設定資料表中的資料格式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office Access 2007 提供數種預先定義的格式設定選項,您可用來強化您的資料顯示在表格或表單的方式。本文將說明可用的預先定義的格式,您可以選擇從,並說明如何套用的格式。

預先定義的格式,您可以選取取決於您所選的功能變數資料類型 。請記住,顯示資料的方式,以及不 Access 如何儲存的基礎資料的資料表中只會影響您所套用的 [格式] 屬性。例如,如果您選取的格式,只有兩個小數位數顯示為貨幣資料類型的資料來源包含四個小數位數,您會看到調整後的值,顯示在表格中的實際值會不同。

因為 Access 會有每個資料類型的預設格式,您必須變更格式設定,只有當您想要變更預設顯示。套用特殊格式便十分實用,當您有時想要顯示的一些其他詳細資料的資料。例如,在購買訂單資料表中,如果您想要表示產品數量有只能由箱,您可以套用自訂格式,因此 word與 crate(s)會顯示在該欄位中輸入的數量。顯示類型的數量,例如crate(s),可協助避免混淆訂購數量。

加入文字字串做為欄位的顯示格式

附註: Microsoft Windows 地區設定也會影響您日期/時間、 數字和貨幣資料類型會如何顯示當使用者套用格式設定選項。Windows 支援各種不同的語言,再加上貨幣格式與日期/時間格式的國家/地區的使用的語言。如需 Windows 地區設定的詳細資訊,請參閱變更 Windows 地區設定,若要修改某些資料類型的外觀

許多資料型別有預先定義的格式設定選項的存取權。位置預先定義的格式設定無法使用的資料類型,您可以指定自訂格式的欄位中輸入的文字及版面配置區的字元。

讓我們現在看看使用預先定義的格式,以及如何將其套用。

選取預先定義的格式

選擇的數字和貨幣資料類型的格式

如果您未選擇特定格式] 屬性設定為欄位或控制項,以顯示數字或貨幣值,Access 會在一般數字格式和貨幣值,以貨幣格式顯示數字的值。

下表列出並說明可使用的預先定義的格式的數字和貨幣資料類型。

格式

D escription

範例

通用數字

(預設值) 顯示輸入的數字。顯示最多 11 的數字右邊或左邊的小數位數的指標。如果數字包含多個 11 的數字,或將控制項不是不夠寬而無法顯示您所有的數字,Access 會四捨五入的數字。對於很大或很小的數字 (超過 10 個向右或小數點左邊的位數),Access 會使用科學記號標記法。

123.456

貨幣

顯示 Windows 地區設定中所指定的貨幣符號和格式。

NT$123,456

歐元

歐元符號 () 適用於數值的資料。否則,請使用 Windows 地區設定中指定的貨幣格式。

€123,456.78

整數

顯示不含千分位分隔符號與兩個小數位數的數字。如果欄位中的值包含兩個以上的小數位數,Access 會捨數字。

1234.56

標準

顯示千分位分隔符號與兩個小數位數的數字。如果欄位中的值包含兩個以上的小數位數,存取捨位至兩位小數位數。

1,234.56

百分比

為兩個小數位數和結尾的百分比符號的百分比顯示數字。如果基礎值包含四個以上的小數位數,Access 會捨值。

123.50%

科學記號

以科學 (指數) 標記法顯示數字。

1.23E+04

選擇格式的日期/時間資料類型

您可能會想要選擇特定格式來控制的日期和時間值的顯示方式。例如,欄位或控制項設定為 [ 日期/時間資料類型中,選取 [簡短日期] 格式選項,日期可能會顯示為2007 年 8 月 24。如果您選取 [完整日期] 格式, 2007 年 8 月 24 日星期三會顯示該相同的日期。

如果未指定的格式屬性設定日期/時間資料類型,Access 會顯示的日期和時間值一般日期格式。

下表列出並說明六個預先定義的格式,您可以選擇從日期/時間資料類型。

格式

描述

範例

通用日期

(預設值) 會將日期值顯示為數字,而將時間值顯示為小時、分鐘和秒鐘,前面顯示上午或下午。對於這兩種數值,Access 會使用 Windows 地區設定中指定的日期和時間分隔符號。如果數值沒有時間部分,Access 只顯示日期;如果數值沒有日期部分,Access 只顯示時間。

2006/8/29 上午 10:10:42

完整日期

會依 Windows 地區設定中 [完整日期] 格式的指定只顯示日期值。

2006 年 8 月 29 日

中日期

會將日期顯示為 dd-mmm-yyyy,但使用 Windows 地區設定中指定的日期分隔符號。


29-Aug-2006

簡短日期

會依 Windows 地區設定中 [簡短日期] 格式的指定只顯示日期值。

2005/8/29
2006-8-29

完整時間

會顯示小時、分鐘及秒鐘,前面顯示上午或下午。Access 會使用 Windows 地區設定的時間設定中所指定分隔符號。

上午 10:10:42

中時間

會顯示小時和分鐘,前面顯示上午或下午。Access 會使用 Windows 地區設定的時間設定中所指定分隔符號。

上午 10:10

簡短時間

僅會顯示小時和分鐘。Access 會使用 Windows 地區設定的時間設定中所指定分隔符號。

10:10:00

選擇 [格式為 [是/否] 資料類型

您可以選取其中一個預先定義的三個格式,以顯示Yes/No 資料類型的值。您也可以請考慮使用核取方塊或選項按鈕,而不是文字方塊,以顯示 [是/沒有值。

格式

描述

是/否欄位

(預設)。顯示 0 為不加任何非零值為 [是]。

True/False

為 True,會顯示為 False 0 以及任何非零值。

On/Off

會顯示為 [關閉 0 以及為在任何非零值。

您也可以套用自訂格式,例如使用自訂的單字或片語,代表 [是/否值,或甚至套用不同的色彩值指定的字串。

套用預先定義的格式

您將格式套用至欄位或控制項前,請記住,將格式設定會影響的視覺外觀的資料,而且不如何存取儲存資料的部分或全部的值的顯示方式,就可能會控制您 Windows 地區設定。

若要套用預先定義的格式,請執行下列動作︰

  1. 在功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要變更的資料表,然後按一下快顯功能表上的 [設計檢視]

  2. 按一下您要設定格式的欄位,然後在 [一般] 索引標籤上,按一下 [格式] 旁邊的儲存格。

  3. 按一下箭號,然後在清單中選取格式。

    智慧標籤 按鈕圖像 顯示屬性更新選項]

    附註: 如果 [格式] 清單是空白,特定的資料類型不提供任何預先定義的格式,Access 會套用預設格式的資料類型。

  4. 您可以按一下 [屬性更新選項] 智慧標籤,然後選擇在整個資料庫中使用該欄位的每一處更新格式 (例如表單上的控制項),也可以限制只變更資料表的格式。

  5. 儲存變更。

套用預先定義的格式至 [數字] 欄位

附註: 當您將格式套用至資料表欄位時,Access 會使用任何的表單中的相同格式或報表控制項的您繫結至該欄位 (連結)。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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