設定 Microsoft StaffHub

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

上次更新 6 年 9 月,2017

Microsoft StaffHub 可讓工作者及其主管使用行動裝置來管理排程,以及保持聯繫。

  • 主管建立、更新及管理小組的排班表。主管也可以傳送訊息給一個人 (「地板上有打翻的液體」) 或整個小組 (「區域總經理將於 20 分鐘後抵達」)。主管可以傳送原則文件、新訊佈告欄或影片。

    登入他們的 Office 365 帳戶的 web 應用程式: https://staffhub.ms/

  • 員工可以一目瞭然地檢視其預定的班、查看當天還有誰也有排定的班,以及要求調班。

    員工可以在 iOSAndroid 上下載 App。

若要深入了解,請觀看這段影片。或者,請參閱有關 StaffHub 的 Office 365 部落格文章

StaffHub App

  1. 請移至 https://staffhub.office.com/admin 使用您的 Office 365 系統管理員帳戶登入。

  2. 在 [系統管理設定] 頁面上,設定下列選項:

    選項

    描述

    啟用 Microsoft StaffHub

    貴組織的 StaffHub 預設為開啟。您可以隨時將它關閉。

    套用授權檢查

    如果您想要 StaffHub 強制規定組織中的每個人都要有 Office 365 授權才能使用,請選擇 [套用授權檢查]。

    選擇此設定「不會」指派 Office 365 授權給使用者。

    若要深入了解,請參閱指派 Microsoft StaffHub 授權

    自我佈建帳戶

    如果設為 [開啟],Microsoft StaffHub 可以為貴組織中尚未具有身分識別的第一線員工建立新的 Office 365 帳戶。這可讓您大量管理第一線員工,但免去許多額外負荷。

    以下說明其運作方式:第一線員工可以使用 StaffHub 行動裝置 App 建立他們自己的帳戶。啟動 App 並按一下 [需要帳戶?] 時,就會在貴組織中建立新的識別碼。他們現在可以使用 App 了!

    StaffHub StaffHubProvisionedUsers安全性群組皆會自動新增帳戶。它不會將 Office 365 授權指派給帳戶。

    若要深入了解,請參閱讓 Microsoft StaffHub 為第一線員工佈建帳戶

    使用 Office 365 群組

    以下說明 StaffHub 如何使用 Office 365 群組功能:

    • StaffHub 會為每個建立的小組佈建 Office 365 群組。StaffHub 小組的所有成員也會新增為該 Office 365 群組的成員。

    • 小組管理員共用的檔案和文件會儲存在群組 SharePoint 中。

    為協助您整理全域通訊清單中的這些新小組,我們建議指定由 Microsoft StaffHub 建立之所有群組的首碼。這會讓您能在通訊錄中輕易辨識它們。

    員工資源

    為您的第一線員工輸入重要資源或 PowerApp App 的 URL。連結會出現在 StaffHub 行動裝置 App 中的 [員工資源] 底下。

    StaffHub 員工資源

Microsoft StaffHub 推行整個組織之前,建議您從開始 2-3 試驗小組。無論您挑選一個商店或多個儲存區,請務必取得 2-3 小組,可以設定其排程,並邀請立即小組。這將可協助您微調啟動計劃,並確保您已準備就緒的整個組織部署。

成功試驗也有助於推廣經驗會產生啟動的波組織內的樂趣。

方案

找出試驗小組

縮小跨幾個位置或識別 2-3 試驗小組 frontline 小組的範圍。才能參與試用,應該認可整個小組使用 Microsoft StaffHub 為建立及管理其排程與代表 1 週至少要根據其典型的排程長度 1 個月彼此的主要方式。機會試驗小組,瞭解 Microsoft StaffHub 與身分識別的最佳方式,將整合其工作流程的功能。

找出小組冠軍

找出冠軍跨試驗小組並編列這些 Microsoft StaffHub 的磁碟機採用。冠軍不只找到他們的相關內容他們執行,但也興奮宣傳,協助其對等,若要瞭解更有效率的解決方案。冠軍可排程之管理員的小組成員,或地區管理員也能試驗小組的連絡人。

成功設定試驗

授與冠軍為其試驗自訂 Microsoft StaffHub 的彈性,您可以同時有透過進階安全性與管理功能,在系統管理中心的控制權。無法開啟的設定可讓試驗團隊探索 Microsoft StaffHub 所提供的所有項目。小組形成,隨時都可以調整設定。

啟動

按住與小組冠軍開始會議

若要取得試驗小組當下 Microsoft StaffHub 的最佳方式是在一起,讓每個人都在人員或幾乎所有。排程開始會議介紹 Microsoft StaffHub、 討論試驗程式,並取得體驗 Microsoft StaffHub 到小組冠軍。顯示產品教學課程影片為 Microsoft StaffHub 和登入概觀視訊,顯示如何取得其小組啟動和執行。然後,您可以隨時指引他們參考 StaffHub 支援文章,取得其他協助。

