設定商務用 Office 365

投稿人: Sirkku Willie Tom Werner Diane Faigel Peter Baumgartner
上次更新:2017 年 8 月 31 日

這些步驟適用於擁有 Office 365 商務進階版方案的企業和非營利組織

1. 規劃您的設定

無論您僅為企業中的 1 個人或是 10 個人設定 Office 365,我們都建議您先花幾分鐘的時間規劃設定作業,以避免發生突發狀況。

  1. 規劃您的設定。 了解您在開始程序之前必須準備好的資訊、如何取得協助等等。

  2. 請觀看這段設定程序的概觀影片。

 

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

2. 建立帳戶及新增您的網域

在此步驟中,您將使用設定精靈來為您的使用者建立 Office 365 帳戶並新增您自己的網域。精靈能讓您個人化貴公司每個使用者的識別碼和電子郵件,例如 rob@contoso.com。

  1. 移至 Office 365 系統管理中心

    移至 Office 365 系統管理中心

    移至 Office 365 系統管理中心

  2. 請選擇 [移至設定] 來啟動精靈。

若要深入了解,請參閱在 Office 365 中新增使用者和網域

 

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3. 安裝 Office

當每個人都有了 Office 365 帳戶之後,他們就能在各自的電腦上安裝完整的 Office (Word、Excel、Outlook 等)。每位人員最多可以在 5 部 PC 或 Mac 上安裝 Office。

  1. 請移至 https://portal.office.com/OLS/MySoftware

    如果您是使用 Office 365 Germany,請移至 https://portal.office.de/OLS/MySoftware

  2. 使用公司或學校帳戶登入。

  3. 選擇 [安裝]。

需要更詳細的步驟,或想要安裝 64 位元版的 Office 嗎?請參閱逐步安裝指示

您可以將您現有的電子郵件及連絡人從其他電子郵件服務移至您的 Office 365 信箱,以便於同一處查看。

您可以採用多種不同的方式移轉您的電子郵件資料。如需了解相關選項,請參閱將電子郵件和連絡人移轉到 Office 365

您和您的小組成員可在所有 PC、Mac 與平板電腦和手機上安裝商務用 Skype。之後,您就可以看到同事的線上狀態、從其他 Office 應用程式啟動聊天,以及主持多達 250 位開會者的視訊會議。

  1. 請移至 https://portal.office.com/OLS/MySoftware

    如果您是使用 Office 365 Germany,請移至 https://portal.office.de/OLS/MySoftware

  2. 使用公司或學校帳戶登入。

  3. 選取 [商務用 Skype],然後選擇 [安裝]。

若要深入了解,請參閱安裝商務用 Skype

在您的行動裝置上安裝 Office,並設定 Outlook 以使用新的 Office 365 信箱。每位人員的每個帳戶最多可以在 5 支手機和 5 台平板電腦上安裝 Office 行動裝置 App。 

取得適用您裝置的步驟︰Android | iOS | Windows Phone

Office 365 讓線上檔案儲存變得容易。若要了解最適合貴公司的儲存位置,請參閱您可以在 Office 365 中儲存文件的位置

在您為每個人建立 Office 365 帳戶時,他們皆會自動獲得 OneDrive 雲端儲存位置。有了 OneDrive,您可以透過電腦、手機和平板電腦來存取檔案。

  1. 移至 https://www.office.com/signin

    如果您使用 Office 365 Germany,請移至 https://portal.office.de

  2. 在 Office 365 首頁選擇 [OneDrive]。

  3. [上傳] 您要儲存的檔案。

若要瀏覽 Office 365 並了解如何使用所有 Office 行動裝置 App,請參閱如何開始使用 Office

使用這些步驟設定您的 Office 365 商務基本版訂閱。在此方案中,您將連線至 Office 365 online,而非安裝 Office App。

1. 建立 Office 365 帳戶及新增您的網域

在此步驟中,您將使用設定精靈來為您的使用者建立 Office 365 帳戶並新增您自己的網域。精靈能讓您個人化貴公司每個使用者的識別碼和電子郵件,例如 rob@contoso.com。

