設定專案的工作時間、假期及假日

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用專案行事曆以關閉反映一般的工作日與時間的專案,以及非工作時間 (如週末和晚上) 和選擇性的天數 (例如假日)。

您也可以控制多少工時資源有變更資源的資源行事曆整個專案生命週期運作。顯示狀態會反映資源工作時間,開始及結束顯示狀態日期,以及任何可變單位可用性不同時間期間。Microsoft Office Project 2007會使用這項資訊來判斷是否過度分派資源。工作時間的行事曆與資源可用性不會套用至材料資源的附註。

提示: [專案工作時間] 側邊窗格會提供簡易的方法來設定專案工作時間。請按一下 [專案快速入門] 工具列上的 [任務]。按一下 [定義一般工作時間],然後遵循側邊窗格中所顯示的指示。

附註: 如果您使用的Microsoft Office Project 專業版 2007與Microsoft Office Project Web Access,您只能變更專案和資源行事曆與特定權限授與您的管理員。

本文內容

新增資源的假期

新增假日至專案行事曆

設定專案之資源或任務的工作時間

不使用行事曆變更資源可用性

專案行事曆總覽

頁面頂端

新增資源的假期

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [變更工作時間]。

  2. 行事曆] 清單中,按一下您想要變更其行事曆的資源。

  3. 按一下 [變更工作時間] 對話方塊中的 [例外日期] 索引標籤。

  4. 輸入例外日期的描述名稱 (如「假日」),以及例外日期將發生之期間的開始及完成時間。

  5. 如果例外日期會在部分排程重複出現,按一下 [詳細資料]

  6. 在 [循環模式] 底下,選取頻率的每日每年,,然後選取右邊的週期模式的其他詳細。循環模式的詳細資料變更,請根據您是否要建立的每日、 每週、 每月或每年的圖樣。

    在 [循環範圍] 下,使用 [開始] 方塊來選擇例外日期的開始時間,然後選取 [在反覆] 或 [結束於]。

  7. 如果選取 [在反覆],請輸入或選取任務的循環次數。

    如果選取 [結束於],請輸入或選取想要循環任務結束的日期。

現在,此任務所指派至的任何任務一般都會依完成任務的需求圍繞著假期延長天數。

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新增假日至專案行事曆

附註: Project 2007不包含預設的假日行事曆。若要新增專案貴組織的假日,您必須將其指定一個在專案行事曆上一次。如果您打算使用多個專案此假日排程,請考慮建立專案範本,或將行事曆新增至通用檔案或者,如果您使用的Office Project 專業版 2007企業通用範本。

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [變更工作時間]。

  2. 按一下 [行事曆] 清單中您想要變更的行事曆。目前專案的專案行事曆後面會有 [(專案行事曆)]。預設值為 [標準 (專案行事曆)]。您也可以選擇 [24 小時制][夜班]

  3. 按一下 [變更工作時間] 對話方塊中的 [例外日期] 索引標籤。

  4. 輸入例外日期的描述名稱 (如「公司假日」),以及例外日期將發生之期間的開始及完成時間。

  5. 如果例外日期會在部分排程重複出現,按一下 [詳細資料]

  6. 在 [循環模式] 底下,選取頻率的每日每年,,然後選取右邊的週期模式的其他詳細。循環模式的詳細資料變更,請根據您是否要建立的每日、 每週、 每月或每年的圖樣。

    在 [循環範圍] 下,使用 [開始] 方塊來選擇例外日期的開始時間,然後選取 [在反覆] 或 [結束於]。

  7. 如果選取 [在反覆],請輸入或選取任務的循環次數。

    如果選取 [結束於],請輸入或選取想要循環任務結束的日期。

排程假日周圍任何任務會自動重新排程列入的假日非工作時間。

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設定專案之資源或任務的工作時間

下列程序可用來變更專案中的任何行事曆 (包含預設標準專案、特定資源行事曆或任務行事曆)。

附註: Project 2007不包含預設的假日行事曆。若要新增專案貴組織的假日,您必須將其指定一個在專案行事曆上一次。如果您打算使用此假日排程的多個專案,請考慮建立專案範本,或將行事曆新增至通用檔案。如果您使用的Office Project 專業版 2007,請要求您的伺服器管理員以將其新增至企業通用範本。

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [變更工作時間]。

  2. 按一下 [行事曆] 清單中您想要變更的行事曆。目前專案的專案行事曆後面會有 [(專案行事曆)]。預設值為 [標準 (專案行事曆)]。您也可以選擇 [24 小時制][夜班]

    附註: 如果想要建立新的行事曆,而不是變更預設行事曆,按一下 [建立新行事曆],輸入行事曆的名稱,然後選擇是要建立新的基準行事曆,還是要讓行事曆成為另一個行事曆的基礎。

    您可以使用這項功能來自訂專案行事曆以配合組織的需求 (例如,透過建立包含週末的工作週)。

  3. 若要變更預設工作週,請按一下 [工作週] 索引標籤。

    若要選擇不同的預設工作天的日期範圍的其他的工作週,例如夏季排程道路工作或工作週包含週末日,在 [工作時間] 資料表中的輸入描述性的名稱,在 [名稱] 欄的工作週排程,例如 [道路工作,並開始和完成時間期間次其他排程將會發生。

  4. 按一下 [工作週] 表格中指出預設排程的那一列,然後按一下 [詳細資料]。

  5. [的詳細資料] 對話方塊中,輪流選取想要從工作日變成非工作日 (或反向變更) 的每一天,然後選取下列其中一項:

    • 這些日期使用 Project 的預設時間     選擇應該使用預設工作時間的日期,而預設時間為早上 8:00 到中午 12:00 及下午 1:00 到下午 5:00,星期一到星期五,且週末是非工作時間。