邀請到 Microsoft StaffHub 小組冠軍

開始使用 Microsoft StaffHub 與您的小組冠軍。讓他們可以將您新增至每一個試驗小組,因此您可以使用 Microsoft StaffHub 訊息,當您規劃,以便啟動。通訊有關啟動時,擷取試驗小組、 快速回答的問題與 Microsoft StaffHub 共用成功的意見反應的重要更新。

協助小組冠軍階段與啟動試驗

  • 執行 Microsoft StaffHub。協助使用其 Microsoft StaffHub 的臨時冠軍。鼓勵小組冠軍植歡迎文章和小組產品中的使用者適用資源。建議您保留初始臨時變得很小,讓使用者 organically 建立及更新排程、 上傳內容的小組,並開始群組聊天。

  • 啟動 Microsoft StaffHub。小組冠軍負責定義用途的與其小組,其他工具,在開啟],溝通的規範與使用的範圍,並要求排程更新程序。

    為小組冠軍準備啟動,鼓勵他們組織與試驗小組,類似於您的初始開始會議的會議。

    小組冠軍應該確定小組成員已正確設定使用 Microsoft StaffHub 專用的所有人的時間登入,請下載行動應用程式,並查看其排程及開始與其他交談。

Nurture

  • [公司] Microsoft StaffHub shift。協助試驗小組起飛來鼓勵冠軍轉移 Microsoft StaffHub 重要的交談、 更新和內容。這會使您相信瞭解如何上手自己的小組成員。

啟動其餘的您 Firstline 工作人員

提高線上狀態

您可以試試試驗小組,讓您瞭解 Microsoft StaffHub 的整個組織。FastTrack 提供 IT 管理員資源,請執行下列動作,包括資源,幫助傳開消息,例如公告範本倒數範本、 傳單、 海報、 秘訣和竅門電子郵件。核取FastTrack 網站或提出您的 Microsoft 銷售人員這些資產。

提供訓練課程

整理訓練事件與特定小組及使用情況下量身打造的問與答工作階段。

啟用創新

若要識別進階的使用情況下,包括自訂整合,若要充分利用 Microsoft StaffHub bot 組織,冠軍與共同作業。共用 Microsoft StaffHub 意見反應,透過使用者語音或產品中的 [意見反應] 連結。加入其他 IT 專業人員使用Microsoft StaffHub 技術社群

Microsoft StaffHub 保護小組安全地使用 [包含兩個因素驗證、 辛苦完成的密碼和存取原則的強大的安全性量值的資料。您的資料已加密,無論您是聊天室、 備忘稿或檔案。 您的資料,您擁有該,您可以控制其。Microsoft 不是我的廣告的目的客戶資料和我們保護客戶資料,以加強契約承諾。

StaffHub 資料會儲存在哪裡?

StaffHub 資料目前儲存在北美和西歐資料中心的 Azure 中。如需有關資料儲存位置的詳細資訊,請參閱我的資料在哪裡?

StaffHub 是否符合我們的合規性要求?

我們的合規性架構採用全球、區域和產業標準來提供 Office 365 合規性的可見度,並且詳述客戶可以如何根據合規性要求控制 Office 365 服務。請檢閱符合產業標準和法規的 Office 365 合規性架構,查看 StaffHub 的類別。

哪些方案包含 StaffHub?

StaffHub 包含在這些方案:

這項功能會取決於任何其他功能嗎?

StaffHub 已與 Office 365 群組整合。

  • StaffHub 會為每個建立的小組佈建 Office 365 群組。StaffHub 小組的所有成員也會新增為該 Office 365 群組的成員。

  • 小組管理員共用的檔案和文件會儲存在群組 SharePoint 中。

如果我停用 Office 365 群組,會發生什麼情況?

將無法使用 StaffHub 中的檔案共用功能。

StaffHub 仍可為已建立的每個小組佈建群組。

每個小組成員是否需要有 Office 365 帳戶才能使用 Microsoft StaffHub?

是,使用 Microsoft StaffHub 的每個小組成員和主管都必須有 Office 365 帳戶。

如果我設定多重要素驗證,會發生什麼情況?

使用者將會看見第二個驗證表單的提示。

如果您使用條件存取規則,請參閱多重要素驗證和 StaffHub

加入Microsoft StaffHub 技術社群探索及與其他 IT 專業人員共用最佳作法和秘訣。

我們隨時洗耳恭聽

請讓我們了解您對 Microsoft StaffHub 的想法。我們樂意傾聽您的建議和意見反應!建議想法

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