使用條件式格式設定

設定文字的格式化條件

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在含有重複文字、唯一文字以及您所指定文字的儲存格範圍中,使用 [快速分析] 工具來設定格式化的條件。您甚至可以依據某儲存格的文字來為該儲存格所處的整個列設定格式化的條件。

根據儲存格中的文字套用條件式格式設定

  1. 選取您想要套用條件式格式設定的儲存格。按一下範圍中的第一個儲存格,然後拖曳到最後一個儲存格。

  2. 按一下 [常用] > [條件式格式設定] > [醒目提示儲存格規則] > [包含下列的文字]。在 [包含下列的文字] 方塊的左側,輸入您想要醒目提示的文字。

  3. 選取文字的色彩格式,然後按一下 [確定]。

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套用條件式格式設定以快速分析資料

新增、變更、尋找或清除條件化格式

進階使用條件式格式設定

在課程的第一段影片中,

我們介紹了如何使用 [快速分析] 針對範圍中內含文字「油」的儲存格進行條件化格式設定。

您還可以使用 [快速分析] 針對範圍中內含重複文字、

唯一文字及與指定文字相同的儲存格進行條件化格式設定。

但如果您想要根據某列中一個儲存格內的文字,對該列進行條件化格式設定時該如何處理?

在這個範例中,若某列的「停止」為「是」,我要把那一列填滿灰色。

若要這麼做,請選取您要進行條件化格式設定的儲存格。請注意,A2 是作用儲存格;我們之後會需要它。

按一下 [設定格式化的條件],然後按一下 [新增規則]。選取 [使用公式決定要格式化哪些儲存格]。

在規則欄位中,因為作用儲存格是 A2,

我們需要輸入對第 2 列有效的公式,以正確套用到所有其他資料列。

若要這麼做,我們輸入 =$C2="Yes"

我們使用 C 欄的絕對參照:$C,

如此一來,每一列設定格式化的條件會評估該列 C 欄的值。

而我們將 Yes 用雙引號括住。雙引號可確保 Excel 將 Yes 一字視為文字。

按下來我們按一下 [格式],選取想要的填滿色彩,按一下 [確定],然後再按 [確定]。

現在停止生產的產品列已填滿灰色。

接下來介紹複製及移除設定格式化的條件。

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