設定或關閉自動格式設定 (自動格式設定) 的文字

設定或關閉自動格式設定 (自動格式設定) 的文字

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要快速套用或變更自動格式設定,例如連字號與虛線、 分數、 超連結、 引號和項目符號或編號清單,您可以使用自動格式設定功能。若要關閉自動格式設定,只要清除每個您想要關閉在 [輸入時自動套用格式] 索引標籤上的選項。

[輸入時自動套用格式] 索引標籤

重要: 

  • 輸入自動格式設定選項是全域套用至所有程式的選項。

  • 輸入自動格式設定選項無法套用至 Outlook、 PowerPoint、 Excel、 Publisher 及 Visio 中的先前所撰寫文字。

什麼是 「 自動格式設定 」 與 「 您輸入 」 之間的差異?

在 Word,您可能已經注意到兩個類似的自動格式設定索引標籤,[自動校正] 對話方塊中,這可能會導致某些混淆。不同的是,[輸入時自動套用格式設定套用至文字在您輸入的時間而當您執行自動格式設定] 指令 (需要使用 [快速存取工具列) 時,就會套用 [自動格式設定] 索引標籤上的設定。大部分的本文說明 [輸入時自動套用格式] 索引標籤上的選項。 如需 [自動格式設定] 索引標籤的資訊,請參閱下方的 [使用 [自動格式設定] 索引標籤和 [自動格式設定] 命令

尋找您的 Office 程式中的 [輸入時自動套用格式] 索引標籤

若要變更 Office 程式中的自動格式設定的行為,請先開啟 [輸入時自動套用格式] 索引標籤,然後按一下下方您要的工作。

附註: [自動格式設定] 索引標籤的相關資訊,請參閱使用 [自動格式設定] 索引標籤和 [在 Word 中的 [自動格式設定] 命令

Outlook 以外的所有程式︰

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [校訂] > [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

  2. 按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

Outlook:

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [郵件] > [編輯器選項] > [校訂] > [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

  2. 按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

Word、 Excel 和 PowerPoint:

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 > [程式] 選項 > [校訂] > [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

  2. 按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

Outlook:

  1. 開啟郵件項目,然後按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 > [編輯器選項] > [校訂] > [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

  2. 按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

Publisher 和 Visio 中︰

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

  2. 按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

每個 Office 程式會提供一組不同的自動格式設定選項。此處所述的所有選項。選取其中一個選項以啟用,或清除選項以將其關閉。

輸入時取代 AS

選項

說明

「 一般引號 」 取代為 「 智慧引號 」

取代一般引號 ("") 和一般單引號 (') 取代弧形,開啟和關閉-引號標記和弧形單引號。

將分數文字 (1/2) 取代為分數符號 (½)

取代輸入的分數 (1/2) 使用單一分數符號 (½)。 這個選項只會取代下列輸入分數︰ 1/4、 1/2 和 3/4。

* 粗體 * 和圍實數的格式設定

任何星號 (*); 括住的文字套用粗體的字型適用於斜體字型底線 (_) 括住的任何文字。例如,* 電腦 * 就成為電腦而 _computer_電腦

以超連結取代網際網路和網路路徑

將輸入的網際網路位址、 網路路徑和電子郵件地址的超連結。

序數 (1st) 改成上標

取代序數,改成上標 ( 將 1st 寫為上標 ) 以順序 (例如 1st、 2nd 或 3rd) 中顯示項目的相對位置。

連字號 (-) 取代為破折號 (—)

取代雙連字號 (-) 以長破折號 (—);以短破折號 (–) 取代以空格的單連字號 (-) 前後。

笑臉面臨:-) 和箭號 = = > 為特殊符號

取代輸入的笑臉及對等字元符號的箭號。

輸入時套用

選項

說明

自動項目符號清單

建立項目符號清單的其中一個下列字元的文字行啟動時 *、-,或 > 接空格或定位點。

若要結束項目符號清單,請按 enter 鍵兩次。

框線

繪製一條線,當您輸入的下列字元三個連續的執行個體 ~,#、 *、-,_,或 = 開啟新的一行,然後按一下 ENTER。例如,輸入 ~ ~ ~ 上新的一行,然後按 ENTER 繪製波浪線條整個頁面。

內建標題樣式

套用標題樣式至段落的結尾不標點符號之後按兩次 ENTER 的五個或更少的文字。標題 1]、 輸入新的一行。標題 2] 連結是以單一定位點; 新的一行標題 3] 的前面加上新的一行,有兩個索引標籤。

