設定清單或文件庫的企業中繼資料及關鍵字設定

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在清單或文件庫層級,您可以設定是否要使用企業關鍵字。您也可以控制是否為社交標記共用新增至受管理的中繼資料欄或特定清單或文件庫的企業關鍵字欄的值。

本文內容

新增企業關鍵字欄至清單或文件庫

設定中繼資料發佈

新增企業關鍵字欄至清單或文件庫

企業關鍵字是單字或片語新增至 SharePoint 網站上的項目。企業關鍵字會組織成單一、 非階層式字詞組中稱為 [關鍵字設定字詞庫管理工具。使用者通常可以新增的任何文字或片語和關鍵字的項目,因為企業關鍵字可以用於 folksonomy 樣式標記。字詞庫管理員或其他人有權限管理的中繼資料,可以選擇移動登出關鍵字字詞組,然後放入特定受管理的字詞組,而此時關鍵字會變成使用特定的字詞組的內容中的關鍵字。字詞庫管理員也可以選擇以關閉 [關鍵字設定使用者無法送出新的關鍵字,然後限於從現有的字詞組使用現有的關鍵字或受管理的字詞。如果您新增企業關鍵字欄至清單或文件庫時,網站使用者可以輸入關鍵字值在清單或文件庫中儲存的項目。如果關鍵字字詞組網站已設定為開啟,使用者可以新增的任何文字值,此資料行。

當開始輸入關鍵字時,會出現可用的字詞及現有關鍵字,供您參考。

與其他使用者和應用程式共用使用者輸入的關鍵字 (也就是它們可能會建議給其他使用者或它們的項目新增社交標記時,他們更新的企業關鍵字欄的值。

此外,如果您新增企業關鍵字欄至文件庫時,文件相關聯的任何現有文件標記會將企業關鍵字欄時複製文件上傳至文件庫,以協助提供您現有的舊版關鍵字欄位和受管理的中繼資料功能之間的同步處理。

  1. 移至您要新增企業關鍵字欄的文件庫或清單。

  2. 在功能區的 [清單][文件庫] 索引標籤上,按一下 [清單設定][文件庫設定]

  3. 按一下 [權限與管理] 底下的 [企業中繼資料及關鍵字設定]

  4. 在 [新增企業關鍵字] 區段中,選取 [新增企業關鍵字欄,並啟用關鍵字同步處理] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]

頁面頂端

設定中繼資料發佈

您可以控制是否的字詞或關鍵字新增至清單或文件庫中的受管理的中繼資料或企業關鍵字欄,就可以使用關鍵字的社交標記。如果您正在設定清單包含機密資訊,且很可能的受管理的中繼資料欄或企業關鍵字欄可能會包含您不想顯示最常用的值,您可能會想停用中繼資料發佈。

附註: 根據預設,條款從本機的字詞組 (也就是︰ 字詞組建立特定網站集合的內容中) 會排除中繼資料發佈。本機的字詞組無法使用的社交標記或企業關鍵字。

  1. 移至想要設定 [中繼資料發佈] 的清單或文件庫。

  2. 在功能區的 [清單][文件庫] 索引標籤上,按一下 [清單設定][文件庫設定]

  3. 按一下 [權限與管理] 底下的 [企業中繼資料及關鍵字設定]

  4. [中繼資料發佈] 區段的 [將此清單上的中繼資料儲存為社交標記] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要發佈到社交標記及 「 我的網站設定檔的受管理的中繼資料] 和 [企業關鍵字欄位中的值,請選取核取方塊。

    • 若要防止受管理的中繼資料] 及 [企業關鍵字] 欄位中的值公開至社交標記及 「 我的網站設定檔,請清除核取方塊。

  5. 按一下 [確定]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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