設定欄位大小

您可以經由變更 Access 資料表中數字欄位的欄位大小屬性,以調整資料表中每一筆記錄使用的空間量。您也可以變更儲存文字資料之欄位的大小,只不過這個動作對於其使用之空間量的影響並不大。

附註: 本文所述的功能不適用於 Access Web 資料庫和 Access Web App。

本文內容

變更欄位大小的影響為何?

您可以變更空白欄位或含有資料之欄位的大小。變更欄位大小的影響取決於欄位是否已經含有資料。

  • 如果欄位不包含資料   :變更欄位大小時,新資料值的大小受限於欄位。如果是數字欄位,欄位大小會準確決定 Access 用於欄位每一個值的磁碟空間。如果是文字欄位,欄位大小會決定 Access 允許用於欄位每一個值的最大磁碟空間。

  • 如果欄位含有資料   :變更欄位大小時,Access 會截斷欄位中超出指定欄位大小的所有值,並且會限制欄位新資料值的大小,如上所述。

變更數字欄位的欄位大小

提示: 如果您要變更欄位大小的欄位已經含有資料,變更之前請考慮備份資料庫。

  1. 在 [瀏覽窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下包含所要變更欄位的資料表,然後按一下 [設計檢視]。

  2. 在資料表設計格線中,選取您要變更欄位大小的欄位。

  3. 在 [欄位內容] 窗格的 [一般] 索引標籤上,於 [欄位大小] 屬性中輸入新的欄位大小。您可以從下列各值中選取:

    • 位元組:用於範圍從 0 到 255 的整數。儲存需求是 1 位元組。

    • 整數:用於範圍從 -32,768 到 +32,767 的整數。儲存需求是 2 位元組。

    • 長整數:用於範圍從 -2,147,483,648 到 +2,147,483,647 的整數。儲存需求是 4 位元組。

      提示: 建立外部索引鍵時將欄位關聯到其他資料表的 [自動編號] 主索引鍵欄位,請使用 [長整數] 資料類型。

    • 單精準數:用於範圍從 -3.4 x 1038 到 +3.4 x 1038 的浮點數值,最多 7 個有效數字。儲存需求是 4 位元組。

    • 雙精準數:用於範圍從 -1.797 x 10308 到 +1.797 x 10308 的浮點數值,最多 15 個有效數字。儲存需求是 8 位元組。

    • 複製識別碼:用於儲存複寫所需的 GUID。儲存需求是 16 位元組。

      附註: 使用 .accdb 檔案格式時不支援複製。

    • 小數:用於範圍從 -9.999... x 1027 到 +9.999... x 1027 的數值。儲存需求是 12 位元組。

變更文字欄位的欄位大小

提示: 如果您要變更欄位大小的欄位已經含有資料,繼續之前請考慮備份資料庫。

  1. 在 [瀏覽窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下包含所要變更欄位的資料表,然後按一下 [設計檢視]。

  2. 在資料表設計格線中,選取您要變更欄位大小的欄位。

  3. 在 [欄位內容] 窗格的 [一般] 索引標籤上,於 [欄位大小] 屬性中輸入新的欄位大小。您可以輸入從 1 到 255 的值。這個數字會指定每一個值可以包含的最大字元數目。對於較大的文字欄位,請使用 [備忘] 資料類型 (如果您使用的是 Access 2016,則請使用 [長文字])。

    附註: 對於 [文字] 欄位的資料 (如果您使用的是 Access 2016,則是 [短文字] 欄位的資料),Access 不會保留超過必要的空間來保存實際值,[欄位大小] 屬性是欄位值大小上限。

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