設定線上會議和電話會議選項

設定線上會議和電話會議選項

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當排程線上會議,您可以使用 [會議選項] 對話方塊可協助您判斷誰應該才加入會議,應該期間會議及參與的層級有簡報者權限准許在大廳等候允許會議出席者。

如果您組織外部的排程線上會議與人員或預期的會議資訊會與大量的人員共用,建議您變更的 「 這些人員不必在大廳等候 」 選項 」任何人 (無限制) 「 誰 「 任何人皆可從 [我的組織 」 中能夠主持主持人獲准加入會議。

附註: 這些選項適用於使用者加入線上會議使用商務用 Skype或撥入使用手機。

在何處設定線上會議選項?

在 Outlook 中開始

  1. 在 Outlook 行事曆按一下 [新增 Skype 會議]。

    Outlook [新增 Skype 會議] 按鈕

  2. 在 [會議] 視窗中,按一下 [會議選項]。

    Outlook [會議選項] 按鈕

這些人不必在大廳等候

大廳是讓出席者等候獲准參與會議的虛擬地點。 選項有:

誰可以直接加入?

運作方式

建議使用時機...

只限會議召集人自己

您是唯一可以直接加入會議的人。其他人都必須等候直到准許參加為止。

您有高度安全性會議與機密資訊。

公司內我邀請的人員

只有受邀請的人可以直接加入會議。其他人都必須等候直到准許參加為止。

您要討論機密資訊,而且只想要允許特定的人員加入。

來自我組織的任何人

您公司的任何人都可以直接加入會議,不論是否受邀。

您沒有外部參與者且不打算討論機密資訊。

任何人 (沒有限制)

(預設選項)

可以存取會議連結的任何人都能直接加入會議。

您邀請外部參與者,而且您不討論機密資訊。

誰是簡報者?

簡報者選項可以控制當您安排會議時,哪些參與者會自動取得簡報者權限。 簡報者也可以允許在大廳等候的人參與會議。 下表將詳細說明每一個選項。

簡報者選項

誰是簡報者

選擇此選項的時機

只限會議召集人自己

僅限排程會議的人員

適用於參與者不需與會議內容互動的簡報 (您可以在會議過程中指定其他簡報者)。

我選擇的人員

您和您所選的參與者

適用於有超過一個簡報者的簡報。

來自我組織的任何人

(預設選項)

在您的網路上擁有帳戶並受您邀請的每個人

在您組織工作的所有參與者都可以共用及修改會議內容的小組工作階段。

任何人 (沒有限制)

您邀請的每個人

在您的網路上沒有帳戶的人員所進行的小組工作階段。

按一下 [選擇簡報者],決定哪一位受邀者是出席者或簡報者。 您必須先將受邀者新增至會議邀請,才會在清單中看到名稱。

是否要限制參與?

參與商務用 Skype 會議的過程中包括傳送和接收立即訊息、交談或觀看影片。 參與選項只對出席者有影響,且您不能僅允許部分出席者參與。 如果您想讓某個人參與會議,請將其指定為簡報者。

選項

選擇此選項的時機

停用 IM

當您不希望任何出席者在會議進行時傳送或接收立即訊息時。

將所有出席者設為靜音

當簡報者想要發表簡報但不想讓觀眾發問時。

封鎖出席者的視訊

當您不希望出席者看到目前正在發表的視訊時。

開啟或關閉音效通知

如果您不希望聽到嗶聲或鐘聲當人員加入或離開會議,您可以關閉通知音效。若要深入瞭解,請參閱設定鈴聲與音效] 選項

另請參閱

預先載入商務用 Skype 會議的附件

在 Outlook 中設定商務用 Skype 會議

召開商務用 Skype 電話會議

設定電話撥入或 Office 365 中的音訊會議的商務用 Skype

電話撥入式會議的電話號碼

設定商務用 Skype 會議選項

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