設定與管理存取要求

存取要求功能可讓使用者針對他們目前無權查看的內容,要求獲得存取權。若您是網站擁有者,您可以設定這項功能,只要有人要求網站存取權時,就傳送郵件給您。您可以選擇核准或拒絕他們的要求, 如果您核准要求,您也可以指定您要指派給使用者的權限等級。

存取要求功能也可以搭配網站的 [共用] 命令使用。如果非網站擁有者 (亦即不具備網站完全控制權的人) 使用 [共用] 命令邀請其他人檢視網站,這個動作就會對網站擁有者產生存取要求。網站擁有者可以核准或拒絕要求,也可以指定要指派給那位新使用者的權限等級。

將 [共用] 命令和存取要求功能一起使用,可以簡化管理誰具有網站存取權的程序。網站使用者有機會邀請其他人在網站上共同作業 (除非您停用這項功能),而網站擁有者則擁有終極授權,可決定誰具有這些網站的存取權,以及要指派哪一個權限等級給使用者。

您想要做什麼?

啟用或停用對非成員的共用功能

設定存取要求

核准或拒絕網站的存取要求

管理外部使用者的邀請 (僅限 SharePoint Online)

收回邀請

重新傳送邀請

相關工作

啟用或停用小組成員對非成員的共用功能

首先,您可能需要決定您網站群組的成員是否可以邀請非成員存取網站內容。您可以啟用或停用這項功能。

附註: 停用允許共用的選項並不會隱藏 [共用] 功能表,但會在小組成員嘗試共用時顯示錯誤訊息。

  1. 移至 [設定] Office 365 設定按鈕 > [網站設定]。

  2. 在 [使用者與權限] 之下,按一下 [網站權限]。

  3. 在 [權限] 索引標籤上,按一下 [存取要求設定]。

  4. 在 [存取要求設定] 對話方塊中,選取或取消選取 [允許成員共用網站以及個別檔案或資料夾]。此項目下方的 [允許成員邀請其他人加入網站成員群組,小組網站成員。必須啟用此設定,成員才能共用網站] 核取方塊會自動選取或取消選取。

  5. 按一下 [確定]。

設定存取要求

網站擁有者可以設定存取要求功能,只要有人索取網站的存取權,就傳送電子郵件給他們。

  1. 移至 [設定] Office 365 設定按鈕 > [網站設定]。

  2. 在 [使用者與權限] 之下,按一下 [網站權限]。

  3. 在 [權限] 索引標籤上,按一下 [存取要求設定]。

  4. 在 [存取要求設定] 對話方塊中,選取 [允許存取要求] 旁的核取方塊,然後鍵入您要設為負責核准存取要求者的電子郵件地址。

  5. 按一下 [確定]。

頁面頂端

核准或拒絕網站的存取要求

  1. 移至 [設定] Office 365 設定按鈕 > [網站設定]。

  2. 在 [使用者與權限] 之下,按一下 [存取要求與邀請]。

  3. 在 [擱置的要求] 之下,尋找您要更新的要求,然後按一下省略符號 . . . ,開啟功能表。

  4. 如果您打算核准要求,請在 [權限] 之下,選取您要指派給使用者的權限等級。您也可以選擇性地鍵入一則給要求存取權者的訊息;這也是一種記錄您決策的好方法。

  5. 按一下 [核准] 或 [拒絕]。

    提示: 若要檢視過去的要求,請按一下 [顯示歷程記錄]。

管理外部使用者的邀請 (僅限 SharePoint Online)

如果您是一位使用 SharePoint Online 的 Microsoft Office 365 客戶,那麼您也可以在 [存取要求] 頁面,管理已發給沒有您 Office 365 訂閱授權的來賓使用者邀請。

重要: 只有網站集合管理員、公司系統管理員或預設的網站擁有者群組成員的使用者,才有使用 [存取要求] 頁面的權限。不過,如果已將使用者從 [網站擁有者] 群組中移除,稍後再授與網站的「完全控制」權限,使用者也無法存取 [存取要求] 頁面。若要解決此情況,請參閱當您在 SharePoint Online 中檢視「存取要求」清單時的「拒絕存取」訊息

收回邀請

如果您要收回您已傳給某位外部使用者的邀請,可以在他接受邀請之前撤銷邀請。

  1. 移至 [設定] Office 365 設定按鈕 > [網站設定]。

  2. 在 [使用者與權限] 之下,按一下 [存取要求與邀請]。

  3. 在 [來賓使用者邀請] 下方,找出您要取消存取網站邀請的人,然後按一下省略符號 . . . ,開啟功能表。

  4. 在內容視窗按一下 [收回]。

如果您想要移除存取權的外部使用者已經接受邀請,您可以從您已指派存取權的 SharePoint 權限群組移除這些使用者。您的 Office 365 系統管理員或 SharePoint Online 系統管理員也可以從您環境的使用者清單中移除他們。

重新傳送邀請

根據預設,任何您傳送給外部使用者的邀請都會在 90 天內到期。您可以在 90 天內重新傳送邀請,但不會延長受邀者必須回應的時間長度。您無法重新傳送已過期的邀請。

附註: 如果受邀者未在 90 天內接受邀請,而您仍希望他擁有網站存取權,您必須傳送新的邀請。

  1. 移至 [設定] Office 365 設定按鈕 > [網站設定]。

  2. 在 [使用者與權限] 之下,按一下 [存取要求與邀請]。

  3. 在 [來賓使用者邀請] 之下,找出您要重新傳送的邀請,然後按一下省略符號 . . . ,開啟功能表。

  4. 在 [權限] 之下,確認您所選的群組,就是您要加入接收邀請函者的權限群組。如果您要選取的群組,並不是原始邀請中的群組,可以在這裡指定。

  5. 按一下 [重新傳送]。

相關工作

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