設定 Microsoft StaffHub

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參與者: Diane Faigel
上次更新 27 年 2 月,2018年

Microsoft StaffHub可讓同事與經理使用行動裝置管理排程,將連絡。

  • 主管建立、更新及管理小組的排班表。主管也可以傳送訊息給一個人 (「地板上有打翻的液體」) 或整個小組 (「區域總經理將於 20 分鐘後抵達」)。主管可以傳送原則文件、新訊佈告欄或影片。

    登入他們的Office 365帳戶的 web 應用程式: https://staffhub.ms/

  • 員工可以一目瞭然地檢視其預定的班、查看當天還有誰也有排定的班,以及要求調班。

    員工可以在 iOSAndroid 上下載 App。

若要瞭解更多],觀看這段影片。或者,請參閱關於StaffHub我們Office 365 部落格文章

StaffHub App

  1. Https://staffhub.office.com/admin以您Office 365管理員帳戶登入。

  2. 在 [系統管理設定] 頁面上,設定下列選項:

    選項

    描述

    啟用Microsoft StaffHub

    為您的組織,依預設位於StaffHub 。您可以關閉該在任何時間。

    套用授權檢查

    如果您想StaffHub強制執行的組織中的每個人都可以使用之前,先的Office 365授權,請選擇 [套用授權檢查]。

    選擇此設定會指派Office 365授權給使用者。

    若要深入了解,請參閱指派 Microsoft StaffHub 授權

    自我佈建帳戶

    如果設定為StaffHub firstline 工作人員還沒有身分識別您組織中建立新的Office 365帳戶的能力。這個選項可讓您不按比例縮放大量 firstline 工作者不開銷許多。

    運作方式如下: Firstline 同事可以使用StaffHub行動應用程式建立自己的帳戶。他們啟動應用程式,然後按一下 [需要 account?] 時它們會組織中建立新的識別碼。現在,他們可以使用應用程式 !

    StaffHubStaffHubProvisionedUsers安全性群組皆會自動新增帳戶。它不Office 365將授權指派給該帳戶。

    若要深入了解,請參閱讓 Microsoft StaffHub 為第一線員工佈建帳戶

    使用Office 365 群組

    以下是如何StaffHub使用Office 365 群組功能:

    • StaffHub條款Office 365 ] 群組中的每個 te 我所建立。StaffHub小組所有成員也會都新增為Office 365群組的成員。

    • 檔案和團隊經理所共用的文件儲存在群組SharePoint。

    為協助您整理全域通訊清單中的這些新小組,我們建議指定由 Microsoft StaffHub 建立之所有群組的首碼。這會讓您能在通訊錄中輕易辨識它們。

    小組自訂欄位

    管理員建立新的小組時,系統會提示輸入該小組的相關資訊。 您可以新增自訂欄位,同時完成的管理員。[文字] 欄位] 或 [下拉式清單,可以是自訂欄位。 使用範例是 「 位置識別碼 」 的文字欄位或 「 地區 」 下拉式清單選取項目。

    如果小組已存在,您新增自訂欄位,您需要判斷以返回並填入欄位小組的設定] 中的專案經理。沒有自動的通知程序。

    自訂欄位會出現在 [使用情況報告。

    附註: 這項新功能逐漸推出全球。如果您沒有看到此選項,您還沒有它。返回查看 !

    員工資源

    您 firstline 工作者重要的資源或PowerApp應用程式輸入 Url。連結會顯示StaffHub行動應用程式中,在 [員工資源之下。

    StaffHub 員工資源

Microsoft StaffHub推行整個組織之前,建議您從開始 2-3 試驗小組。無論您挑選一個商店或多個儲存區,請務必取得 2-3 小組,可以設定其排程,並邀請立即小組。這將可協助您微調啟動計劃,並確保您已準備就緒的整個組織部署。

成功試驗也有助於推廣經驗會產生啟動的波組織內的樂趣。

方案

找出試驗小組

縮小跨幾個位置或識別 2-3 試驗小組 frontline 小組的範圍。才能參與試用,應該認可整個小組使用Microsoft StaffHub為建立及管理其排程與代表 1 週至少要根據其典型的排程長度 1 個月彼此的主要方式。機會試驗小組,瞭解Microsoft StaffHub,與身分識別的最佳方式,將整合其工作流程的功能。

找出小組冠軍

找出冠軍跨試驗小組並編列這些Microsoft StaffHub的磁碟機採用。冠軍不只找到他們的相關內容他們執行,但也興奮宣傳,協助其對等,若要瞭解更有效率的解決方案。冠軍可排程之管理員的小組成員,或地區管理員也能試驗小組的連絡人。

成功設定試驗

授與冠軍為其試驗自訂Microsoft StaffHub的彈性,您可以同時有透過進階安全性與管理功能,在系統管理中心的控制權。無法開啟的設定可讓試驗團隊探索Microsoft StaffHub所提供的所有項目。小組形成,隨時都可以調整設定。