    • 設定日期為非工作時間     選擇要在其排程任何工作的日期。比方說,如果您組織中沒有人在星期五,則可選取星期五,,然後選取 [設定日期為非工作時間

    • 設定日期為這些特定的工作時間     若要設定選取日期排程,類型的工作時間,您想要的時間工作,以開始] 方塊和您想要結束 [] 方塊中的工作時間。例如,如果您組織中的人員處理星期六,請選取 [星期六、,然後按一下設定這些特定的工作時間的日

附註: 

  • 如果您使用Office Project 專業版 2007企業資源的排程資訊進行變更,您必須先取出資源。您也可以使用Microsoft Office Project Server 2007,來更新資源行事曆的變更。

  • 工作時間行事曆並不適用材料資源。

  • 任務及資源行事曆會覆寫專案行事曆。因此,您可選擇不同資源的假期時間,而這些資源的行事曆是根據相同的專案行事曆。同時,如果需要對每個人的行事曆進行相同的變更 (如假日),則可套用專案行事曆,而非變更每個資源行事曆。

  • [資源工作時間] 側邊窗格會提供簡易的方法來設定資源工作時間。按一下 [專案快速入門] 工具列上的 [資源]。按一下 [為資源定義工作時間],然後遵循側邊窗格中所顯示的指示。

  • 您可使用專案行事曆中的工作時間來協助容納非專案任務的工作。如果小組成員實際上每天只能有六個小時花在專案任務上,而其他兩個小時則花在開會及管理任務上,則可在專案行事曆中指出資源每天會有六個小時的可用性,來反映這種情況。

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不使用行事曆變更資源可用性

您可以變更資源可用性而不變更該資源行事曆。這是如果您知道的資源將可供使用的特定時間長度,在特定的任務,但您不想要變更的其他專案中的任務的資源的可用性。

如果您使用Office Project 專業版 2007若要變更企業資源的排程資訊,您必須先取出資源。您也可以使用 Project Server 2007,來更新資源行事曆的變更。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [資源工作表]。

  2. 在 [資源名稱] 欄位中,選取想要輸入其開始及結束日期的資源。

  3. 按一下 [資源資訊] 按鈕圖像 ,然後按一下 [一般] 索引標籤。

  4. 在 [可用起始] 欄位中,輸入資源在專案中的開始日期。

  5. 在 [可用截止] 欄位中,輸入資源在專案中的完成日期。

  6. 在 [單位] 欄位中,輸入可在此時間期間內使用此資源的最大單位。

    您可用百分比 (例如,50%、100% 或 300%) 或十位數 (例如,0.5、1 或 3) 來輸入最大可用量。

    • 若要將單一資源的工作分派調整成全天,請在想要之資源的 [單位] 欄位中,輸入或選取 100%

    • 若要將單一資源的工作分派調整成兼職,請輸入或選取小於 100 的百分比以反映此資源所工作的兼職程度。例如,如果資源會在此任務上工作半天,請輸入 50%

    • 若要調整含有多個資源之群組的單位工作分派,請輸入代表此資源群組投入程度的百分比。例如,如果資源群組是「操作員」,且此群組中有三種資源,並想要將它們都指派為全天,請輸入 300%

附註: 

  • 雖然 [資源資訊] 對話方塊中的 [資源可用性] 表格會隨著專案週期而變更資源的最大可用量,但是並不會隨著時間變更資源比率。您可在成本比率表中,為資源輸入不同的比率。

  • [資源可用性] 表格可調整整個專案的最大可用量可用性,而作業分佈可調整整個特定工作分派中的各種工作層級。

  • 您可在 [可用截止] 欄位中輸入日期,而不需在 [可用起始] 欄位中輸入日期。

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專案行事曆總覽

Project 2007會使用下列類型的行事曆來決定資源顯示狀態和任務的排程方式 ︰

  • 專案行事曆    這是用於指定專案中所有任務之預設工作排程的行事曆。

  • 資源行事曆    您輸入的每個資源Project 2007建立根據標準行事曆設定的個別資源行事曆。按一下 [資源資訊] 對話方塊的 [一般] 索引標籤上的 [變更工作時間,您可以修改這些行事曆。您也可以建立及指派資源的個別資源或資源群組] 以顯示特定的工作時間的行事曆。例如,您可以分派資源請假或夜班。您可以編輯資源行事曆,指出非工作時間,例如假期及請假。

    附註: 如果您使用的Microsoft Office Project 專業版 2007,您必須先取出資源。

  • 任務行事曆   任務根據專案行事曆的工作時間。不過,您可以自訂任務行事曆] 中的 [從專案行事曆的工作時間,如果您有必須在不同的時間,尤其是獨立的資源的任務完成的工作。任務行事曆是設備執行及完成整個晚上或週末,指定為專案行事曆的非工作時間的任務,尤其有用。

  • 基準行事曆   基準行事曆作為專案行事曆、 資源行事曆及任務行事曆為基礎的範本。Project 2007提供三種基準行事曆 ︰

    • 標準 (工作日的早上 8:00 到下午 5:00,含一個小時的午餐時間)

    • 24 小時

    • 夜班

      附註: 如果您使用的Microsoft Office Project 專業版 2007與Project Server,則無法直接編輯的專案行事曆,也可以將任何非工作時間,例如休假的時間。在此情況下, 企業通用範本所定義的專案行事曆。只有具備系統管理權限 (例如,您的伺服器管理員) 的人員可以查看並變更企業通用範本中的項目。

      提示: 如果您設定的相同的行事曆每當您建立新專案,請考慮儲存為範本或將行事曆新增至通用檔案完成專案。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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