設定線上會議和電話會議選項

設定線上會議和電話會議選項

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

線上會議的預設選項最適合小型電話會議,或與組織中的人員共用共同作業工作階段。 如果您要安排與組織外部人員間的線上會議,或是打算邀請超過 40 個人參加,請使用 [會議選項] 對話方塊,協助您決定誰應在大廳等候獲准參與會議、誰應該在會議過程中具備簡報者權限,以及會議出席者具備的參與層級。

附註: 這些選項適用於使用者加入線上會議使用商務用 Skype或撥入使用手機。

在何處設定線上會議選項?

在 Outlook 中開始

  1. 在 Outlook 行事曆按一下 [新增 Skype 會議]。

    Outlook [新增 Skype 會議] 按鈕

  2. 在 [會議] 視窗中,按一下 [會議選項]。

    Outlook [會議選項] 按鈕

這些人不必在大廳等候

大廳是讓出席者等候獲准參與會議的虛擬地點。 選項有:

誰可以直接加入?

運作方式

建議使用時機...

只限會議召集人自己

您是唯一可以直接加入會議的人。其他人都必須等候直到准許參加為止。

您有高度安全性會議與機密資訊。

公司內我邀請的人員

只有受邀請的人可以直接加入會議。其他人都必須等候直到准許參加為止。

您要討論機密資訊,而且只想要允許特定的人員加入。

來自我組織的任何人

您公司的任何人都可以直接加入會議,不論是否受邀。

您沒有外部參與者且不打算討論機密資訊。

任何人 (沒有限制)

可以存取會議連結的任何人都能直接加入會議。

您邀請外部參與者,而且您不討論機密資訊。

附註: 如果您核取了 [任何人] 以外的選項,使用商務用 Skype 桌面用戶端的簡報者就無法看見在大廳等候的撥入使用者並允許他們參與會議。

誰是簡報者?

簡報者選項可以控制當您安排會議時,哪些參與者會自動取得簡報者權限。 簡報者也可以允許在大廳等候的人參與會議。 下表將詳細說明每一個選項。

簡報者選項

誰是簡報者

選擇此選項的時機

只限會議召集人自己

僅限排程會議的人員

適用於參與者不需與會議內容互動的簡報 (您可以在會議過程中指定其他簡報者)。

我選擇的人員

您和您所選的參與者

適用於有超過一個簡報者的簡報。

來自我組織的任何人

在您的網路上擁有帳戶並受您邀請的每個人

在您組織工作的所有參與者都可以共用及修改會議內容的小組工作階段。

任何人 (沒有限制)

您邀請的每個人

在您的網路上沒有帳戶的人員所進行的小組工作階段。

按一下 [選擇簡報者],決定哪一位受邀者是出席者或簡報者。 您必須先將受邀者新增至會議邀請,才會在清單中看到名稱。

是否要限制參與?

參與商務用 Skype 會議的過程中包括傳送和接收立即訊息、交談或觀看影片。 參與選項只對出席者有影響,且您不能僅允許部分出席者參與。 如果您想讓某個人參與會議,請將其指定為簡報者。

選項

選擇此選項的時機

停用 IM

當您不希望任何出席者在會議進行時傳送或接收立即訊息時。

將所有出席者設為靜音

當簡報者想要發表簡報但不想讓觀眾發問時。

封鎖出席者的視訊

當您不希望出席者看到目前正在發表的視訊時。

開啟或關閉音效通知

如果您不希望聽到嗶聲或鐘聲當人員加入或離開會議,您可以關閉通知音效。若要深入瞭解,請參閱設定鈴聲與音效選項

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

預先載入的附件的商務用 Skype 會議

設定商務用 Skype 會議在 Outlook 中

啟動商務用 Skype 會議電話

設定電話撥入,或在商務用 Skype 的 Office 365 中的音訊會議

電話撥入式會議的電話號碼

設定 Skype 商務會議選項

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