設定 Microsoft To-Do

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什麼是 Microsoft 待辦事項?它的運作方式為何?

Microsoft 待辦事項 是一款個人工作管理 App,可讓使用者追蹤並專注在重要事務上。Microsoft 待辦事項 提供 Android、iPhone、Windows 10 及網頁版本,方便您在任何裝置上使用。系統會透過 Outlook Tasks API 安全地自動同步處理,將您的資料保存在 Exchange 並自動與 Outlook 工作整合。 

按一下這裡以深入了解 Microsoft To-Do。

Microsoft 待辦事項的使用者層級權限已推行至大多數 Office 365 訂閱中的租用戶,讓客戶可以按照個別情況設定 Microsoft 待辦事項 的存取權。

將使用者設為「目標發行」的組織也會開始在 Office 365 App 啟動器 ([所有 App] 部分中) 以及 Office.com 入口網站 ([探索所有 App] 部分中) 看到 Microsoft To-Do 磚。

將使用者設為「目標發行」的組織會在約 30 天內開始在這些位置看到 Microsoft To-Do 磚,以確保客戶在發行之前有充足時間設定授權喜好設定。

請注意,Microsoft To-Do 磚的可見與否取決於已啟用 Microsoft 待辦事項和 Exchange Online 授權的使用者。

按一下這裡以深入了解 Microsoft To-Do 授權。

客戶之前可以存取整個組織的 Microsoft 待辦事項 開啟/關閉開關,這個開關可用於啟用或停用組織中所有使用者的登入,不論授權設定為何。由於 Microsoft 待辦事項 不再是預覽版,因此這個切換開關已經停用,更新至最新版 To-Do (1.19 或更新版本) 的使用者不會受到影響,相關存取權只會受到授權影響。

按一下這裡以深入了解 Microsoft To-Do 預覽版。

搭配公司或學校帳戶使用 Microsoft 待辦事項 時會受到一些條件約束。除了啟用 Microsoft 待辦事項 授權,使用者還需要 Exchange Online 信箱以同步及儲存 Microsoft 待辦事項 中的工作。由於這些是 App 的重要功能,因此沒有 Exchange Online 雲端信箱的使用者無法使用 Microsoft 待辦事項。

按一下這裡以深入了解符合資格的訂閱和使用者。

由於 Microsoft 待辦事項 使用 Exchange Online 儲存及同步處理資料,因此客戶可享有一定的可靠性、安全性和合規性。資料是在 Exchange 伺服器上靜態加密,並透過瀏覽器或裝置上的 Microsoft 待辦事項 App 進行傳輸。

https://to-do.microsoft.com 主控的 Microsoft 待辦事項 Web App 是根據業界合規性標準開發而成 (做為 Microsoft 待辦事項 的原生 App),Web App 也已經通過稽核,例如 SOC 2 (Service Organization Controls) 類型 1 稽核。

按一下這裡以深入了解 Microsoft To-Do 中的儲存空間和合規性。

取得說明

如果您是組織的系統管理員,可以於連絡商務用 Office 365 支援人員 - 系統管理說明取得協助。

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