設定 Excel 表格格式

Excel 提供了許多預先定義的表格樣式,方便您快速設定表格格式。如果預先定義的表格樣式不符合您的需求,您可以建立並套用自訂的表格樣式。雖然您只能刪除自訂表格樣式,但您也可以移除任何預先設定的表格樣式,這樣表格就不會再套用該樣式。

已將資料格式化為 Excel 表格的範例

您可以為表格項目選擇 [快速樣式] 選項,進一步調整表格的格式設定,例如 [標題列] 和 [合計列]、[首欄] 和 [末欄]、[帶狀列] 和 [帶狀欄],以及 [自動篩選]。

附註: 本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,不然功能都是一樣的。

選擇表格樣式

如果您有尚未設為表格格式的資料範圍,當您選取表格樣式時,Excel 會自動將這段範圍轉換成表格。您也可以選取不同的格式,為現有表格變更格式設定。

  1. 選取要設為表格格式的任一表格儲存格,或是儲存格範圍。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [格式化為表格]。

    Excel [格式化為表格] 的 [樣式庫] 選擇

  3. 按一下您要使用的表格樣式。

附註: 

  • 自動預覽 - Excel 會自動顯示資料範圍或表格套用了所選樣式的預覽畫面,但只有在您按了 Enter 或使用滑鼠確認後,樣式才會真正套用。您可以使用滑鼠或鍵盤的方向鍵,在不同的表格格式之間捲動。

  • 當您使用 [格式化為表格] 時,Excel 會自動將您的資料範圍轉換成表格。如果您不要使用表格中的資料,可將表格轉換回一般範圍,同時保留您套用的任何表格樣式格式設定。如需詳細資訊,請參閱將 Excel 表格轉換成資料範圍

重要: 

  • 自訂表格樣式在建立完畢後,隨即會顯示在 [自訂] 區段底下的 [表格樣式] 庫中提供使用。

  • 自訂表格樣式只會儲存在現有的活頁簿中,其他活頁簿無法使用。

建立自訂表格樣式

  1. 在您要用來建立自訂樣式的表格中,選取任一儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [格式化為表格],或從 [表格工具] > [設計] 索引標籤 (Mac 版是 [表格] 索引標籤) 展開 [表格樣式] 庫。

  3. 按一下 [新增表格樣式],系統會帶出 [新增表格樣式] 對話方塊。

    將自訂樣式套用到表格的 [新增表格樣式] 對話選項
  4. 在 [名稱] 方塊中,輸入新表格樣式的名稱。

  5. 在 [表格項目] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要為某個項目設定格式,請按一下該項目,然後按一下 [格式設定],再從 [字型]、[框線] 或 [填滿] 索引標籤中,選取所需的格式設定選項。

    • 若要移除項目的現有格式設定,請按一下該項目,然後按一下 [清除]。

  6. 在 [預覽] 底下,您可看見所做的格式設定變更對表格造成的影響。

  7. 若要在目前的活頁簿中,使用新的表格樣式當做預設表格樣式,請選取 [設為此文件的預設表格樣式] 核取方塊。

刪除自訂表格樣式

  1. 在您要刪除自訂表格樣式的表格中,選取任一儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [格式化為表格],或從 [表格工具] > [設計] 索引標籤 (Mac 版是 [表格] 索引標籤) 展開 [表格樣式] 庫。

  3. 在 [自訂] 底下,以滑鼠右鍵按一下您要刪除的表格樣式,然後按一下捷徑功能表中的 [刪除]。

    附註: 目前活頁簿中套用該表格樣式的所有表格,即會以預設表格格式顯示。

  1. 在您要移除目前表格樣式的表格中,選取任一儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [格式化為表格],或從 [表格工具] > [設計] 索引標籤 (Mac 版是 [表格] 索引標籤) 展開 [表格樣式] 庫。

  3. 按一下 [清除]。

    表格隨即會以預設表格格式顯示。

附註: 移除表格樣式並不會移除表格。如果您不想以表格形式使用您的資料,可以將表格轉換成一般範圍。如需詳細資訊,請參閱將 Excel 表格轉換成資料範圍

有幾種表格樣式選項可供啟用及停用。若要套用這些選項的其中一個:

  1. 選取表格中的任一儲存格。

  2. 前往 [表格工具] > [設計] 索引標籤 (Mac 版是 [表格] 索引標籤),然後在 [表格樣式選項] 群組中,勾選或取消勾選下列其中一個選項:

    已選取表格儲存格時之功能區上的 [表格工具] 選項之影像

    • 標題列 - 為表格中的第一列套用或移除格式設定。

    • 合計列 - 使用下拉式選單快速將 SUBTOTAL 函數 (例如 SUM、AVERAGE、COUNT、MIN/MAX) 新增至您的表格中。SUBTOTAL 函數可讓您在計算過程中納入或略過隱藏列。

    • 首欄 - 為表格第一欄套用或移除格式設定。

    • 末欄 - 為表格最後一欄套用或移除格式設定。

    • 帶狀列 - 在奇數或偶數列交替顯示陰影,以便閱讀。

    • 帶狀欄 - 在奇數或偶數欄交替顯示陰影,以便閱讀。

    • 篩選按鈕 - 開啟或關閉 [AutoFilter] 功能。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

Excel 表格概觀

影片:建立 Excel 表格

加總 Excel 表格中的資料

新增或移除列和欄來調整表格大小

Excel 表格相容性問題

將 Excel 表格匯出至 SharePoint

將 Excel 表格轉換成範圍

篩選範圍或表格中的資料

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