設定清單或文件庫的中繼資料導覽

設定清單或文件庫的中繼資料導覽

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您在大型清單和文件庫的中繼資料導覽設定時,更容易找到內容。中繼資料導覽可讓使用者中篩選和尋找內容清單和文件庫使用導覽樹狀目錄。他們也可以套用索引鍵篩選,導覽樹狀目錄中縮小顯示的項目清單搭配使用。

設定中繼資料導覽時,可決定文件庫中的哪些欄要顯示於導覽樹,且可指定索引鍵篩選。下圖說明示範內容類型的簡單導覽樹。

您可以在左側面板設定導覽樹控制項的中繼資料導覽

依照預設,大部分網站上會啟用中繼資料導覽與篩選。若網站中未啟用此功能,請在網站的 [網站功能] 頁面上啟用它。

您必須是網站擁有者或網站集合管理員才能啟用中繼資料導覽和篩選。

啟用中繼資料導覽

  1. 按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,,然後按一下 [網站設定]

  2. 按一下 [網站動作] 功能表底下的 [管理網站功能]

  3. 在 [功能] 清單中尋找 [中繼資料導覽和篩選],然後按一下 [啟動]

設定中繼資料導覽

您至少必須有 [管理清單] 權限層級,才能設定清單或文件庫的中繼資料導覽。

  1. 瀏覽至您要設定中繼資料導覽和按一下標題的清單或文件庫。

  2. 按一下 [在功能區]清單文件庫] 索引標籤,然後按一下 [清單設定] 或 [文件庫設定

  3. 按一下 [一般設定] 底下的 [中繼資料導覽設定]

    附註: 根據預設,中繼資料導覽和篩選已啟用在大部分的網站。如果您沒有看到 [中繼資料導覽設定] 選項,可能會停用您的網站上。若要瞭解如何啟用它,請參閱啟用中繼資料導覽和篩選

  4. [設定導覽階層] 區段中,選取要顯示於導覽階層的一或多個欄位,然後按一下 [新增]

    [中繼資料導覽設定] 可讓您指定可新增至導覽樹控制項的中繼資料欄位。

  5. 依照預設,導覽樹會顯示資料夾。若您不想要顯示資料夾,請選取 [資料夾],然後按一下 [移除]

  6. [設定主要篩選] 區段中,選取要新增為 [索引鍵篩選] 的欄位,然後按一下 [新增]

  7. [設定此清單的自動欄索引編制] 中,指定是否要自訂建立此清單的索引。當使用者使用您指定的導覽樹和 [索引鍵篩選] 欄時,這可提高其查詢效能。建議選取 [自動管理此清單上的欄索引] 選項。

  8. 按一下 [確定]

為清單或文件庫設定中繼資料導覽時,SharePoint 網站會在頁面左邊顯示樹狀控制項。樹狀目錄會顯示資料夾與受管理中繼資料字詞的階層。使用者可在樹狀目錄中選取項目,以篩選出現於頁面上的內容。這樣可讓使用者建立動態顯示的內容。使用者可使用出現於導覽樹下方並可搭配導覽樹使用的 [索引鍵篩選] 控制項,進一步進行精簡。

中繼資料導覽

  1. 樹狀控制項

  2. 清單或文件庫的資料夾階層

  3. 詞彙

  4. 子項子字詞

  5. 索引鍵篩選

網站使用者可使用導覽樹,依據資料夾或中繼資料瀏覽清單或文件庫。使用者在導覽樹中選取受管理的中繼資料字詞時,畫面只會顯示以該字詞或其子項字詞標記的項目。僅要篩選特定的字詞並排除子項子字詞,使用者可再次選取該項目。中繼資料導覽可搭配檢視和欄篩選等清單的其他篩選使用。

即使清單和文件庫不使用受管理的中繼資料欄,您也可為其設定並使用中繼資料導覽。此外,您可在中繼資料導覽階層中將某些欄類型當作欄位使用,如 [內容類型] 和 [單值選擇]。

下列顯示可供 [索引鍵篩選] 控制項當作欄位使用的欄類型:

  • 受管理的中繼資料

  • 內容類型

  • 選擇

  • 個人或群組

  • 日期及時間

  • 數值

若要瞭解如何設定使用受管理的中繼資料欄,請參閱建立受管理的中繼資料欄

依照預設,SharePoint 會執行自動索引建立。啟用自動索引建立時,會自動針對您新增至導覽樹和 [索引鍵篩選] 的欄位建立索引。在所有支援的 [索引鍵篩選] 欄位 ([內容類型] 和 [選擇] 欄位除外) 會建立單欄索引。在所有支援的導覽階層與 [索引鍵篩選] 組合會建立複合索引。

自動建立索引後,就可對項目超過清單檢視臨界值的清單進行查詢。但在某些狀況下,您必須停用此設定,並手動設定索引。例如,若單欄與複合索引的組合超過 20 個 (每份清單的索引數上限),您必須停用自動建立索引並手動設定索引。

依照預設,SharePoint 產品建立的大部分網站上會啟用中繼資料導覽與篩選。即使尚未針對特定清單或文件庫設定中繼資料導覽,此功能也會在幕後運作,以提升清單及文件庫的檢視效能。中繼資料導覽和篩選功能會在每次載入檢視時,自動選取最佳的索引加以運用。使用者載入新檢視、清除篩選或套用排序時,查詢最佳化就會決定查詢資料庫的最佳方式,以避免清單檢視節流。

若使用者載入的檢視超過臨界值,則中繼資料導覽和篩選會建立原始使用者查詢的修改版本,稱為後援查詢。後援查詢會對照一部分的清單執行,而不是整份清單。因此只會顯示要求項目的部份組合。原始查詢因為大型清單節流作業而遭到禁止時,後援查詢可提供實用結果。有時,若查詢所掃描的部分清單其結果沒有符合原始使用者查詢的項目,後援查詢不會傳回結果。

後援查詢執行時,會出現螢幕訊息警告使用者,這是部份結果。訊息會建議使用者套用其他篩選以檢視完整組合。

後援查詢訊息同時也能警告清單或文件庫擁有者,使用者無法存取內容。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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