設定或移除提醒

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

讓 Outlook 成為您的個人鬧鐘。設定提醒可在會議或約會即將來臨時通知您。您也可以將提醒應用在其他各種待辦事項,例如安排時間專注於處理電子郵件或工作。

附註: 如果您未主動在 Outlook 中工作,提醒方塊會出現在您使用的程式後方,如此一來便不會使您從工作分心。您僅需注意工作列中閃爍的 Outlook 圖示並聆聽提醒音效。如果您在吵雜的區域工作,請嘗試提高喇叭音量,或變更提醒音效為特殊獨特的音效。

新增或移除約會的提醒

為所有新約會或會議設定提醒

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [行事曆]。

  2. 在 [行事曆選項] 底下,選取或清除 [預設提醒]。

    設定 [預設提醒]
    為新的行事曆項目設定預設提醒。

為現有的約會或會議設定提醒

  1. 在畫面底部按一下 [行事曆]。

    Outlook 2016 行事曆瀏覽

  2. 開啟約會或會議。

    附註: 若顯示 [開啟週期性的項目] 對話方塊,請執行下列其中一項操作:

    • 若只要為系列中的一個約會或會議設定提醒,請選取 [僅此項目]。

    • 若要為系列中的所有約會或會議設定提醒,請選取 [整個系列]。

  3. 在 [約會項目] 或 [會議項目] 索引標籤上的 [選項] 群組中,按一下 [提醒] 箭號,並選擇要在約會或會議開始前多久收到提醒。若要關閉提醒,請選取 [無]。

    提醒選項
    為新的行事曆項目設定預設提醒。

    附註: 若為全天活動,預設提醒時間為 18 小時。您可以變更每個活動的提醒時間,但無法一次變更所有活動的預設時間。

頁面頂端

為電子郵件設定提醒

  1. 在畫面底部按一下 [郵件]。

    Outlook 2016 瀏覽郵件

  2. 選擇一封電子郵件。

  3. 按一下 [常用] > [待處理] > [新增提醒]。

    提示: 您可以在郵件清單中,以滑鼠右鍵按一下 [標幟狀態] 欄,快速讓電子郵件成為待辦事項。

  4. 在 [自訂] 對話方塊中,選取或取消選取 [提醒]。

為工作設定提醒

  1. 在畫面底部按一下 [工作]。

    Outlook 2016 瀏覽工作

  2. 若要檢視工作,請按一下 [常用] > [待辦事項清單]。

    按一下 [待辦事項清單]

  3. 在清單中按一下工作。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要新增工作提醒至您的 [待辦事項清單],請在 [待處理] 群組中,選擇能夠趕上期限的時間範圍。

    • 若要從 [待辦事項清單] 中移除工作提醒,請在 [管理工作] 群組中按一下 [從清單移除]。

頁面頂端

附註: 如果您未主動在 Outlook 中工作,提醒方塊會出現在您使用的程式後方,如此一來便不會使您從工作分心。您僅需注意工作列中閃爍的 Outlook 圖示並聆聽提醒音效。如果您在吵雜的區域工作,請嘗試提高喇叭音量,或變更提醒音效為特殊獨特的音效。

行事曆約會和會議

對於所有新約會或會議

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [行事曆]。

  2. 若要開啟或關閉所有新約會或會議的預設提醒,請選取或清除 [行事曆選項] 之下的 [預設提醒] 核取方塊。

  3. 如果選取該核取方塊,請輸入您希望在約會或會議多久之前顯示提醒。

針對現有的約會或會議

  1. 開啟約會或會議。

    附註: 如果出現 [開啟週期性的項目] 對話方塊,請按一下 [開啟這個項目] 或 [開啟這個系列],然後按一下 [確定]。

  2. 在 [約會] 索引標籤的 [選項] 群組中,從 [提醒] 下拉式清單選取要在約會或會議前多久的時間出現提醒。若要關閉提醒,請選取 [無]。

附註: 對於全天活動,預設的提醒時間為事先 18 個小時。雖然無法為您建立的所有全天活動變更預設值,但是您可以變更每個約會的提醒時間。

頁面頂端

電子郵件訊息、連絡人及工作

  1. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [標籤] 群組的 [待處理],然後按一下 [新增提醒]。

    功能區上的 [新增提醒] 命令

    提示: 您可以使用提醒,將電子郵件訊息快速標幟為待辦事項。以滑鼠右鍵按一下郵件清單中的 [標幟狀態] 欄。如果已開啟郵件,也可以在 [郵件] 索引標籤上,按一下 [追蹤] 群組中的 [待處理],然後按一下 [新增提醒]。

  2. 選取或取消選取 [自訂] 對話方塊中的 [提醒] 核取方塊。如果是選取核取方塊,輸入要讓提醒出現的日期及時間。

  3. 按一下 [確定]。

頁面頂端

行事曆約會和會議

對於所有新約會或會議

  1. 在顯示所有郵件的 [工具] 功能表上 (也就是位於 Outlook 主要畫面頂端的功能表列),按一下 [選項]。請注意,如果您開啟了電子郵件訊息,就不會看到 [工具] 功能列。

  2. 若要自動開啟或關閉新約會或會議的提醒,請在 [偏好] 索引標籤上,選取或取消選取 [行事曆] 群組中的 [預設提醒] 核取方塊。

  3. 如果是選取核取方塊,輸入要在約會或會議之前讓提醒出現的時間。

針對現有的約會或會議

  1. 開啟約會或會議。

    附註: 如果顯示 [開啟週期性的項目] 對話方塊,您必須決定是對已開啟的發生點還是整個系列變更提醒。按一下 [開啟這個發生點] 或 [開啟這個系列],然後按一下 [確定]。

  2. 在 [約會] 索引標籤的 [選項] 群組中,從 [提醒] 清單選取要在約會或會議之前讓提醒出現的時間。若要關閉提醒,則選取 [無]。

    附註: 對於所有整日活動,預設的提醒時間為 18 小時前。雖然您不能變更所有整日活動的預設值,但您可以個別為每個約會變更提醒時間。

頁面頂端

電子郵件訊息、連絡人及工作

  1. 若要設定或移除提醒,請選取電子郵件訊息、連絡人或工作。

  2. 在 [標準] 工具列上,按一下 按鈕影像 [待處理],然後按一下 [新增提醒]。

    提示: 您可以使用提醒,將電子郵件訊息快速標幟為待辦事項。以滑鼠右鍵按一下郵件清單中的 [標幟狀態] 欄。如果已開啟郵件,也可以在 [郵件] 索引標籤上,按一下 [追蹤] 群組中的 [待處理] 按鈕影像 ,然後按一下 [新增提醒]。

  3. 選取或取消選取 [自訂] 對話方塊中的 [提醒] 核取方塊。如果是選取核取方塊,輸入要讓提醒出現的日期及時間。

    為特定日期標幟的對話方塊

  4. 提示: 如果已關閉 Outlook,提醒就不會以快顯方式出現在畫面上。您必須將 Outlook 保持開啟或將其最小化至工作列。

    按一下 [確定]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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