設定文件庫的範本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

建立文件庫時可以設定範本,以便在使用者從文件庫建立新文件時,讓範本自動執行適當的程式。您也可以為文件庫和表單庫指定自訂範本。

概觀

當您建立文件庫時,指定為預設的檔案類型

編輯預設範本

指定自訂範本

概觀

當使用者在文件庫建立新檔案時,預設範本會開啟您指定的程式並出現空白範本。

如果文件庫有預設範本,就會儲存在文件庫的 [Forms] 資料夾內。不過,如果要指定設定值,或提供會在每個檔案中出現的預設內容 (例如出現在頁尾的免責聲明),則可以使用自訂範本。

若要讓使用者能夠使用 [新增] 命令在文件庫中建立檔案,範本必須來自與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式,例如 Microsoft Office Word 2007。如果想要使用的程式不相容,在大部分情況下,您還是可以在文件庫中儲存及管理該檔案。只是不能從文件庫中建立檔案,而是在程式中建立檔案,稍後再新增至文件庫。基於安全理由,有些檔案類型在 Windows SharePoint Services 網站上會遭到封鎖。

在表單庫中建立新檔案時,預設程式是與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的 XML 編輯器,但您可以變更文件庫的進階設定,指定在瀏覽器中開啟新表單。請使用 [請參閱] 區段中的連結,取得關於建立表單庫的詳細資訊。

如果已啟用多個內容類型,範本中所指定的內容類型的文件庫會使用所指定的內容類型的範本。而非文件庫的範本設定,您必須變更的內容類型。請參閱] 區段中找到的內容類型的詳細資訊的連結。

頁面頂端

建立文件庫時指定預設檔案類型

針對文件庫,您可以選擇各種與 Windows SharePoint Services 相容的頁面類型和程式。至於表單庫,選項則是根據是否有安裝與 Windows SharePoint Services 相容的 XML 編輯器或 XML 表單設計程式 (例如 Microsoft Office InfoPath 2007) 而定。

  1. 按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [所有網站內容] 頁面上的 [建立

    提示: 在大部分情況下,您可以使用[網站動作] 功能表 按鈕圖像 改為完成這個步驟。

  1. 按一下 [文件庫] 底下的 [文件庫] 或 [表單庫]。

    1. [名稱] 方塊中,輸入文件庫的名稱。文件庫名稱是必要的。

      這個名稱出現在文件庫的最上方,成為文件庫頁面網址的一部分,並顯示在導覽元素中,協助使用者尋找和開啟文件庫。

    1. [描述] 方塊中,輸入文件庫用途的描述。此描述是選用項目。

      描述會出現在文件庫頁面頂端的文件庫名稱底下。如果想要讓文件庫藉由電子郵件接收內容,您可以將文件庫的電子郵件地址新增至其描述中,讓使用者能夠輕易找到電子郵件地址。

  2. 若要在 [快速啟動] 上新增此文件庫的連結,請確認已選取 [導覽] 區段中的 [是]

  3. 如果希望每次檔案存入文件庫時即建立檔案的新版本或備份,請在 [文件版本歷程記錄] 區段中按一下 [是]。

  4. 在 [文件範本] 區段中,指定此文件庫中要當做新檔案範本使用的檔案類型。

  5. 按一下 [建立]

頁面頂端

編輯預設範本

如果文件庫沒有使用多種內容類型,請遵循此程序。如果文件庫有使用內容類型,則必須編輯每一個內容類型的範本。

文件庫的預設範本位於 [Forms] 資料夾。除非您變更了檔案的預設類型,否則在大多數情況下,名稱會是 template.doc。

如果使用的程式與 Windows SharePoint Services 3.0 不相容,則不能編輯預設範本,但可以上載並指定與 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 相容的自訂範本,例如 Microsoft Office Word 2003。如需詳細資訊,請參閱本文中的指定自訂範本

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果文件庫名稱並未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下文件庫的名稱。

  2. [設定] 功能表上,按一下 [文件庫設定]

  3. 在 [一般設定] 底下,按一下 [進階的設定]。

  4. 在 [文件範本] 區段中,按一下 [範本 URL] 方塊底下的 [編輯範本]。

    範本會在一個與 Windows SharePoint Services 3.0 相容、且與目前範本的檔案類型相關聯的應用程式中開啟。例如,如果預設範本是 Word 範本,就會開啟 Office Word 2007,如果預設範本是 Excel 工作表,則會開啟 Microsoft Office Excel 2007。

  5. 進行需要的變更,然後儲存範本。如果不必再使用程式,請關閉程式,或切換到 SharePoint 網站。

  6. 在 SharePoint 網站中,按一下 [文件庫進階設定] 頁面底端的 [確定]。

頁面頂端

指定自訂範本

若要指定不同的範本,必須先在一個與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式中建立該範本,例如 Office Word 2007,再將它儲存到文件庫的 [Forms] 資料夾。然後從文件庫指定自訂範本的位址。

文件庫的預設範本位於 [Forms] 資料夾。除非您變更所要建立之檔案的預設類型,否則在大多數情況下,名稱會是 template.doc。

  1. 在一個與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的程式中建立並儲存自訂範本。記下它的位置,然後切換到 Windows SharePoint Services。

  2. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果文件庫名稱並未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下文件庫的名稱。

  3. 按一下 [動作] 功能表 功能表圖像 的 [ Windows 檔案總管中開啟]。

  4. 在 Windows 檔案總管中,瀏覽以找出您建立的自訂範本。

  5. 以滑鼠右鍵按一下該檔案,再按一下快顯功能表上的 [複製]

  6. 按一下 [上一頁] 按鈕直到返回文件庫為止,然後按一下 [Forms] 資料夾加以開啟。

  7. 以滑鼠右鍵按一下資料夾視窗中的空白區域,然後按一下快顯功能表上的 [貼上]

  8. 關閉 [Windows 檔案總管],並回到網站上的文件庫。

  9. 按一下 [設定] 功能表 [設定] 功能表 上的 [文件庫設定]。

  10. 在 [一般設定] 底下,按一下 [進階的設定]。

  11. 在 [文件範本] 區段的 [範本 URL] 方塊中,輸入自訂範本的位址。此位置就是範本在 SharePoint 網站上相對於網站名稱的網址。例如,如果範本名稱為 Watermark.dotx,而您將它新增至 [共用文件] 庫的 [Forms] 資料夾中,請在 [範本 URL] 方塊中輸入 「/Shared Documents/Forms/Watermark.dotx」。

    如果 [文件範本] 方塊中的設定無法使用,表示系統管理員可能設定了多個內容類型。若要查看是否已啟用多個內容類型,請確認 [內容類型] 區段中,是否已選取 [是否允許內容類型的管理?] 底下的 [是]。

附註: 如果已啟用多個內容類型,則必須自訂每一個內容類型的範本。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×