設定郵件標幟的日期及時間

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

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標幟有助於識別需要注意的郵件。您可以掃描 [收件匣] 或其他郵件清單中是否有已標幟的郵件,並且將這些清單排序以尋找所有已標幟的郵件。

當您指定標幟給郵件時,標幟的開始日期及到期日會顯示在郵件標題的資訊列中。基於提高可見度的目的,郵件也會依據日期排列,顯示在 [行事曆] 的 [待辦事項列] 及 [每日工作清單] 中。Microsoft Office Outlook 2007 提供多個已經設定日期的標幟,例如 [今天][下週]。您也可以指定沒有關聯之日期的標幟。如果您經常對郵件指定相同的時間及日期,可以使用快速點選標幟,按一下就可以為項目加上標幟。

若要對已標幟的郵件加強注意,您可以設定提醒以便記得採取動作的時機。

本文內容

在 [待處理] 功能表上的標幟日期如何運作?

設定日期和時間的標幟

已標幟的郵件中設定您自己的提醒

其他人設定提醒,在 [已標幟的郵件

待處理功能表上的標幟日期如何運作?

下表描述標幟的日期如何在 [待處理] 功能表上運作。不過,您可以自訂任何標幟的日期並且選擇性地設定提醒。

標幟

開始日期

到期日

提醒

今天

目前日期

目前日期

今天工作日結束前的一個小時

明天

目前日期再加上一天

目前日期再加上一天

目前日期再加上一個工作天的開始時間

本週

目前日期再加上兩天,但在本週最後一個工作天之前

本週最後一個工作天

目前日期再加上兩個工作天的開始時間

下週

下週的第一個工作天

下週最後一個工作天

下週第一個工作天的開始時間

沒有日期

沒有日期

沒有日期

目前日期

自訂

顯示的是目前日期,視需要選擇自訂日期

顯示的是目前日期,視需要選擇自訂日期

顯示的是目前日期,視需要選擇自訂日期


頁面頂端

設定標幟的日期及時間

針對加上標幟的郵件,您可以設定提醒的日期及時間,以便及時注意而採取動作。

例如 [標幟為下週的郵件就會以紅色顯示收件匣中的週,星期一和項目時,會出現在您的待辦事項列上,在星期一,列於 [今天] 區段中。郵件也會列在您每日工作清單星期一。如果您不在項目採取任何動作,它會保留列出目前的日期在這兩個位置。瞭解如何移除或完成的已標幟的項目

您也可以將已標幟的郵件傳送給他人。這類郵件顯示在收件者的 [收件匣] 時會有標幟,而且會在 [資料列] 中顯示開始日期、到期日及其他任何標幟資訊。但是,郵件不會新增至收件者的 [待辦事項列] 或 [每日工作清單]。

您會在新增標幟到郵件的同時設定時間及日期。可以使用與 [待處理] 功能表標幟相關聯的預設日期及時間,或視需要進行自訂。

  • 新增標幟到郵件

    執行下列其中一項動作:

    • 在開啟的郵件,於 [郵件] 索引標籤的 [選項]群組中,按一下 [待處理 按鈕影像 ,,然後按一下標幟。

    • 在郵件清單 (例如 [收件匣]) 中,以滑鼠右鍵按一下項目,指向 [待處理],然後按一下快顯功能表上的標幟。

      提示: 您也可以按一下郵件指定標幟。如需詳細資訊,請參閱指定快速點選標幟

  • 新增具有自訂日期的標幟給郵件

    1. 執行下列其中一項動作:

      • 在開啟的郵件,在 [郵件] 索引標籤的 [選項]群組中,按一下 [待處理 按鈕影像 ,,然後再按一下 [自訂]。

      • 在郵件清單 (例如 [收件匣]) 中,以滑鼠右鍵按一下項目,指向 [待處理],然後按一下快顯功能表上的 [自訂]。

    2. [開始日期][到期日] 清單中,選取您要的日期。

開始日期及到期日會與 [標幟為] 方塊中內含的資訊一起顯示在郵件頂端附近的資料列中。

附註: 設定項目的標幟並不會設定項目的提醒。您可以藉由按一下 [待處理] 功能表上的 [新增提醒] 來選取提醒。如需詳細資訊,請參閱以下章節。

頁面頂端

替自己在已標幟的郵件中設定提醒

您需要在今天前回覆郵件嗎?或者執行有時候會遺漏、遺忘的重要要求?設定郵件的提醒有助於確定您會注意到待處理的動作。

  1. 執行下列其中一項動作:

    • 在開啟的郵件,在 [郵件] 索引標籤的 [選項]群組中,按一下 [待處理 按鈕影像 ]。

    • 在郵件清單 (例如 [收件匣]) 中,以滑鼠右鍵按一下項目,指向 [待處理],然後按一下快顯功能表上的標幟。

  2. 在 [待處理] 功能表上,選取提醒您的時機。

    提示: 設定好之後,提醒的時間及日期會顯示在郵件或連絡人頂端附近的資訊列中。

  3. 若要為提醒設定特定的時間及日期,請按一下 [自訂日期]。

  4. 選取 [提醒] 核取方塊,然後選擇提醒的日期及時間。

    重要: 如果您回覆已自行新增提醒的郵件,則提醒也會傳送給收件者。如果不希望其他人收到提醒,就必須在傳送郵件前先移除郵件中的提醒。

    移除收件者的提醒

    1. 在開啟的郵件中,按一下 [回覆] 或 [全部回覆]。

    2. [郵件] 索引標籤上,按一下 [選項] 群組中的 [待處理],再按一下 [收件者的標幟]

    3. 取消選取 [收件者的標幟] 核取方塊。

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替他人在已標幟的郵件中設定提醒

若要提醒使用者回應或採取動作,您可以傳送具有提醒之已標幟的郵件給他們。

提示: 當您要傳送提醒給其他人時,請先行斟酌。有些收件者可能不喜歡在工作時經常看到提醒。因此,另一個選項就是傳送含有開始日期及到期日之標幟,以及在 [標幟為] 方塊中有特定資訊的郵件。如此一來,就算沒有提醒,收件者也能在郵件的 [資料列] 中看見這些資訊。

  1. 在新郵件中,在 [郵件] 索引標籤的 [選項]群組中,按一下 [待處理 按鈕影像 ]。

  2. 按一下 [待處理] 功能表上的 [收件者的標幟]。

  3. 在 [收件者的標幟] 區段中,若要選擇提醒的類型 (預設值是 [待處理]),請從 [標幟為] 清單中選取您要的標幟類型。

    例如,您可以選擇隨提醒出現的措辭,例如 [通話][不要轉寄][參考資訊][檢閱]。此資訊會顯示在郵件的資料列中。

  4. [提醒] 核取方塊旁邊的清單中選取日期及時間。

    選取日期及時間之後,提醒也會顯示在 [資料列] 中。

    提示: 若要為自己及其他人加入標幟及提醒,請選取 [我的標幟] 核取方塊,選取該標幟的資訊,然後選取提醒的選項。

您已標幟的郵件傳送後,您可以追蹤收件者。如果您使用的 Microsoft Exchange 帳戶,您可以尋找並追蹤您收到回應。深入瞭解此功能,在 [尋找已標幟的郵件

提示: 設定好之後,提醒的時間及日期會顯示在郵件頂端附近的資料列中。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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