  1. 移至 Office 365 系統管理中心

    移至 Office 365 系統管理中心

    移至 Office 365 系統管理中心

  2. 請選擇 [移至設定] 來啟動精靈。

若要深入了解,請參閱在 Office 365 中新增使用者和網域

2. 匯入電子郵件

將您現有的電子郵件及連絡人從其他電子郵件系統移至您的 Office 365 信箱,以便於同一處查看。

如需移轉選項,請參閱將電子郵件和連絡人移轉到 Office 365

3. 連接電子郵件帳戶

除了管理您 Outlook 中的 Office 365 電子郵件,您也可以將其他電子郵件帳戶連接至 Outlook,例如 Gmail 和 Yahoo 帳戶。這可讓您在單一位置集中管理您所有的電子郵件。您最多可以將 5 個電子郵件帳戶連接至 Outlook。

  1. 請於 www.office.com/signin 使用您的公司或學校帳戶登入 Office 365。

    如果您使用 Office 365 Germany,請在 https://portal.office.de 登入。

  2. 選擇 [郵件]。

  3. 在 Outlook 瀏覽列上,選取 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 > [選項]。

  4. 在左窗格中選擇 [郵件],並選擇 [帳戶] 下的 [連結帳戶]。

    並非各地區都能使用所有功能。如果您沒有看到 [連結帳戶] 選項,可能是您的帳戶無法使用這項功能。

  5. 在 [連結您的電子郵件帳戶] 頁面上,輸入您的完整電子郵件地址 (例如 rob@contoso.com),以及您想要和 Outlook 連結之電子郵件帳戶的密碼。

  6. 選擇 [確定]。

    重要:如果您收到一則訊息,指出 Outlook 無法連線到其他帳戶的伺服器,請選擇 [上一步],並確認您為帳戶輸入的電子郵件地址和密碼正確無誤。錯字相當常見!

需要更詳細的步驟或協助嗎?請參閱連接 Outlook 網頁版中的電子郵件帳戶 (Office 365)

4. 安裝商務用 Skype

您和您的小組成員可在所有 PC、Mac 與平板電腦和手機上下載並安裝商務用 Skype。之後,您就可以看到同事的線上狀態、從其他 Office 應用程式啟動聊天,以及主持多達 250 位開會者的視訊會議。

  1. 請移至 portal.office.com/OLS/MySoftware

    如果您是使用 Office 365 Germany,請移至 portal.office.de/OLS/MySoftware

  2. 使用公司或學校帳戶登入。

  3. 選取 [商務用 Skype],然後選擇 [安裝]。

5. 線上儲存檔案

Office 365 讓線上檔案儲存變得容易。若要了解最適合貴公司的儲存位置,請參閱您可以在 Office 365 中儲存文件的位置

在您為每個人建立 Office 365 帳戶時,他們皆會自動獲得 OneDrive 雲端儲存位置。有了 OneDrive,您可以透過電腦、手機和平板電腦來存取檔案。

  1. 請移至 www.office.com/signin

    如果您使用 Office 365 Germany,請移至 https://portal.office.de

  2. 在 Office 365 首頁選擇 [OneDrive]。

  3. [上傳] 您要儲存的檔案。

開始使用 Office

若要瀏覽 Office 365 並了解如何使用所有 Office 行動裝置 App,請參閱如何開始使用 Office

Office 365 商務版方案 不包含 Office 365 電子郵件或商務用 Skype。在這些設定步驟中,我們會示範如何將現有的電子郵件帳戶 (例如 Gmail) 新增至 Outlook。

1. 新增使用者

在此步驟中,您將使用設定精靈來建立帳戶並新增您自己的網域。精靈能讓您個人化貴公司每個使用者的識別碼和電子郵件,例如 rob@contoso.com。

  1. 移至 Office 365 系統管理中心

    移至 Office 365 系統管理中心

    移至 Office 365 系統管理中心

  2. 請選擇 [移至設定] 來啟動精靈。

2. 安裝 Office

為企業中的其他人員建立帳戶後,您和小組成員便可安裝完整電腦版的 Office (Word、Excel、Outlook 等)。每位人員最多可在 5 部 PC 或 Mac 上安裝 Office。

