設定誰可以檢視和變更您的新專案網站

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如果您的專案網站使用專屬權限設定,您建立網站之後的第一個步驟是設定網站的群組。這些群組用來控制誰可以查看並執行專案網站上的項目。將您導向直接頁面,您可以設定這些群組之後您建立網站

若要為您的專案網站設定群組:

  1. [設定此網站的群組] 頁面上的 [此網站的訪客] 區段中,選擇誰可以檢視您的網站,而不進行變更。這些人可能是高階主管或其他專案關係人,他們想查看您專案狀態,而不是要實際變更任何專案資料。

    您可選擇:

    • 建立新的群組    如果您選擇建立新群組,如果不想使用預設名稱時可鍵入新群組的名稱,然後鍵入您要讓其以訪客身分檢視您網站的每個人員的使用者名稱。您可以分號 (;) 區隔的方式輸入多個帳戶。一旦您輸入帳戶,即可按一下 [檢查名稱] 來驗證帳戶。或者,如果不確定要新增為訪客之人員的使用者名稱,可按一下 [瀏覽],然後使用該人員的名稱進行搜尋。

    • 使用現有的群組   如果您選擇重複使用現有的群組,為您的專案網站的檢視者,選取 [使用現有的群組] 選項,然後從清單中選取該群組。

  2. [此網站的成員] 下,選擇要讓其在您網站上新增、編輯和刪除任務、文件和其他資訊的人員。和訪客群組一樣,您可選擇將現有群組用於此權限等級 (若適用)。

  3. [此網站的擁有人] 下,選擇您要讓誰擁有您網站上所有可用選項的完整控制權。包括能夠新增和移除清單、文件庫,以及其他網站功能。同樣地,您可選擇將現有群組用於此權限等級 (若適用)。

  4. 按一下 [確定],將您選擇的人員新增至這些群組,即可開始使用網站。

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