:

    • 建立網路名稱︰   提供您自己的電子郵件地址及 URL,現在會有的網路的唯一名稱。

    • 提供描述:   清楚且簡潔的描述,可確保使用者瞭解此網路的基本用途。

    • 新增網路圖像:   上傳能代表新網路的縮圖或標誌。

    • 設定權限:   選擇採用開放式成員資格 (所有成員均可邀請新 成員) 或封閉式成員資格 (只有管理員可以邀請新成員)。 您也可以選取 公司的家用網路成員是否可在沒有邀請的情況下加入。

    • 使用者需要管理員核准才可加入其他公司的外部網路:   選取此方塊之後,使用者必須先獲得核准,才能加入外部網路。

  2. 一旦您按一下 [建立網路],您會移至新頁面來確認您的外部網路資訊。

  3. 按一下 [儲存],您的網路就會設定就緒可供使用。 按一下導覽列頂端的 [新增], 開始邀請人員加入您的外部網路。

您可以造訪的 [網路管理員] 功能表,進一步設定和設計外部網路,只要遵循您為家用網路做 (請參閱本指南的 [設計] 小節) 相同設定程序。

設定外部網路設定

若要設定外部網路的設定,請造訪網路管理員>外部網路。在這裡,您可以決定誰可以建立外部網路: [網路] 或 [僅限管理員的任何成員。(預設設定為允許任何使用者建立的外部網路)。也會決定下列項目] 核取方塊︰

  • 使用者需要管理員核准才可加入其他公司的外部網路:    選取此方塊,要求使用者在他們加入其他組織建立的外部網路之前,必須取得核准。

  • 停用相關的外部網路目錄:   [相關網路目錄] 列出一或多個使用者所屬的外部網路清單。 選取此方塊 將會從 [外部網路] 頁面移除這個目錄。

  • 停用我們的外部網路目錄:   [我們的外部網路] 目錄會列出所有連接到您 Yammer 網路的所有外部網路。如果您要避免使用者檢視並要求加入外部網路,請選取這個項目。

下一篇文章︰管理您的 Yammer 使用者 (Yammer 管理指南)

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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