附註: 您必須會自動套用標題樣式的上一個段落之後按 enter 鍵兩次。

自動編號

建立編號的清單的文字行開頭數字 1 接句號或定位點。

若要結束編號的清單,請按 enter 鍵兩次。

表格

當您插入的文字行開頭的一系列的加號 (+) 及連字號 (-),然後按 ENTER 時,請建立單一資料列的資料表。您必須開始和結束的順序,以加號開頭。例如,+---+------+ 建立三個資料行具有單一資料列資料表。欄寬是輸入加號 (+) 之間的連字號數目。若要將資料列加入表格中的任何位置,將游標置於您要插入新列中的資料列的結尾,然後按 enter 鍵。

包含新資料列和資料表中的資料行(僅限 Excel)

將新的列或欄加入至現有的資料表,當您在相鄰的列或欄中輸入資料。例如,如果您在欄 A 和 B,有兩個資料行的資料表,然後在欄 C 中相鄰儲存格中輸入資料,欄 C 會自動格式化為現有的資料表。

自動調整標題文字版面配置區(僅限 PowerPoint)

讓文字符合定義的標題文字版面配置區,將會減少的標題文字的字型大小。

附註: 標題文字,自動將會減少,藉由只有一個字型大小遞增,例如從 44 到 40,根據字型的內建字型大小。如果您想要進一步縮小字型大小,請選取 [標題文字,或輸入字型大小清單較小的內建字型的大小字型大小從 [選取您想在 [字型大小] 清單中。

自動調整版面配置區的內文(僅限 PowerPoint)

讓文字符合定義的內文文字版面配置區,將會減少的內文文字的字型大小。

輸入時自動

選項

說明

設定清單項目的開頭前所示的格式

格式指引文字的指引文字等的上一個清單項目清單項目。設定格式化的指引重複進位到第一個的標點符號字元的清單項目,通常是一段、 冒號、 連字號、 長破折號、 問號、 驚嘆號或類似的字元。

只有套用至所有指引文字的格式設定,才會在下一個清單項目重複。套用至一段指引文字的格式設定,不會在後續清單項目的指引文字上重複。

設定左邊-和第一個-縮排使用定位點和退格鍵

放置游標前面的第一行,然後按下 TAB 鍵縮排段落的第一行。將任何行之前游標放在段落 (除了第一行),然後按下 TAB 鍵縮排整個段落。若要移除縮排,請將游標放在段落的第一行之前,然後按退格鍵。

定義樣式根據自訂格式

適用於內建樣式手動設定格式的文字時具有文字的內建樣式相同的格式設定。

若要建立導出資料行的資料表中填入公式(僅限 Excel)

適用於所有資料行中的表格儲存格單一公式。公式會自動調整可延伸至欄中的所有表格儲存格。

若要關閉自動格式設定的程式,即可清除每個您想要關閉在 [輸入時自動套用格式] 索引標籤上的選項。請記住類型自動格式設定選項是全域、,因此您關閉任何選項會關閉該程式中的所有檔案中。

[輸入時自動套用格式] 索引標籤,以取消選取的選項

您立即拒絕或變更您類型的文件中的自動格式設定。當 Office 適用於自動格式設定時,請按一下 [自動校正選項] 按鈕 按鈕影像 ,會出現,並選擇︰

  • 復原格式設定 (與您可以選擇將其取消復原之後,您將它復原吧) 僅在此執行個體。

  • 按一下 [停止] 選項,讓 Office 停止這項變更,全域變更特定自動格式設定選項。

  • 按一下 [控制自動格式設定選項來開啟 [輸入時自動套用格式] 索引標籤,並變更設定] 中變更的選項。

Word 有一個除了 [輸入時自動套用格式] 索引標籤的 [自動格式設定] 索引標籤。輸入時自動套用格式設定套用至文字在您輸入的時上所述。[自動格式設定] 索引標籤不常用,因為當您執行 [自動格式設定] 命令,您必須新增使用 [快速存取工具列,只會套用在其上的選項。

[自動格式設定] 命令可讓您輸入時自動套用格式設定],但已輸入的文字上所做的那些變更的同一種。如果您想要設定格式,一次 (例如,若要取代一般引號 」 取代為 「 智慧引號或將分數文字取代分數字元) 整份文件時,[自動格式設定] 命令可以執行此動作。

若要將 [自動格式設定] 命令新增至 [快速存取工具列,並使用它,執行下列動作︰

  1. 在 Word 中,按一下 [自訂快速存取工具列] 圖示,然後按一下 [其他命令

    選取更多命令的快速存取工具列

  2. 在 [由此選擇命令] 底下,選取 [所有命令]。

  3. 向下捲動清單選取自動格式設定] 或 [自動格式設定現在、 按一下 [新增],再按一下[確定]

    選擇 [自動格式設定的快速存取] 命令

  4. 若要執行的命令,按一下 [在 Word 中的 [自動格式設定] 圖示。

    [自動格式設定] 圖示

請參閱

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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