設定 Duet Enterprise 2.0 的共同作業工作區

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以利用 Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP Server 2.0,建立並使用共同作業工作區,以與同事合作處理 SAP 商務資料。共同作業工作區網站提供多種工具,讓您可以共用及更新關聯式文件與商務資料,例如相關文件與報表的連結。您也可以使用立即訊息與同事進行通訊。您的同事可以使用註解、標記等工具來編修共用文件。您們可以一起即時變更文件,並使用立即訊息與彼此及 SAP 連絡人通訊。

例如,當客戶訂單發生問題時,您可以利用 Duet Enterprise 2.0,為訂單相關的客戶建立共同作業工作區。接著,您可以在新的共同作業工作區與他人 (例如銷售部門代表及經理) 共用訂單資訊。如此可讓您們合作解決問題更有效率。

建立及使用共同作業工作區有下列需求:

  • 在網站集合層級啟動商務資料共同作業功能。當其啟動後,使用者便可以建立共同作業工作區。

  • 建立實體中心網站供共同作業使用。實體中心網站是建立所有指定實體共同作業工作區的根節點。舉例而言,您可以建立客戶實體中心網站,以供使用者為特定客戶建立共同作業工作區。

  • 開發人員已經建立用來建立共同作業工作區的網站範本。

本文內容:

啟動商務資料共同作業功能

附註:  若要啟動共同作業功能,您必須是網站集合管理員。

若要啟動共同作業功能,請依照下列步驟執行:

  1. 移至您想要在其中使用共同作業功能的網站集合。

  2. 按一下 [網站設定] 圖示。

  3. [網站設定] 頁面上的 [網站集合管理] 區段中,按一下 [網站集合功能]

    附註:  當您執行此步驟時,請確定您是在 [網站設定] 頁面的最上層。否則,您必須按一下 [移至最上層網站設定值]。

  4. [網站集合功能] 頁面的 [商務資料共同作業] 列中,按一下 [啟動]

建立實體中心網站

實體中心網站是建立所有指定實體共同作業工作區的根節點。您可以在啟動商務資料共同作業功能的相同網站集合中建立外部清單。針對您要建立實體中心網站的實體,確定開發人員或 SharePoint 管理員已建立其外部內容類型。

附註:  若要建立外部清單,您必須是網站 [擁有人] 群組的成員、網站集合管理員,或 [伺服器陣列管理員] 群組的成員。您也必須具有可於用戶端選取的外部內容類型權限。

若要建立實體中心網站,請依照下列步驟執行:

  1. 移至啟動商務資料共同作業功能的網站集合。

  2. [快速啟動] 上按一下 [網站內容]。

  3. [網站內容] 頁面上,按一下 [新增應用程式]

  4. 在 [應用程式頁面,在 [您可以新增的應用程式] 區段中,按一下 [外部清單]。

  5. [新增外部清單] 對話方塊的 [名稱] 文字方塊中,輸入您想要的外部清單名稱 (此名稱將出現在整個網站中)。

  6. [資料來源組態] 區段中,按一下 [選取外部內容類型] 圖示。

  7. [外部內容類型選擇器] 對話方塊的 [外部資料來源] 欄中,按一下您要為其建立實體中心網站的實體,然後按一下 [確定]

  8. 按一下 [建立]

外部清單出現之後,您可以用編輯任何其他清單的相同方式來編輯這份清單。舉例來說,如果您計劃在多個時區中使用某份清單,您可以設定每一位置的檢視設定。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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