設定線上會議選項

線上會議的預設選項最適用於小型電話會議,或是在內部進行共用和共同作業工作階段。如果您正排程要和組織外部人員進行線上會議,或是打算進行非常大型的會議,請使用 [線上會議選項] 對話方塊,協助您決定下列各項:

  • 哪些人應該在大廳等候准許加入會議?

  • 哪些人應該在會議期間享有簡報者權限?

您想要做什麼?

設定存取和簡報者選項

設定存取和簡報者選項

若要設定存取和簡報者選項,請遵循下列步驟:

  1. 在 Microsoft Outlook 中建立線上會議邀請。如需詳細資訊,請參閱<建立線上會議邀請>

  2. 在會議邀請的 [線上會議] 群組中,按一下 [會議選項]

  3. [線上會議選項] 對話方塊中,選取 [自訂此會議的存取和簡報者]

  4. 為排程的會議選擇適合其規模和類型的 [存取][簡報者] 選項。

存取選項可控制哪些參與者必須在大廳等候簡報者准許加入。下表提供每個選項的詳細說明:

重要:  即使已經啟用會議大廳,以撥入方式加入會議的參與者會自動繞過會議大廳。

存取選項

在大廳等候的人員

選擇此選項的時機

僅限召集人 (鎖定)

每一個人

您不希望會議前有人檢視您的講義或 Microsoft PowerPoint 投影片

我公司中受邀請的人員

沒有您網路帳戶的人,以及沒有受邀請的人

您要討論一些敏感或機密的內容

我公司中的人員

沒有您網路帳戶的人

所有參與者都有組織的網路帳戶。

包括公司外部人員在內的所有人員 (無限制)

沒有人

您要邀請外部的參與者

簡報者選項控制在您排程會議時,會自動將簡報者權限授與哪些參與者。下表提供每個選項的詳細說明。

簡報者選項

誰是簡報者

選擇此選項的時機

僅限召集人

僅排程會議的人。

參與者不需與會議內容互動的簡報。您可以在會議期間指定其他簡報者。

我公司中的人員

每個接受邀請且擁有您網路帳戶的人。

內部群組工作的工作階段,所有參與者都能共用和修改會議內容

包括公司外部人員在內的所有人員 (無限制)

您邀請的每一個人

群組工作工作階段,包含沒有您網路帳戶的人

我選擇的人員

您和您選擇的參與者

擁有一位簡報者以上的簡報

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