設定或關閉自動文字格式設定 (自動格式設定)

設定或關閉自動文字格式設定 (自動格式設定)

使用 [自動格式設定] 功能快速套用或變更自動格式設定,例如連字號、破折號、分數、超連結、雙引號及項目符號或編號清單。在 [輸入時自動套用格式] 索引標籤上,選取您要啟用的選項,或是清除您要停用的選項。

[輸入時自動套用格式] 索引標籤

重要: 

  • [輸入時自動套用格式] 選項為全域選項,會套用到程式的所有檔案。

  • [輸入時自動套用格式] 選項無法套用到先前在 Outlook、PowerPoint、Excel、Publisher 及 Visio 中撰寫的文字。

[自動格式設定] 與 [輸入時自動套用格式] 之間的差異為何?

在 Word 和 Outlook 中,您可能注意到 [自動校正] 對話方塊中有兩個名稱類似的 [自動格式設定] 索引標籤,因而造成混淆。[輸入時自動套用格式] 設定會在您輸入時套用到文字,而 [自動格式設定] 索引標籤上的設定則是在您執行 [自動格式設定] 命令時套用 (這需要使用 [快速存取工具列])。本文主要說明 [輸入時自動套用格式] 索引標籤上的選項。如需 [自動格式設定] 索引標籤的相關資訊,請參閱下文的在 Word 中使用 [自動格式設定] 索引標籤和 [自動格式設定] 命令

在 Office 程式中尋找 [輸入時自動套用格式] 索引標籤

若要變更 Office 程式的自動格式設定行為,請先開啟 [自動校正選項] 視窗,然後選取 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

Outlook 以外的所有程式︰

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [校訂] > [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

  2. 按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

Outlook:

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [郵件] > [編輯器選項] > [校訂] > [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

  2. 按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

Word、Excel 和 PowerPoint:

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 > [程式] 選項 > [校訂] > [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

  2. 按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

Outlook:

  1. 開啟郵件項目,然後按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 > [編輯器選項] > [校訂] > [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

  2. 按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

Publisher 和 Visio:

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

  2. 按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

按一下下列標題以取得詳細資訊

每個 Office 程式提供的 [自動格式設定] 選項不盡相同。以下說明所有選項。選取選項即可將它啟用,清除選項則可將它關閉。

輸入時取代

選項

描述

將「一般引號」取代為「智慧引號」

將一般引號 ( " " ) 和一般單引號 ( ' ) 取代為彎曲的左雙引號和右雙引號以及單引號。

將分數文字 (1/2) 取代為分數符號 (½)

將經常輸入的分數文字 (例如 1/2) 取代為單一字元的相等值 (½)。此選項適用於下列輸入的分數文字:1/4、1/2 和 3/4。

若要插入其他分數文字 (例如 1/5) 的單一字元相等值,請參閱:插入核取記號或其他符號

將以星號 (*) 和底線 (_) 圍起來的文字改成粗體和斜體的格式

為任何以星號 (*) 圍起來的文字套用粗體;為任何以底線 (_) 圍起來的文字套用斜體。例如,*computer* 會變成 computer,_computer_ 則會變成 computer。請注意,在 Word 中,(*) 或 (_) 會取代為格式設定。在 Outlook 中,即使套用格式設定,(*) 和 (_) 仍會保持不變。

以超連結取代網際網路和網路路徑

以超連結取代輸入的網際網路位址、網路路徑和電子郵件地址。

將序數文字 (1st) 改成上標

以上標版本 (例如「 將 1st 寫為上標 」) 取代用順序 (例如 1st、2nd 或 3rd) 來顯示項目相對位置的序號。

將連字號 (--) 取代成破折號 (—)

將雙連字號 (--) 取代為長破折號 (—);將前後有一個空格的連字號 ( - ) 取代為短破折號 (–)。請注意,如果您需要長破折號,請「不要」在雙連字號前後使用任何空格。

將笑臉 :-) 與箭頭 ==> 取代為特殊符號

以對應的字元符號和表情符號取代輸入的笑臉和箭號。

輸入時套用

選項

描述

自動項目符號清單

當一行文字以 *、- 或 > 做為開頭,後面接著空格或定位點時,就會建立項目符號清單。

若要結束項目符號清單,請按兩次 ENTER。

框線

您在新的一行上連續三次輸入 ~、#、*、-、_ 或 = 其中一個字元,然後按 ENTER 鍵時,就會繪製線條。例如,在新的一行上輸入 ~~~,然後按 ENTER,就會在頁面上繪製一條波浪線。

內建標題樣式

按 ENTER 兩次之後,針對五個字或少於五個字且結尾沒有標點符號的段落套用標題樣式。針對 [標題 1],輸入新的一行即可套用,不必在行前面加上單一定位點;針對 [標題 2],在新的一行前面加上單一定位點即可套用;針對 [標題 3],在新的一行前面加上兩個定位點即可套用。

