設定清單或文件庫的中繼資料導覽

設定清單或文件庫的中繼資料導覽

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若要讓使用者在大型清單和文件庫中尋找內容更輕鬆地,您可以設定中繼資料導覽。中繼資料導覽可讓使用者以動態方式中篩選和尋找內容清單和文件庫使用導覽階層樹狀控制項至檢視套用不同的中繼資料的篩選。索引鍵篩選可搭配導覽階層縮小所顯示的項目清單。

本文內容

中繼資料導覽和篩選功能

可設定導覽階層及索引鍵篩選

自動建立索引

索引的查詢及後援查詢

啟用中繼資料導覽和篩選

設定中繼資料導覽

相關的工作

中繼資料導覽和篩選功能

中繼資料導覽和篩選功能讓您更容易使用大型清單和文件庫:

可設定導覽階層及索引鍵篩選

當中繼資料導覽設定清單或文件庫時,頁面左側的樹狀控制項顯示兩個資料夾的階層,並可用於篩選的項目清單或文件庫,以建立動態中檢視的受管理的中繼資料字詞顯示的內容。將其他索引鍵篩選控制項顯示下方導覽階層樹狀控制項,並可以搭配導覽階層中用來縮小所顯示的項目清單。您可以決定哪些文件庫中的資料行顯示於導覽階層,而且您也可以指定索引鍵篩選,當您設定中繼資料導覽。

網站使用者可以使用導覽階層來瀏覽清單或文件庫資料夾,或中繼資料。當使用者選取受管理的中繼資料字詞導覽階層圖中時,檢視已自動篩選只顯示這些項目都會標示有該字詞或任何子項條款。若要篩選僅在特定的字詞,並排除子項子字詞,使用者可以再次選取的項目。中繼資料導覽與指定中任何現有的清單檢視,以及在清單的欄位中指定的篩選的篩選的運作。

中繼資料導覽

樹狀控制項

清單或文件庫的資料夾階層

詞彙

子項子字詞

索引鍵篩選

您可以設定,並使用清單和文件庫的中繼資料導覽,即使這些清單和文件庫不使用實際的受管理的中繼資料欄因為有其他欄類型可以用於內的中繼資料導覽階層,包括內容類型及單一值的選擇欄位的欄位。索引鍵篩選可以使用下列的欄類型,除了受管理的中繼資料欄位: 內容類型、 選擇欄位、 人員或群組] 欄位、 日期和時間] 欄位,然後數字] 欄位。

頁面頂端

自動建立索引

當您設定的清單或文件庫的中繼資料導覽時,您可以指定是否要讓您選擇要新增至導覽階層及索引鍵篩選的欄位自動建立索引。根據預設,啟用此設定,則建議使用的設定。當您啟用自動編製索引作業時,將 (除了內容類型及選擇欄位中) 的所有支援索引鍵篩選欄位建立單欄索引和複合索引會建立在所有的導覽階層及索引鍵篩選支援的組合。

自動建立索引時, 查詢允許有更多項目超過清單檢視閥值的清單。在某些情況下,您可能必須以停用這項設定,再以手動方式設定自訂的索引。例如,如果的單一資料行和所需的導覽階層的複合索引鍵篩選欄位選取組合超過 20 (每個清單的索引的最大數量),自動編製索引作業必須停用。

頁面頂端

索引查詢及後援查詢

在大部分SharePoint Server 2010中建立的網站上的預設會啟用中繼資料導覽和篩選]。即使特定清單或文件庫尚未設定中繼資料導覽,中繼資料導覽和篩選仍然是在幕後以改善效能的清單和文件庫中的檢視的工作。中繼資料導覽和篩選功能會自動選取要使用每次檢視會載入的最佳索引。當使用者載入新檢視、 套用篩選至檢視、 清除篩選],或在欄位上套用排序時,查詢最佳化會決定要不清單檢視節流查詢資料庫的最佳方式。

如果使用者建立,或載入無法以選擇性索引查詢的檢視,然後中繼資料導覽和篩選將建構,並執行後援查詢。後援查詢是清單的已修改的原始使用者查詢來顯示一組部分要求,因為它查詢只部分,而非整個清單項目版本。是一些實用的結果,在各種情況下提供給使用者時因為大型清單節流禁止原始的查詢。有時候,後援查詢會傳回 0 的結果,如果沒有任何項目清單的一部分掃描查詢包含符合原始使用者查詢的結果。

後援查詢時,使用者會收到螢幕上的郵件,他或她正在檢視的部分設定的結果,與該他或她必須套用其他的篩選,以檢視完成的設定。

後援查詢訊息同時也能警告清單或文件庫擁有者,使用者已封鎖來自存取特定使用者查詢無法傳回一組完整的結果,因為需要的內容,以及的扭曲的清單中的資料分佈。

頁面頂端

啟用中繼資料導覽和篩選

在大部分的網站上的預設為啟用中繼資料導覽和篩選功能。如果未啟用您的網站,您可以在 [網站功能] 頁面上啟用您的網站。

您必須是網站擁有人或網站集合管理員才能啟用中繼資料導覽和篩選]。

  1. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]

  2. 按一下 [網站動作] 功能表底下的 [管理網站功能]

  3. 在 [功能] 清單中尋找 [中繼資料導覽和篩選],然後按一下 [啟動]

頁面頂端

設定中繼資料導覽

您必須至少管理清單權限等級,以設定清單或文件庫的中繼資料導覽。

  1. 移至想要設定中繼資料導覽的清單或文件庫。

  2. 按一下功能區的 [清單][文件庫] 索引標籤,然後按一下 [清單設定][文件庫設定]

  3. 按一下 [一般設定] 底下的 [中繼資料導覽設定]

  4. 在 [設定導覽階層] 區段中,選取您想要顯示於導覽階層,然後按一下 [新增欄位。

  5. 根據預設,資料夾會自動顯示於導覽階層。如果您不想要顯示的資料夾,選取 [資料夾],然後再按一下 [移除

  6. 重複步驟 4,新增額外的欄位。

  7. 在 [設定主要篩選] 區段中,選取您想要新增為索引鍵篩選的欄位,然後按一下 [新增

  8. 設定自動欄編製索引作業此清單中,指定您是否要自動建立索引,若要增加的使用者使用您指定的 [導覽階層] 和 [索引鍵篩選欄時,會執行的查詢效能此清單上。建議您選取 [自動管理此清單上的欄索引] 選項。

  9. 按一下 [確定]。

頁面頂端

相關工作

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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