設定財政年度

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

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會計期間

大多數的組織都會有會計年度 (FY),以計算每年財務。 會計年度內,通常是以季、月或其他期間平均分配財務計劃。 在 Project Web App 設定會計期間,您可以依照整體財務計劃對應專案工作。

我應該要怎麼做?
  1. 前往 [PWA 設定]   

    • 在 Project Web App 中選擇 [設定] 設定圖示 > [PWA 設定]

    • [時間與任務管理] 下選擇 [會計期間]

      會計期間
  2. 設定開始日期。   

    • [管理會計期間] 選擇一年,然後選擇 [定義]

      定義
    • [定義會計期間的開始日期] 輸入或選擇會計年度的第一個日期。

      會計期間開始日期
  3. 選擇您想要的期間設定方式。   

    [設定會計年度建立模型] 下選擇方法:

    • 使用季嗎?    選擇其中一個編號方法 ([4,5,4], [4,4,5][5,4,4])。

      這些方法中的數字與每一季期間您要的每個會計期間週數有關。 例如,以下是 [4,5,4 方法] 中每一季的外觀:

      4,5,4 方法

      如果您選擇 [4,5,4 方法],則會設定四季,每季中有三個會計期間。 第一個期間會是 4 週長,第二個期間會是 5 週長,第三個則會是 4 週長。

      會針對上述任一的編號方法來設定一共 12 個會計期間。

    • 使用月份?    選擇 [標準日曆年度] 從每個月的第一天開始直到每個月的最後一天來建立 12 個期間。

      或者,如果您認為一個月就是 4 週,請選擇 [13 個月]。 使用這個選項一共會設定 13 個會計期間。

    • 這些都不適用我的情形。    選擇最接近您組織運作方式的方法,您可以在儲存後返回並刪減內容。

  4. 設定期間名稱的格式。   

    您可以保留 [定義期間命名慣例] 下方的內容不變更,每個環節也會運作正常。 不過,有許多組織會偏好為每個會計期間命名的方式新增一些結構。

    您的會計期間沒有 [首碼][尾碼], 就會使用簡單的遞增數字 (1、2、3 等)。

    為名稱新增結構可以賦予每個期間一些脈絡。 例如,您可以將會計期間的名稱設定為「Sprint1_FY15」、「Sprint2_FY15」等。 這對報告非常實用,因為針對所擷取的內容提供了更詳細的資訊。

    當您新增 [首碼] 和 [尾碼] 時,會顯示名稱範例。

    前置詞與後置詞
  5. 選擇 [建立並儲存]   

    建立並儲存

    儲存後,您可以變更資訊,或刪除資料表中的資料列以精簡您的會計年度。

    調整會計期間

除此之外我還能做什麼呢?

當您進行設定時,以下是一些您可能想要執行的其他動作:

  • 設定時程表擷取小組成員在任務上花費的實際時間。

  • 新增工作類別擷取不同的時間類型,例如研究或開發,或針對貴組織跨專案所投資的多個專案獲取全面性的成果。

  • 針對工作其它面向所花費的時間新增非專案類別,像是訓練或旅遊。

  • 變更其他設定,變更那些影響您組織擷取及處理時間和任務進度的設定。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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