設定密碼協助您保護 Outlook 資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

其他人共用您的電腦,可以用來防止無意間產生侵入Outlook 資料檔 (.pst)設定密碼。使用密碼時,當Outlook啟動,或當第一次開啟檔案的Outlook工作階段中,會出現密碼的提示。

安全性附註 : Outlook 資料檔 (.pst)密碼不打算提供安全性,以防止刻意惡意嘗試存取您的資訊。限制存取至您的資料更好的方式,請使用電腦的任何人建立受密碼保護的 Windows 使用者帳戶。如需詳細資訊,請參閱 Windows 說明及支援。

設定或變更.pst 檔案的密碼

您在Outlook 資料檔 (.pst)設定密碼後,但最好定期變更密碼。

  1. 開啟Outlook,並在 [檔案] 索引標籤上選擇 [帳戶設定] >帳戶設定]

    在 Outlook 中選擇 [帳戶] 設定時的可用選項

  2. 在 [資料檔] 索引標籤中,選擇您要建立或變更密碼, Outlook 資料檔 (.pst) ,然後選擇設定

  3. 選擇 [變更密碼]。

    附註: 如果您使用的是Exchange帳戶時,才會顯示 [變更密碼] 按鈕。您的網路密碼會用來存取您的Exchange帳戶和資訊。

  4. 在 [變更密碼] 對話方塊中的新密碼確認密碼] 方塊中,輸入 [15 個字元的密碼小於或等於。

    [變更密碼] 對話方塊

    附註: 使用區分大小寫的密碼包含至少八大寫和小寫字母、 數字,以及符號例如 Y6dh 混合 ! et5。更長的時間和更複雜的密碼協助改進的密碼保護功能。

  5. 按一下 [確定],以設定密碼。

最佳作法和密碼的秘訣

  • 請務必記得您的密碼。如果您忘記密碼,Microsoft 將無法再存取。保留任何您要寫下在安全的位置,遠離的資訊,協助您保護的密碼。

  • 讓您不必在每次您開啟Outlook 資料檔 (.pst)中輸入您的電腦也會記住您的密碼。如果您的 Microsoft Windows 使用者帳戶是密碼保護,而無其他人有權存取您的 Windows 使用者帳戶,您可以選取儲存在密碼清單這個密碼] 核取方塊之後您確認新密碼。

  • 當您設定Outlook 資料檔 (.pst)密碼時,它會設定整個檔案。您無法針對個別資料夾Outlook 資料檔 (.pst)設定密碼。

設定或變更.pst 檔案的密碼

您建立並在 Outlook 中收到的項目會儲存在您的電腦硬碟上的個人資料夾 (.pst) 檔案。預設位置是 \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook。每個人員使用相同的電腦可以有他們的電子郵件傳送到不同的個人資料夾,每個可以有設定密碼。

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [資料檔管理] 以開啟 [帳戶設定] 對話方塊。

  2. 資料檔案] 索引標籤上按一下您要建立密碼,個人資料夾檔案 (.pst),然後按一下 [設定],以開啟 [個人資料夾] 對話方塊。

  3. 按一下 [變更密碼] 按鈕。

    附註: 如果執行 Microsoft Exchange 電子郵件帳戶,則不會出現這個按鈕。您在 Outlook 資料夾已受到您的 Exchange 密碼。

  4. 在 [新密碼] 方塊中,輸入新密碼。密碼可以超過 15 個字元長和區分大小寫。

    請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。弱式密碼未結合這些元素。強式密碼:Y6dh!et5。弱式密碼:House27。密碼的長度應該是 8 個字元以上。使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

    您必須記住密碼。若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

  5. 在 [確認密碼] 方塊中再次輸入新密碼。

  6. 如果您與其他人共用一部電腦,不要選取 [將密碼在密碼清單中的核取方塊。使用電腦的存取權的任何人都可能無法開啟.pst 檔案。如果您的 Windows 使用者帳戶是密碼保護,而沒有其他使用者有權存取的電腦,您可以選取儲存在密碼清單這個密碼] 核取方塊,如果您想要避免每個您要使用的.pst 檔案的時間,輸入您的密碼。

  7. 按兩次,按一下[確定] ,然後按一下 [關閉

最佳作法和密碼的秘訣

  • 有 Outlook 程式本身沒有登入密碼。設定指示的密碼保護您的個人資料是在 Outlook 中,但不會阻止人員使用 Outlook 或說明安全的資料,針對受到駭客。您的 Microsoft 帳戶與密碼您用來登入 Windows,可協助確保其他使用者無法存取您的檔案,專業 Outlook 但所有檔案,您會建立並儲存在 Windows 上執行的程式。

  • 如果您執行的 Outlook 透過 Microsoft Exchange-在公司環境中的常見與少見的個人版或家用電子郵件-您不需要設定您的 Outlook 資料的密碼。保護您 Outlook 資料已經是由 Microsoft Exchange 管理。

  • 當您設定的.pst 密碼時,它會設定整個.pst 檔案。您無法為.pst 檔案中的個別資料夾設定密碼。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×