設定個人選項

使用 [個人] 選項可以指定登入設定、選取要顯示給其他人看的資訊以及決定 Microsoft Lync Online 通訊軟體與 Microsoft Office 程式的互動方式。

您想要做什麼?

開啟個人選項

設定我的帳號選項

設定個人資訊管理員選項

設定位置選項

設定顯示相片選項

顯示或隱藏活動摘要

設定進階連線選項

開啟個人選項

您可以透過下列兩種方式從 Lync 主視窗開啟 [個人] 選項:

  • 按一下 [選項] 按鈕,然後按一下 [個人]

  • 按一下 [選項] 按鈕旁的 [顯示功能表] 箭號,依序按一下 [工具][選項][個人]

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設定我的帳號選項

使用 [我的帳號] 下的選項,指定登入位址,以及設定與 Microsoft Lync Server 2010 的連線。

  • 開啟 [個人] 選項,在 [我的帳號] 下的 [登入位址] 方塊中,輸入您的使用者帳戶名稱,例如,someone@example.com。

  • 按一下 [進階] 按鈕,設定與 Lync Server 2010 的連線。組態設定通常為自動設定,或由支援小組為您設定。

  • 選取 [當我登入 Windows 時,自動啟動 Lync] 核取方塊,如此一來,每當您登入 Windows 作業系統時均會自動登入並啟動 Lync Online,使啟動程序更有效率。

  • 如果您希望 Lync 啟動時,Lync 主視窗在其他視窗前方開啟,選取 [Lync 啟動時將它顯示在前景中] 核取方塊。如果沒有選取這個選項,則 Lync 啟動時會在 Windows 通知區域內顯示 Lync 圖示。

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設定個人資訊管理員選項

使用 [個人資訊管理員] 下的選項可指定 Lync 與 Microsoft Office 程式的互動方式。

  1. 開啟 [個人] 選項,在 [個人資訊管理員] 下,從下拉式清單中選取 [Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook][無]

    選取 [Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook] 後,Lync 搜尋功能會使用 Microsoft Outlook 連絡人清單加上全域通訊清單當做連絡人來源。當您選取 [無] 時,Lync 搜尋功能只會傳回全域通訊清單的連絡人。它不會使用 Windows 通訊錄或 Outlook 連絡人清單。

  2. 如果選取 [Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook],請執行下列任一項:

    • 若要在您參加已排程會議時自動反應您的目前狀態,選取 [根據我的行事曆資訊更新我的目前狀態] 核取方塊。使用以下設定可進一步指定誰可以看見此資訊:

      • 若要將此資訊顯示給 [工作群組] 中的連絡人,選取 [顯示會議主題和位置給我的工作群組私人關係中的連絡人] 核取方塊。

      • 若要顯示不在辦公室資訊給連絡人,選取 [顯示我的不在辦公室資訊給我的朋友和家人、工作群組和同事私人關係中的連絡人] 核取方塊。如果想要對所有連絡人隱藏不在辦公室資訊,請清除核取方塊。

    • 若要將交談記錄儲存到 Outlook,選取 [將立即訊息交談儲存在我的電子郵件交談記錄資料夾中] 核取方塊。清除此核取方塊則不會保留立即訊息記錄。

    • 若要儲存電話記錄,選取 [將電話記錄儲存在我的電子郵件交談記錄資料夾中] 核取方塊。清除此核取方塊則不會儲存電話記錄。

    • 若要將連絡人儲存到 Microsoft Exchange Server,選取 [將我的 Lync 連絡人儲存在 Exchange 伺服器上我的個人連絡人資料夾中] 核取方塊。清除此核取方塊表示您的 Lync 連絡人只會保留在 Lync 中。

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設定位置選項

如果組織啟用此選項,您可以指定是否與其他程式共用位置。

  • 若要允許其他程式使用您的位置資訊,開啟 [個人] 選項,在 [位置] 下,選取 [將我的位置資訊與我使用的其他程式共用] 核取方塊。若要在其他程式中隱藏您的位置,請清除此核取方塊。

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設定顯示相片選項

使用 [顯示相片] 下的選項,指定是否要看到其他人的圖片。

  • 若要在 Lync 中顯示其他人的圖片,開啟 [個人] 選項,在 [顯示相片] 下,選取 [顯示連絡人相片] 核取方塊。如果不要在 Lync 中顯示圖片,請清除此核取方塊。不顯示圖片可讓您看到更多連絡人清單中的連絡人。

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顯示或隱藏活動摘要

Lync 中的 [活動摘要] 清單顯示您連絡人的最新狀態變更,包括個人記事、變更的圖片和更新的資訊,例如職稱和辦公室。您可以選擇在連絡人的 [活動摘要] 清單是否要包含您的資訊。

  • 開啟 [個人] 選項,在 [活動摘要] 下,選取或清除 [在活動摘要中顯示我的所有更新] 核取方塊。

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設定進階連線選項

如果支援小組指示您這樣做,請使用 [進階連線設定] 對話方塊,選取自動或手動設定連線至通訊服務。

若要設定進階連線設定,請按照以下步驟執行:

  1. 開啟 Lync Online,依序按一下 [選項] 按鈕、[個人][進階] 按鈕。

  1. 按照支援小組的指示,選擇以下其中一個選項:

  2. 自動設定

  3. 手動設定。您的支援小組代表會視需要提供您正確的內部和外部伺服器名稱。

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