設定通知選項

本文說明 [通知] 選項視窗,您可以在此視窗中告知 Lync 您想收到誰送來的何種通知。

設定將您新增為連絡人時的通知選項

依預設,當某人將您加入成為連絡人時,Lync 也會將對方加到您連絡人清單的考慮名單。 您可以在方便的時候,按一下 Lync 主視窗 [連絡人] 檢視的 [新增] 索引標籤,檢視這份名單。 查看潛在連絡人清單,決定要新增至連絡人清單的人員,並且將私人關係指派給新的連絡人。

但是,您也可以依喜好選擇自動將新增您為連絡人的任何人新增至連絡人清單。 如果選擇這個設定,您在 [新增] 清單就不會再看到任何連絡人。 新連絡人則會改為自動加入您的連絡人清單,且會將同事私人關係指派給新連絡人。 若要設定自動新增連絡人的選項:

  • 開啟 [通知] 選項視窗,然後在 [一般通知] 標題下,清除 [有人將我加入連絡人清單時通知我] 核取方塊。

設定 [請勿打擾] 選項

如果您非常忙碌,將狀態設定為 [請勿打擾] 比較容易降低受干擾的次數。但您可能仍希望與重要連絡人保持聯繫。您可以針對已指派為 [工作群組] 關係的連絡人 (通常是最密切合作的同事) 設定例外狀況。

開啟 [通知] 選項視窗,在 [當我的狀態是「請勿打擾」時] 標題底下選取下列其中一個選項:

  • 如果要隱藏所有 Lync 通知,讓您在狀態設定為 [請勿打擾] 時不受干擾,請選取 [不顯示通知]

  • 如果要在您狀態設為 [請勿打擾] 時只看到 [工作群組] 成員傳送的交談要求,而隱藏其他所有通知,請選取 [只顯示來自我工作群組私人關係中人員的交談通知]

  • 如果要在狀態設定為 [請勿打擾] 時看到所有通知,但只看到來自 [工作群組] 成員的交談要求,請選取 [顯示所有通知,但只顯示來自我工作群組私人關係中人員的交談通知]

附註: 如果您將狀態設定為 [請勿打擾] 並撥打 911 時,您的狀態會自動變更為 [線上]。您隨時都可以重設狀態。

設定處理非 Lync 連絡人通知的選項

由於未使用 Lync 的連絡人通常在您組織之外,因此您可以針對他們的通訊,設定不同於來自同事及其他 Lync 使用者的通知。 若要進行該設定,請開啟 [通知] 選項視窗,然後在 [未使用 Lync 的連絡人] 標題底下選取下列其中一個選項:

  • 若要封鎖所有非 Lync 連絡人的通知,請選取 [封鎖所有邀請與通訊]

  • 若要接收邀請通知 (將您新增至某人連絡人清單的通知),但要封鎖非 Lync 使用者的其他通訊時,請選取 [允許邀請,但封鎖其他所有通訊]

  • 若要查看非 Lync 使用者的所有通訊通知,選取 [允許任何人連絡我]

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