設定或關閉自動格式設定,當您輸入

設定或關閉自動格式設定,當您輸入

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您可以使用自動格式設定功能來快速套用或變更項目,例如連字號與虛線、 分數、 超連結、 引號和項目符號或編號清單的自動格式設定。

若要關閉自動格式設定的程式,請清除每個您想要關閉的選項。

[輸入時自動套用格式] 索引標籤

[自動格式設定] 與 [輸入時自動套用格式] 之間的差異為何?

在 Word 和 Outlook 中您可能已經注意到兩個類似的自動格式設定索引標籤,[自動校正] 對話方塊中,這可能會導致某些混淆。您輸入時自動套用格式] 索引標籤上的設定,就會套用手動執行 (這需要使用 [快速存取工具列) 的 [自動格式設定] 命令時,輸入自動套用格式設定會套用至文字。大部分的本文說明 [輸入時自動套用格式] 索引標籤上的選項。如需 [自動格式設定] 索引標籤的資訊,請參閱下方的 [使用 [自動格式設定] 索引標籤和 Wor d 中的 [自動格式設定] 命令

若要變更 Office 程式的自動格式設定行為,請先開啟 [自動校正選項] 視窗,然後選取 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

Outlook 以外的所有程式︰

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [校訂] > [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

  2. 按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

Outlook:

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [郵件] > [編輯器選項] > [校訂] > [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

  2. 按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

Word、Excel 和 PowerPoint:

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 > [程式] 選項 > [校訂] > [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

  2. 按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

Outlook:

  1. 開啟郵件項目,然後按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 > [編輯器選項] > [校訂] > [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

  2. 按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

Publisher 和 Visio:

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

  2. 按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

每個選項代表什麼意義?

您所看到的自動格式設定選項的設定而異位元會根據您在哪一種程式。

輸入時取代

選項

描述

將「一般引號」取代為「智慧引號」

將一般引號 ( " " ) 和一般單引號 ( ' ) 取代為彎曲的左雙引號和右雙引號以及單引號。

將分數文字 (1/2) 取代為分數符號 (½)

將經常輸入的分數文字 (例如 1/2) 取代為單一字元的相等值 (½)。此選項適用於下列輸入的分數文字:1/4、1/2 和 3/4。

若要插入其他分數文字 (例如 1/5) 的單一字元相等值,請參閱:插入核取記號或其他符號

將以星號 (*) 和底線 (_) 圍起來的文字改成粗體和斜體的格式

為任何以星號 (*) 圍起來的文字套用粗體;為任何以底線 (_) 圍起來的文字套用斜體。例如,*computer* 會變成 computer,_computer_ 則會變成 computer。請注意,在 Word 中,(*) 或 (_) 會取代為格式設定。在 Outlook 中,即使套用格式設定,(*) 和 (_) 仍會保持不變。

以超連結取代網際網路和網路路徑

以超連結取代輸入的網際網路位址、網路路徑和電子郵件地址。

將序數文字 (1st) 改成上標

以上標版本 (例如「 將 1st 寫為上標 」) 取代用順序 (例如 1st、2nd 或 3rd) 來顯示項目相對位置的序號。

將連字號 (--) 取代成破折號 (—)

將雙連字號 (--) 取代為長破折號 (—);將前後有一個空格的連字號 ( - ) 取代為短破折號 (–)。請注意,如果您需要長破折號,請「不要」在雙連字號前後使用任何空格。

將笑臉 :-) 與箭頭 ==> 取代為特殊符號

以對應的字元符號和表情符號取代輸入的笑臉和箭號。

輸入時套用

選項

描述

自動項目符號清單

當一行文字以 *、- 或 > 做為開頭,後面接著空格或定位點時,就會建立項目符號清單。

若要結束項目符號清單,請按兩次 ENTER。

框線

您在新的一行上連續三次輸入 ~、#、*、-、_ 或 = 其中一個字元,然後按 ENTER 鍵時,就會繪製線條。例如,在新的一行上輸入 ~~~,然後按 ENTER,就會在頁面上繪製一條波浪線。

內建標題樣式

按 ENTER 兩次之後,針對五個字或少於五個字且結尾沒有標點符號的段落套用標題樣式。針對 [標題 1],輸入新的一行即可套用,不必在行前面加上單一定位點;針對 [標題 2],在新的一行前面加上單一定位點即可套用;針對 [標題 3],在新的一行前面加上兩個定位點即可套用。

