設定工作表格式的方式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Microsoft Office Excel 2007 中設定工作表 (或活頁簿) 格式資料是前所未有地容易。您可以使用多種快速而簡單的方式,建立專業水準外觀的工作表,有效地顯示資料。例如,您可以使用文件佈景主題,讓 2007 Microsoft Office system 的所有文件都有一致的外觀,使用樣式以套用預先設定的格式,並使用其他手動的格式化功能突顯標示重要資料。

格式化的工作表

本文內容

使用文件佈景主題

使用樣式迅速設定資料格式

手動設定資料格式

使用框線和色彩強調資料

變更對齊方式或資料的方向

複製現有格式至其他資料

使用文件佈景主題

文件佈景主題是預先設定的一組色彩、字型和效果 (如線條樣式和填滿效果),可供您用來設定工作表資料或其他項目 (如表格、樞紐分析表或圖表) 的格式。若要取得一致而專業水準的外觀,可將文件佈景主題套用至所有 Excel 活頁簿及其他 2007 Office 發行 文件。

您的公司可能會提供全公司共用的文件讓您使用,您也可以選擇 Excel 中所提供的各種預先設定文件佈景主題。需要時,您也可以變更文件佈景主題所根據的任何或所有佈景主題色彩、字型或效果,自行建立文件佈景主題。

設定工作表上資料的格式之前,您可能要先套用所要使用的文件佈景主題,以便讓您套用至工作表資料的格式設定能夠使用該文件佈景主題所指定的色彩、字型和效果。

如需有關如何使用文件佈景主題的資訊,請參閱套用或自訂文件佈景主題

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使用樣式迅速設定資料格式

樣式是預先設定而經常是以佈景主題為根據的格式,可套用以變更資料、表格、圖表、樞紐分析表、圖案或圖解表的外觀。如果預先設定的樣式不符合需求,可以自訂樣式。對於圖表,您可以自訂圖表樣式,然後儲存為可以再度使用的圖表範本。

依要設定格式的資料而定,您可以在 Excel 中使用下列樣式:

  • 儲存格樣式   :若要一個步驟套用多種格式,並確保儲存格都有一致的格式,可以使用儲存格樣式。儲存格樣式是一組已定義的格式特性,例如字型和字型大小、數字格式、儲存格框線以及儲存格網底。若要避免其他人變更特定的儲存格,您也可以使用鎖定儲存格的儲存格樣式。

    Excel 有多種預先設定的儲存格樣式供您套用,需要時,您可以修改預先設定的儲存格樣式,建立自訂的儲存格樣式。

    有些儲存格樣式是以套用至整個活頁簿的文件佈景主題為依據;切換到其他佈景主題時,這些儲存格樣式也會配合新的佈景主題進行更新。

    如需有關如何使用儲存格樣式的資訊,請參閱套用、建立或移除儲存格樣式

  • 表格樣式   :若要迅速在 Excel 表格上添加設計家品質的專業水準格式,可以套用預先設定或自訂的表格樣式。選擇一種預先設定的隔列更換樣式時,Excel 會在篩選、隱藏或重新排列資料列時,維持更換列圖樣。

    如需有關如何使用表格樣式的資訊,請參閱格式化 Excel 表格

  • 樞紐分析表樣式   :若要設定樞紐分析表格式,可以迅速套用預先設定或自訂的樞紐分析表樣式。跟 Excel 表格一樣,您也可以選擇一種預先設定的隔列更換圖樣,而在篩選、隱藏或重新排列資料列時維持不變。

    如需有關如何使用樞紐分析表樣式的資訊,請參閱設計樞紐分析表的版面配置及格式

  • 圖表樣式   :您可以套用預先設定的樣式至圖表。Excel 提供各種很有用的預先設定圖表樣式供您選擇,如有需要,也可以手動變更各個圖表項目的樣式,進一步自訂樣式。您不能儲存自訂的圖表樣式,但可以儲存整個圖表做為圖表範本,以便用來建立類似的圖表。

    如需有關如何使用圖表樣式的資訊,請參閱變更圖表的版面配置或樣式

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手動設定資料格式

若要突顯特定資料 (如文字或數字),可以手動設定資料。除非選擇佈景主題字型或使用佈景主題色彩,否則手動設定格式並不是以活頁簿的文件佈景主題為依據 - 手動設定格式在變更文件佈景主題時會保持不變。您可以同時手動設定儲存格或範圍中所有資料的格式,也可以使用這種方法設定各個字元。

如需在要設定格式的資料以手動方式,請參閱儲存格中的文字格式

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使用框線和色彩強調資料

若要區別工作表上不同類型資訊,並讓工作表更容易瀏覽,可以在儲存格或範圍四周加上框線。如果要加強視覺效果並讓人注意特定資料,也可以用不透明背景色彩或特定色彩圖樣為儲存格加上網底。

附有框線和背景色彩的文字

如果要為工作表上所有資料加上彩色背景,也可以使用圖片做為工作表背景,但是不能列印工作表背景 - 背景只是供加強工作表的螢幕顯示而已。

如需有關如何使用框線和色彩的資訊,請參閱:

在工作表中套用或移除儲存格框線

套用或移除儲存格網底設定

新增或移除工作表背景

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變更資料的對齊或方向

為了讓工作表上資料取得最佳顯示效果,可能要在儲存格之中重新定位文字。您可以變更儲存格內容的對齊、使用縮排取得更理想的間距,或旋轉資料以不同的角度顯示。

當欄標題比欄中資料更寬時,旋轉資料特別有用,您不必建立不必要的特寬欄或省略縮寫標籤,而可以旋轉欄標題文字。

如何變更其對齊或資料的方向的資訊,請參閱改變在儲存格中的資料

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複製現有格式至其他資料

如果已經在工作表上依所要方式設定一些儲存格的格式,則可直接複製該格式至其他儲存格或範圍。使用 [選擇性貼上] 指令 ([常用] 索引標籤,[剪貼簿] 群組,[貼上] 按鈕),只能貼上複製資料的格式,但您也可以使用 [複製格式] 按鈕影像 ([常用] 索引標籤,[剪貼簿] 群組) 複製並貼上格式至其他儲存格或範圍。

而且,當您進入已格式化資料範圍結尾的資料列時,資料範圍格式會自動延伸到其他資料列,格式會出現在之前五個資料列的至少三個列中。延伸資料範圍格式和公式是預設為開啟,但可以視需要開啟或關閉 ([Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,[Excel 選項],[進階] 類別)。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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