設定網站集合的稽核設定

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用Microsoft SharePoint Server 2010來追蹤使用者在網站、 內容類型、 清單、 文件庫、 清單項目和文件庫檔案的網站集合採取什麼動作的稽核功能。了解誰具有完成目標的資訊很重要,許多商務需求,例如法規遵循和記錄管理。

身為網站集合管理員,您可以擷取特定使用者所採取之動作的歷程記錄,也可以擷取特定日期範圍內採取之動作的歷程記錄。例如,您可以確定編輯特定文件的使用者,以及執行此作業的時間。

以下是「設定稽核設定」頁面。您可以在 [稽核記錄修整] 區段中,管理稽核記錄的大小,並在 [文件及項目][清單、文件庫和網站] 區段中,指定要稽核的事件。

「設定稽核設定」頁面

稽核報告,根據Microsoft Excel 2010 ,並提供稽核報告] 頁面會擷取您選取要稽核的事件。您也可以建立自訂報表上指定的日期範圍,請在 [網站集合的特定區域內包含這些事件的數字或篩選個別使用者。您無法修改事件記錄,但是網站集合管理員可以刪除稽核記錄項目,並設定自動修整稽核記錄資料。

稽核事件資訊

稽核記錄會針對選取要稽核的事件擷取下列資訊。

  • 產生事件的來源網站

  • 項目識別碼、類型、名稱和位置

  • 與事件相關聯的使用者識別碼

  • 事件類型、日期、時間和來源

  • 針對項目所採取的動作

以下是「刪除」稽核記錄報告中的資料範例。您可以使用此報告,識別刪除及還原網站集合中資料的人員。您可以使用 Excel 的功能篩選、排序及分析資料。

[刪除稽核報告] 報告資料

附註: 稽核會提供何時變更項目的資訊,但不會提供變更內容的詳細資訊。因此,不應該將稽核視為文件版本設定或備份工具。

修整稽核記錄

如果針對網站集合選取要稽核的事件 (例如刪除和還原),系統會在每次發生事件時,對網站集合中的所有項目進行稽核。稽核可能會產生大量稽核事件,而建立大型稽核記錄。這會填滿硬碟,而影響網站集合的效能及其他方面。

重要: 為了防止稽核記錄填滿硬碟,而可能降低網站集合的效能,建議您為需要大量稽核的網站集合,啟用稽核記錄修整功能。

為了管理稽核記錄的大小,您可以將其設定為自動修整,並選擇性地在修整資料之前,先於文件庫中封存目前的稽核記錄資料。伺服器管理員可在管理中心內設定稽核記錄修整的排程。預設值是月底。

設定稽核記錄修整

  1. 在 [網站動作] 功能表 網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]。

  2. 如果您不是在網站集合的根目錄,請按一下 [網站集合管理] 底下的 [移至最上層網站設定值]

    附註: 如果您沒有必要權限,則無法使用 [網站集合管理] 區段。

  3. 在「網站設定」頁面上,按一下 [網站集合管理] 底下的 [網站集合稽核設定]

  4. 在「設定稽核設定」頁面的 [稽核記錄修整] 區段中,將 [自動為此網站修整稽核記錄?] 設為 [是]

  5. (選用) 指定要保留稽核記錄資料的天數。

    附註: 除非商務需求另外指定,否則建議您不要設定此選項。如果未設定此選項,則會使用伺服器陣列設定,預設會是月底。商務需求可能是組織必須在不同時段以非封存格式維護稽核記錄。封存格式為稽核記錄報告。

  6. (選用) 指定要儲存稽核報告的文件庫,再修整稽核記錄。如果修整稽核記錄報告之後,需要使用稽核記錄報告存取稽核記錄資料,請設定此選項。

頁面頂端​

設定要稽核的事件

  1. 在 [網站動作] 功能表 網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]。

  2. 如果您不是在網站集合的根目錄,請按一下 [網站集合管理] 底下的 [移至最上層網站設定值]

    附註: 如果您沒有必要權限,則無法使用 [網站集合管理] 區段。

  3. 在「網站設定」頁面上,按一下 [網站集合管理] 底下的 [網站集合稽核設定]

  4. 在「設定稽核設定」頁面的 [文件及項目][清單、文件庫和網站] 區段中,選取您要稽核的事件,然後按一下 [確定]

稽核的事件會視稽核需求而定。例如,法規遵循通常具有特定需求,會指定您必須稽核的事件。建議您僅稽核符合您需求所需的事件。其他不必要的稽核會影響網站集合的效能及其他方面。

重要: 

  • 如果您使用 SharePoint Online for Microsoft Office 365 企業版,則基於儲存空間及效能考量,會無法使用 [正在開啟或下載文件、檢視清單項目或檢視項目屬性] 的稽核。

  • 我們建議您只選擇開啟或下載文件、 檢視清單中的項目或檢視項目內容絕對必要時,SharePoint Server 2010 網站。可能會產生的事件會可能會降低效能及其他方面的網站集合的大量,這個選項。

頁面頂端​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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