設定記錄管理的 [傳送至] 連線

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

[傳送至] 連線會指定文件存放庫或記錄中心的設定。當您建立新的 [傳送至] 連線時,[內容組合管理] 可以提交文件到指定的位置。SharePoint 系統管理員通常會建立並管理設定記錄封存或知識管理中心的連線。

若要進一步瞭解 [內容組合管理],請參閱設定 [內容組合管理] 以傳送文件

本文內容

建立 [傳送至] 連線

編輯連線

刪除連線

建立 [傳送至] 連線

當您建立 [傳送至] 連線時,[內容組合管理] 可以提交內容到指定的文件存放庫或記錄中心。若要建立 [傳送至] 連線,請依照下列步驟進行。

  1. 使用您的 公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 移至 SharePoint 系統管理中心

  3. 選取記錄管理

  4. [傳送至連線] 清單中選取 [新連線]

  5. [顯示名稱] 文字方塊中,輸入此連線的名稱。[內容組合管理] 會顯示此名稱,以供使用者選擇。
    SharePoint Online 系統管理中心 [傳送至連線] 頁面中 [連線設定] 區段的螢幕擷取畫面。您可以在這裡指定某 [內容組合管理] 目的地位置的 URL。

  6. [傳送至 URL] 文字方塊中,將 URL 輸入目的網站的送出點。

    提示: 您可以在目的存放庫 [內容組合管理:設定] 頁面的 [送出點] 區段中找到 URL。

  7. (選擇性) 如果您想讓使用者可以直接提交記錄到存放庫,請選取 [允許從 [傳送至] 功能表手動提交]。接著,當使用者按一下文件庫功能區上的 [傳送至] 後,SharePoint 就會顯示連線選項。

  8. [傳送至動作] 清單中,選取下列其中一個值:

    1. 複製    :選取此選項後,即可建立文件的複本,並將複本傳送至目的存放庫。

    2. 移動    :選取此選項後,即可將文件移到目的存放庫。使用者將無法再從原始位置存取文件。

    3. 移動並留下連結    :選取此選項後,即可以將它移動到目的存放庫,並建立文件的相關資訊連結。當使用者按一下此連結時,顯示文件 URL 與文件中繼資料的頁面會隨即出現。

  9. [說明] 對話方塊中,輸入您要新增至稽核線索的任何資訊。當使用者使用此連線傳送文件時,稽核線索即可建立。

    附註: 如果您在上一個步驟中選取了 [移動並留下連結],此說明也會出現在資訊頁面上。

  10. 按一下 [新增連線] 建立連線。

頁面頂端

編輯連線

若要編輯文件存放庫或記錄中心現有的連線,請依照下列步驟執行。

  1. 使用您的 公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 移至 SharePoint 系統管理中心

  3. 選取記錄管理

  4. [傳送至連線] 清單,選取所要變更的連線。

  5. 編輯任何一項連線設定。

  6. 按一下 [更新連線]

頁面頂端

刪除連線

若要刪除文件存放庫或記錄存放庫現有的連線,請依照下列步驟執行。

  1. 使用您的 公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 移至 SharePoint 系統管理中心

  3. 選取記錄管理

  4. [傳送至連線] 清單,選取所要刪除的連線。

  5. 按一下 [移除連線]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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