設定日期和時間欄位的格式

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日期/時間資料類型都有各種不同的格式,以符合您唯一的情況。 日期/時間格式設定,您有三個選項: 保留預設的格式、 套用預先定義的格式,或建立自訂格式。  當您套用至資料表欄位的格式時,則該相同的格式會自動套用至任何後續繫結到該資料表欄位的表單或報表控制項中。  格式設定只變更如何顯示的資料,並不會影響儲存資料的方式,或使用者可以輸入資料的方式。

本文內容

日期和時間格式的概觀

套用預先定義的格式

預先定義格式的範例

套用自訂格式

自訂格式的範例

自訂格式的字元

在 Access Web 應用程式中設定日期/時間格式

日期和時間格式的概觀

Access 會自動顯示的日期和時間一般日期和長的時間格式。 日期顯示為 dd/yyyy/mm/美國和為 dd/yyyy/mm/美國位置 mm 月 dd 是日期,與 yyyy 是一年。 時間顯示為 hh: mm: ss AM/PM,其中 hh 是,mm 是分鐘,且 ss (秒)。

這些自動格式的日期和時間會根據您的電腦上的Microsoft Windows [地區及語言選項] 設定中指定的地理位置而有所不同。 例如,歐洲並亞洲,視您所在位置,而定的許多部分您可能會看到的日期和時間為 28.11.2018 下午 12:07:12 或 2018/28/11 下午 12:07:12。 在美國地區,您會看到 2018 年 11 月 28 日下午 12:07:12。

它是使用自訂顯示格式變更這些預先定義的格式。 例如,您可以輸入的日期等 28.11.2018,歐洲格式並資料表、 表單或報表顯示值為 2018 年 11 月 28 日。 輸入資料的方式,或如何存取儲存的資料,不會影響您所選取的自訂格式。

Access 會自動提供相關的日期和時間格式的資料驗證的程度。 比方說,如果您輸入無效的日期,例如 32.11.2018,出現一則訊息,您必須輸入新的值或日期/時間資料轉換功能變數的選項為文字資料類型的類型。 有效的日期值的範圍從-657434 (年 1 月 1,100 A.D.) 到 2,958,465 (年 12 月 31,9999 A.D.)。 含有效時間值的範圍從.0 到.9999,或 23:59:59。

當您想要限制的日期和時間以特定格式的項目時,請使用輸入的遮罩。 比方說,如果您套用輸入的遮罩歐洲格式輸入日期,其他人輸入您的資料庫中的資料無法輸入其他格式的日期。 在表格中,查詢結果集的欄位和表單和報表上的控制項,可以套用輸入的遮罩。 如需詳細資訊,請參閱使用輸入遮罩控制資料輸入格式

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套用預先定義的格式

Access 提供數種預先定義的格式的日期和時間的資料。

在資料表中

  1. 在 [設計檢視] 中開啟資料表。

  2. 在設計格線的上半部區段中,選取您想要設定格式的日期/時間] 欄位。

  3. 在 [欄位屬性] 區段中,按一下 [格式] 屬性方塊中的箭號,從下拉式清單中選取格式。

    [格式] 下拉式清單中顯示 [屬性表中的圖像。

  4. 選取格式之後,屬性更新選項] 按鈕會出現,並可讓您將您的新格式套用至資料表欄位和表單控制項的邏輯會繼承它。 若要套用變更整個資料庫的智慧標籤,按一下,再按一下 [更新所有位置格式化的 <Field Name> 會使用。 在此案例中,欄位名稱是日期/時間] 欄位的名稱。

  5. 若要將變更套用至整個資料庫,當 [更新屬性] 對話方塊會出現並顯示表單和其他物件,會繼承新格式。 按一下 [是]。

    如需詳細資訊,請參閱傳播欄位屬性

  6. 儲存變更並切換到資料工作表檢視],查看此格式是否符合您的需求。

附註:    新的表單、 報表或您建立此資料表為基礎的檢視取得表格的格式設定,但您可以覆寫此上表單、 報表或檢視而不變更表格的格式設定。

在表單或報表中

  1. 開啟表單或報表的 [版面配置檢視] 或 [設計] 檢視

  2. 將指標放在文字方塊中的日期和時間。

  3. 按 F4 以顯示屬性表。

  4. 設定為其中一個預先定義的日期格式的 [格式] 屬性。

在查詢中

  1. 在 [設計檢視] 中開啟查詢。

  2. [日期] 欄位中,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [摘要資訊

  3. 在屬性表,請從格式屬性清單中選取您要的格式。

在運算式中

  • 若要設定日期值的格式將數個預先定義格式的其中之一使用FormatDateTime 函數

    您可能會發現這很有幫助您會使用需要運算式,例如巨集或查詢的區域。

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預先定義格式的範例

格式

描述

範例

通用日期

(預設)顯示日期值為數字並以小時、 分鐘和秒後面 AM 或 PM 的時間值。 針對這兩個類型的值,Access 會使用您 Windows 地區設定中指定的日期和時間分隔符號。 如果值沒有時間元件,Access 會顯示的日期。 如果值有無日期元件,Access 會顯示的時間。