啟動

按住與小組冠軍開始會議

若要取得試驗小組當下Microsoft StaffHub最佳方式是在一起,讓每個人都在人員或幾乎所有。排程開始會議介紹Microsoft StaffHub、 討論試驗程式,並取得體驗Microsoft StaffHub到小組冠軍。顯示產品教學課程影片為Microsoft StaffHub和登入概觀視訊,顯示如何取得其小組啟動和執行。然後,您可以隨時指引他們參考StaffHub支援文章,取得其他協助。

邀請到Microsoft StaffHub小組冠軍

開始使用您的小組冠軍Microsoft StaffHub 。讓他們可以將您新增至每一個試驗小組,因此您可以使用Microsoft StaffHub訊息當您規劃,以便啟動。通訊有關啟動試驗小組、 快速回答的問題與共用成功Microsoft StaffHub中的擷取意見反應的重要更新。

協助小組冠軍階段與啟動試驗

  • 執行Microsoft StaffHub。協助與他們Microsoft StaffHub的臨時冠軍。鼓勵小組冠軍植歡迎文章和小組產品中的使用者適用資源。建議您保留初始臨時變得很小,讓使用者 organically 建立及更新排程、 上傳內容的小組,並開始群組聊天。

  • 啟動Microsoft StaffHub。小組冠軍負責定義用途的與其小組,其他工具,在開啟],溝通的規範與使用的範圍,並要求排程更新程序。

    為小組冠軍準備啟動,鼓勵他們組織與試驗小組,類似於您的初始開始會議的會議。

    小組冠軍應該確定小組成員已正確設定使用Microsoft StaffHub專用的所有人的時間登入,請下載行動應用程式,並查看其排程及開始與其他交談。

Nurture

  • [公司] Microsoft StaffHubshift。協助試驗小組起飛來鼓勵冠軍Microsoft StaffHub轉移重要的交談、 更新和內容。這會使您相信瞭解如何上手自己的小組成員。

啟動其餘的您 Firstline 工作人員

提高線上狀態

您可以試試試驗小組,讓您知道Microsoft StaffHub的整個組織。FastTrack 提供 IT 管理員資源,請執行下列動作,包括資源,幫助傳開消息,例如公告範本倒數範本、 傳單、 海報、 秘訣和竅門電子郵件。核取FastTrack 網站或提出您的 Microsoft 銷售人員這些資產。

提供訓練課程

召開針對特定團隊和使用案例量身打造的訓練活動和問答活動。

啟用創新

若要識別進階的使用情況下,包括自訂整合,若要充分利用Microsoft StaffHubbot 組織,冠軍與共同作業。共用Microsoft StaffHub意見反應,透過使用者語音或產品中的 [意見反應] 連結。與其他 IT 專業人員參與Microsoft StaffHub 技術社群

Microsoft StaffHub保護小組安全地使用 [包含兩個因素驗證、 辛苦完成的密碼和存取原則的強大的安全性量值的資料。您的資料已加密,無論您是聊天室、 備忘稿或檔案。 您的資料,您擁有該,您可以控制其。Microsoft 不是我的廣告的目的客戶資料和我們保護客戶資料,以加強契約承諾。

儲存StaffHub資料的位置

StaffHub資料目前儲存在Azure北美地區和西歐中的資料中心的。如需儲存資料的詳細資訊,請參閱我的資料在哪裡?

StaffHub是否符合我們規範要求?

我們規範架構提供完善Office 365的規範與全域管理員、 地區,及業界標準,以及客戶如何控制Office 365服務根據相容性需求的詳細資料。檢閱我們的Office 365 法規遵循架構業界標準和法規檢查StaffHub類別。

哪些方案包含StaffHub?

StaffHub包含在這些方案:

這項功能會取決於任何其他功能嗎?

Office 365 群組整合StaffHub 。

  • StaffHub條款Office 365 ] 群組中的每個 te 我所建立。StaffHub小組所有成員也會都新增為Office 365群組的成員。

  • 檔案和團隊經理所共用的文件儲存在群組SharePoint。

如果我停用Office 365 群組,會發生什麼情況?

[檔案共用中StaffHub功能無法運作。

StaffHub仍然可以佈建每個小組所建立的群組。

每個小組成員需要有使用Microsoft StaffHubOffice 365帳戶。

是的每個小組成員和使用Microsoft StaffHub管理員必須具備Office 365帳戶。

如果我設定多重要素驗證,會發生什麼情況?

使用者將會看見第二個驗證表單的提示。

如果您使用條件存取規則,請參閱多重要素驗證和 StaffHub

加入Microsoft StaffHub 技術社群探索及與其他 IT 專業人員共用最佳作法和秘訣。

我們隨時洗耳恭聽

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