附註: 您必須在先前的段落之後按兩次 ENTER,才會自動套用標題樣式。

自動編號清單

當一行文字以數字 1 做為開頭,後面接著句號或定位點時,就會建立編號清單。

若要結束編號清單,請按兩次 ENTER。

表格

當您在一行文字的開頭插入一串加號 (+) 和連字號 (-),然後按 ENTER 時,便會建立單列表格。您必須以加號做為序列的開頭和結尾。例如,+---+---+------+ 會建立一個有三欄的單列表格。欄寬等於加號之間的連字號數目。若要在表格的任意位置新增列,請將游標放在要插入新列的該列尾端,然後按 ENTER。

在表格中包括新的列與欄 (僅限 Excel)

當您在相鄰的列或欄中輸入資料時,在現有表格中新增列或欄。例如,如果您在欄 A 和 B 有兩個欄表格,然後在欄 C 的相鄰儲存格中輸入資料,則欄 C 會自動設定為現有表格的一部分。

自動調整標題文字到版面配置區 (僅限 PowerPoint)

縮小標題文字的字型大小,讓文字符合所定義之標題文字版面配置區的大小。

附註: 標題文字只會根據字型內建的字型大小自動縮小一個字型大小,例如 44 會縮小成 40。如果您要進一步縮小字型大小,請選取標題文字,然後從 [字型大小] 清單選擇較小的內建字型大小,或在 [字型大小] 清單中輸入所需的字型大小。

自動調整內文到版面配置區 (僅限 PowerPoint)

縮小內文的字型大小,讓文字符合所定義之內文版面配置區的大小。

輸入時自動設定

選項

描述

將清單項目的開頭依其前一項目的設定加以格式化

將清單項目開頭文字的格式設定為上一個清單項目開頭文字的格式。開頭文字的格式設定會重複套用到清單項目的第一個標點符號字元,通常是句號、冒號、連字號、長破折號、問號、驚嘆號或類似的字元。

只有套用至所有開頭文字的格式設定,才會在下一個清單項目重複。只套用至一段開頭文字的格式設定,不會在後續清單項目的開頭文字上重複。

使用 TAB 鍵和退格鍵設定左邊縮排和第一層縮排

將游標放在第一行的前方,然後按 TAB 鍵,即可將段落的第一行縮排。將游標放在段落的任一行前方 (除了第一行之外),然後按 TAB 鍵,即可將整個段落縮排。若要移除縮排,請將游標放在段落第一行的前方,然後按退格鍵即可。

根據自訂格式定義樣式

當文字具有與內建樣式相同的格式設定時,就會將內建樣式套用至手動格式化設定的文字。

在表格中填滿公式以建立計算結果欄 (僅限 Excel)

將單一公式套用到欄中的所有表格儲存格。公式會自動調整,以延伸到欄中的所有表格儲存格。

若要關閉某個程式的自動格式設定,請在 [輸入時自動套用格式] 索引標籤上清除您要關閉的每個選項。請記住,[輸入時自動套用格式] 為全域選項,因此您關閉的任何選項,在該程式的所有檔案中也會關閉。

已取消選取選項的 [輸入時自動套用格式] 索引標籤

在輸入時立即拒絕或變更自動格式設定。當 Office 套用自動格式設定時,按一下出現的 [自動校正選項] 按鈕 按鈕影像 ,然後選擇:

  • 僅復原這個執行個體的格式設定。(您可以在復原後視需要選擇取消復原。)

  • 按一下 [停止] 選項,全域變更特定 [自動格式設定] 選項,讓 Office 停止進行這項自動變更。

  • 按一下 [控制自動格式設定選項] 來開啟 [輸入時自動套用格式] 索引標籤並變更設定,以變更選項。

除了 [輸入時自動套用格式] 索引標籤之外,Word 還提供 [自動格式設定] 索引標籤。如上所述,[輸入時自動套用格式] 設定會在您輸入時套用到文字。[自動格式設定] 索引標籤較不常用,因為當中的選項只會在您執行 [自動格式設定] 命令 (您必須新增 [快速存取工具列] 才能使用此命令) 時套用。

[自動格式設定] 命令進行的變更類型與 [輸入時自動套用格式] 設定相同,但格式只會套用至已輸入的文字。比方說,您可以使用 [自動格式設定] 一次設定整份文件的格式,例如將一般引號取代為智慧引號,或是將分數文字取代為分數字元。

若要使用 [自動格式設定​​] 命令,請先按照以下步驟將 [自動格式設定​​] 命令新增至 [快速存取工具列]:

  1. 在 Word 中,按一下 [自訂快速存取工具列] 圖示,然後按一下 [其他命令]。

    選取 [其他命令] 以開啟快速存取工具列

  2. 在 [由此選擇命令] 之下選取 [所有命令]。

  3. 向下捲動清單,選取 [自動格式設定...] 或 [立即自動格式設定],按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

    選擇 [自動格式設定快速存取] 命令

  4. 若要執行命令,請按一下 [快速存取工具列] 中的 [自動格式設定] 圖示。

    [自動格式設定] 圖示

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