  1. 請移至 portal.office.com/OLS/MySoftware

    如果您是使用 Office 365 Germany,請移至 portal.office.de/OLS/MySoftware

  2. 使用公司或學校帳戶登入。

  3. 選擇 [安裝]。

需要更詳細的步驟,或想要安裝 64 位元版的 Office 嗎?請參閱逐步安裝指示

3. 設定行動裝置

在您的行動裝置上安裝 Office,並設定 Outlook 以使用新的 Office 365 信箱。您的所有小組成員都需要執行這個步驟。每位人員最多可以在 5 支手機和 5 台平板電腦上安裝 Office 行動裝置 App。 

取得適用您裝置的步驟︰Android | iOS | Windows Phone

4. 線上儲存檔案

Office 365 讓線上檔案儲存變得容易。若要了解最適合貴公司的儲存位置,請參閱您可以在 Office 365 中儲存文件的位置

在您為每個人建立 Office 365 帳戶時,他們皆會自動獲得 OneDrive 雲端儲存位置。有了 OneDrive,您可以透過電腦、手機和平板電腦來存取檔案。

  1. 請移至 www.office.com/signin

    如果您使用 Office 365 Germany,請移至 https://portal.office.de

  2. 在 Office 365 首頁選擇 [OneDrive]。

  3. [上傳] 您要儲存的檔案。

開始使用 Office

若要瀏覽 Office 365 並了解如何使用所有 Office 行動裝置 App,請參閱如何開始使用 Office

這些步驟適用於想要開始使用 Office 365 教育版方案所設定之預設功能的學校。

準備好 Office 365

  • 請先確認您符合教育版訂閱的資格。   按照這些步驟為您的網域新增記錄,這樣 Office 365 才能讓您使用教育版方案。接著,您可以按照本文的指引為您的學校設定 Office 365。

  • 需要取得說明嗎?   如果您想取得進階部署的說明,建議您首先查看 FastTrack。您也可以尋找合作夥伴來協助您。

  • 規劃   。這些工具和資源會協助您針對 Office 365 備妥網路、目錄及使用者:讓您的組織準備好使用 Office 365 企業版

1. 新增您的學校網域

在此步驟中,請您登入 Office 365 入口網站,然後將您的學校網域新增至您的 Office 365 訂閱。這將會與 Microsoft 確認您符合教育版訂閱的資格。

  1. 移至 Office 365 系統管理中心

    移至 Office 365 系統管理中心

    移至 Office 365 系統管理中心

  2. 請選擇 [移至設定] 來啟動精靈。

如需執行精靈時會發生什麼情況的逐步解說,請參閱使用 Office 365 設定精靈

或者,連線您的目錄

如果您要從內部部署目錄同步處理使用者,或使用單一登入,請不要使用設定精靈來新增使用者。請改為閱讀這份指南以了解可用的選項:將目錄連線至 Office 365。下列兩者請擇一設定:

  • 同步處理身分識別。同步處理內部部署目錄。您將在內部部署管理您的使用者。您也可以同步處理密碼,讓使用者在內部部署和雲端都有相同的密碼,但他們必須再次登入才能使用 Office 365。

  • 同盟身分識別。同步處理內部部署目錄。您將在內部部署管理您的使用者。使用者在內部部署和雲端都有相同的密碼,而且不須再次登入即可使用 Office 365。這通常稱為單一登入。

2. 設定服務

設定電子郵件、檔案共用、即時訊息及其他 Office 365 服務與應用程式。設定 Office 365 服務與應用程式

3. 移轉資料

設定完服務之後,您就可以開始移轉資料,例如電子郵件和檔案:將資料移轉至 Office 365

如果您為您的學生和教職員使用學生資訊系統 (SIS),請參閱設定 SIS 整合以了解詳情。

訓練您的使用者

請參閱這些資源,以協助組織中的人員建立使用 Office 365 的信心:

需要協助嗎?我們隨時為您效勞!

系統管理員在撥打電話給 Microsoft Office 365 尋求支援時,必須準備好帳戶詳細資料。

  • 香港特別行政區請撥 3 071 3055。(按當地通話費率計費)

  • 台灣請撥 0800 666 802。

  • 加拿大請撥 1 800 865 9408。

  • 英國請撥 0800 032 6417。

針對其他國家/地區,請參閱世界各地適用於系統管理員的 Office 365 支援電話號碼

針對 Office 365 Germany,請參閱連絡商務用 Office 365 支援人員 - 系統管理說明

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