2018/06/30 上午 10:10:42

完整日期

只會顯示日期值,並使用指定的 Windows 地區設定中的 [完整日期格式。

2018 年 8 月 27日日星期一

中日期

會將日期顯示為 dd/mmm/yy,但是會使用您 Windows 地區設定中指定的日期分隔符號。

27/8/18
27-8 月 18

簡短日期

顯示日期值,並使用指定的 Windows 地區設定中的 [簡短日期] 格式。

2018 年 8 月 27 日
2018 年 27 月 8 日

完整時間

顯示時、 分與秒後面 AM 或 PM。 Access 會使用您 Windows 地區設定中的時間設定中指定的分隔符號。

上午 10:10:42

中時間

顯示小時和分鐘後面 AM 或 PM 的時間。 Access 會使用您 Windows 地區設定中的時間設定中指定的分隔符號。

上午 10:10

簡短時間

顯示僅小時和分鐘。 Access 會使用您 Windows 地區設定中的時間設定中指定的分隔符號。

10:10

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套用自訂格式

有時候,在屬性表的 [格式屬性] 下拉式清單不會包含您要的確切的日期格式。 您可以使用一種 Access 可辨識的日期格式的程式碼,以建立您自己的自訂格式。

當您將自訂格式套用至 [日期/時間] 欄位時,您可以結合不同的格式,只有一個日期,另一個時間的兩個區段。 在這種情況下,您會以空格分隔各節。 例如,您可以結合 [通用日期和長的時間格式,如下所示: m/dd/yyyy h:mm: ss。

  1. 在 [設計檢視] 中開啟資料表。

  2. 在設計格線的上半部區段中,選取您想要設定格式的日期/時間] 欄位。

  3. 在 [欄位屬性] 區段中,選取 [一般] 索引標籤的 [格式] 方塊旁的儲存格,然後按一下輸入特定的字元,根據您的格式設定需求。

  4. 您輸入的格式之後,屬性更新選項] 按鈕會出現,並讓您將格式套用至資料表欄位和表單控制項的邏輯會繼承它。 若要套用您在整個資料庫的變更,按一下智慧標籤,,然後按一下地方欄位名稱會用來更新格式。 在此案例中,欄位名稱是日期/時間] 欄位的名稱。

  5. 如果您選擇要將變更套用至整個資料庫時,[更新屬性] 對話方塊會出現,並顯示表單和其他物件會繼承新格式。 按一下[是]以套用的格式。

    如需詳細資訊,請參閱傳播欄位屬性

  6. 儲存變更,然後再切換至 [資料工作表檢視],查看此格式是否符合您的需求。

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自訂格式的範例

以下是一些不同的方式來設定格式的範例 2012 年 1 月 13 日:

若要設定格式的日期,例如...

在 [格式] 屬性方塊中輸入這個程式碼:

2012-01-13

dd: mm yyyy 以

2012

yyyy

13 Jan 2012

dd mmm yyyy

13.01.2012

dd\.mm\.yyyy (Access 會新增反斜線自動)

星期五 1/13

ddd: 星期名稱 m

2/6

ww: 一/w

2012 年 1 月 13日日

mmm d","yyyy

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自訂格式的字元

若要建立自訂格式,請使用下列字元為預留位置和分隔符號。  與 Windows 地區設定中所指定日期/時間設定不一致的自訂格式將予以忽略。 如需詳細資訊,請參閱變更 Windows 地區設定,若要修改某些資料類型的外觀

字元

描述

日期分隔符號

控制 Access 放置分隔符號的天數、 月數與年數的位置。 使用 Windows 地區設定中所定義的分隔符號。 例如,英文 (美國),使用斜線 (/)。

時間分隔符號

控制 Access 放置分隔符號的小時、 分鐘和秒的位置。 使用 Windows 地區設定中所定義的分隔符號。 例如,英文 (美國),使用冒號 (:)。

c

顯示通用日期格式。

d 或 dd

月份中的日期顯示為一位數或兩位數。 為一位數,使用單一版面配置區。兩個位數,使用兩個版面配置區。

ddd

Abbreviates 星期為三個字母。

dddd

所有星期幾詳細都說明。

ddddd

顯示 [簡短日期格式。

dddddd

顯示 [完整日期格式。

w

顯示數字會對應到週的一天。 (1 到 7)

ww

顯示對應的數字 (1 到 53) 表示一年的週。

m 或 mm

將月份顯示為一位數或兩位數的數字。

mmm

Abbreviates 為三個字母月份的名稱。 例如,年 1 月會顯示為 1 月。

mmmm

詳細說明月份的名稱。

q

顯示目前月曆季度 (1 至 4) 的數字。 例如,如果您在 5 月雇用背景工作,Access 會將季度值為顯示 2。

y

顯示一年,1 至 366 天。

yy

會顯示一年中的最後兩位數。

附註: 我們建議您輸入,並顯示為特定的年份的四位數。

yyyy

顯示所有的數字,範圍從 0100年到 9999 年。

h 或 hh

將小時顯示為一位數或兩位數。

n 或 nn

將分鐘顯示為一位數或兩位數。

s 或 ss

顯示一位數或兩位數的秒數。

tttt

顯示 [完整時間格式。

AM/PM

視需要以大寫字母 "AM" 或 "PM" 表示的十二小時制時鐘。

am/pm

視需要以小寫字母 "am 或 "pm 表示的十二小時制時鐘。

A/P

視需要以大寫字母 "A" 或 "P" 表示的十二小時制時鐘。

a/p

視需要以小寫字母 "a" 或 "p" 表示的十二小時制時鐘。

AMPM

依 Windows 地區設定中所定義,使用適當上午/下午指示項的十二小時制時鐘。

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在 Access Web 應用程式中設定日期/時間格式

Access Web 應用程式顯示 「 檢視 」,這有很像在桌面資料庫中的表單的 [文字] 方塊中的資料。 不過,而不是屬性工作表,您將格式設定選項,選取 [文字] 方塊,然後按一下出現的 [格式] 按鈕。 然後,從 [格式] 清單中選取您要的格式。

Access 應用程式不需要自訂日期格式。 您可以在 Access 應用程式中建立查詢,但沒有在查詢中的日期資料行的格式設定選項。 檢視層級控制格式設定的所有日期。 最後,FormatDateTime 函數不適用於 Access 應用程式。

在 Access 應用程式中的 [格式] 功能表的圖像。

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