附註: 您必須在先前的段落之後按兩次 ENTER,才會自動套用標題樣式。

自動編號清單

當一行文字以數字 1 做為開頭,後面接著句號或定位點時,就會建立編號清單。

若要結束編號清單,請按兩次 ENTER。

表格

當您在一行文字的開頭插入一串加號 (+) 和連字號 (-),然後按 ENTER 時,便會建立單列表格。您必須以加號做為序列的開頭和結尾。例如,+---+---+------+ 會建立一個有三欄的單列表格。欄寬等於加號之間的連字號數目。若要在表格的任意位置新增列,請將游標放在要插入新列的該列尾端,然後按 ENTER。

在表格中包括新的列與欄 (僅限 Excel)

當您在相鄰的列或欄中輸入資料時,在現有表格中新增列或欄。例如,如果您在欄 A 和 B 有兩個欄表格,然後在欄 C 的相鄰儲存格中輸入資料,則欄 C 會自動設定為現有表格的一部分。

自動調整標題文字到版面配置區 (僅限 PowerPoint)

縮小標題文字的字型大小,讓文字符合所定義之標題文字版面配置區的大小。

附註: 標題文字只會根據字型內建的字型大小自動縮小一個字型大小,例如 44 會縮小成 40。如果您要進一步縮小字型大小,請選取標題文字,然後從 [字型大小] 清單選擇較小的內建字型大小,或在 [字型大小] 清單中輸入所需的字型大小。

自動調整內文到版面配置區 (僅限 PowerPoint)

縮小內文的字型大小,讓文字符合所定義之內文版面配置區的大小。

輸入時自動設定

選項

描述

將清單項目的開頭依其前一項目的設定加以格式化

將清單項目開頭文字的格式設定為上一個清單項目開頭文字的格式。開頭文字的格式設定會重複套用到清單項目的第一個標點符號字元,通常是句號、冒號、連字號、長破折號、問號、驚嘆號或類似的字元。

只有套用至所有開頭文字的格式設定,才會在下一個清單項目重複。只套用至一段開頭文字的格式設定,不會在後續清單項目的開頭文字上重複。

使用 TAB 鍵和退格鍵設定左邊縮排和第一層縮排

將游標放在第一行的前方,然後按 TAB 鍵,即可將段落的第一行縮排。將游標放在段落的任一行前方 (除了第一行之外),然後按 TAB 鍵,即可將整個段落縮排。若要移除縮排,請將游標放在段落第一行的前方,然後按退格鍵即可。

根據自訂格式定義樣式

當文字具有與內建樣式相同的格式設定時,就會將內建樣式套用至手動格式化設定的文字。

在表格中填滿公式以建立計算結果欄 (僅限 Excel)

適用於所有資料行中的表格儲存格單一公式。公式會自動調整可延伸至欄中的所有表格儲存格。按一下下方的標題,如需詳細資訊

按一下下方的標題,如需詳細資訊

您可以立即拒絕或變更,會發生當您輸入的自動格式設定。時 Office 適用於自動格式設定,將游標放在您使用的是 AutoFormatted 的項目,然後選取 [自動校正選項] 按鈕 按鈕影像 出現:

  • 僅復原這個執行個體的格式設定。(您可以在復原後視需要選擇取消復原。)

    提示: 您也可以使用CTRL + z 鍵 ([復原]) ,若要立即復原僅在此執行個體的格式設定變更。

  • 按一下 [停止] 選項,全域變更特定 [自動格式設定] 選項,讓 Office 停止進行這項自動變更。

  • 按一下 [控制自動格式設定選項] 來開啟 [輸入時自動套用格式] 索引標籤並變更設定,以變更選項。

除了 [輸入時自動套用格式] 索引標籤之外,Word 還提供 [自動格式設定] 索引標籤。如上所述,[輸入時自動套用格式] 設定會在您輸入時套用到文字。[自動格式設定] 索引標籤較不常用,因為當中的選項只會在您執行 [自動格式設定] 命令 (您必須新增 [快速存取工具列] 才能使用此命令) 時套用。

[自動格式設定] 命令進行的變更類型與 [輸入時自動套用格式] 設定相同,但格式只會套用至已輸入的文字。比方說,您可以使用 [自動格式設定] 一次設定整份文件的格式,例如將一般引號取代為智慧引號,或是將分數文字取代為分數字元。

若要使用 [自動格式設定​​] 命令,請先按照以下步驟將 [自動格式設定​​] 命令新增至 [快速存取工具列]:

  1. 在 Word 中,按一下 [自訂快速存取工具列] 圖示,然後按一下 [其他命令]。

    選取 [其他命令] 以開啟快速存取工具列

  2. 在 [由此選擇命令] 之下選取 [所有命令]。

  3. 向下捲動清單,選取 [自動格式設定...] 或 [立即自動格式設定],按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

    選擇 [自動格式設定快速存取] 命令

  4. 若要執行命令,請按一下 [快速存取工具列] 中的 [自動格式設定] 圖示。

    [自動格式設定] 圖示

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