設定並儲存基準

設定並儲存基準

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您想要說出的最後一個項目時老闆詢問您的專案如何正在進行比較您的原始方案,請為 「 我不知道。 」您可以設定並儲存比較基準為原始排程的快照,取得循環專案之前,以避免命運。

這些指示是 Microsoft Project Online 及 Microsoft Project Server 的特定項目。

設定專案的比較基準

  1. 開啟專案進行編輯

  2. 移至 [快速啟動] 中的 [排程],然後在 [任務] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [設定比較基準],然後按一下要用於目前專案資料的已編號比較基準。您最多可以儲存 11 個不同的比較基準資料集,包括未編號的 [比較基準]。

    提示:  儲存比較基準後,儲存的日期會包含在比較基準的清單旁,以便您在設定比較基準時進行選擇。如此可協助您選擇要使用的編號比較基準,而且對於記住最後擷取專案資料之比較基準的時間而言,是很好的參照。

清除您專案的比較基準

您也可以清除之前設定的比較基準。

  1. 開啟專案進行編輯

  2. 移至 [快速啟動] 中的 [排程],在 [任務] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [清除比較基準],然後按一下要清除的已編號比較基準。

設定比較基準

  1. 按一下 [專案] > [設定比較基準>設定比較基準
    設定專案的比較基準

  2. 選擇所要設定的比較基準。

    提示: 一個專案最多可以設定 11 個基準。請設定比較基準,以便經常取得進度的快照。

  3. 按一下 [整個專案]

您不需要採取任何特殊的步驟,以儲存比較基準。當您將專案儲存比較基準是一起儲存。

專案管理秘訣    如果您目前的資料永遠不會看起來與比較基準同步處理,您可能需要難看看您原始的計劃。專案範圍可能已經變更,例如,或您可能需要更多的資源,比第一次想像。請與您的專案專案關係人,並請考慮設定新的比較基準,使用上述程序。

進一步瞭解如何追蹤排程的進度,無論您是初學者或專家。

更新比較基準

如果您在比較基準已設定後,將工作新增至專案,您便可以將新工作新增至此比較基準。

  1. 選取您要新增至比較基準的新任務。
    如果該項任務有子任務,請務必也選取子任務。

  2. 按一下 [專案] > [設定比較基準>設定比較基準線,然後挑選您想要更新的比較基準。
    設定專案的比較基準

  3. 在 [設定比較基準] 對話方塊,選擇您要更新的比較基準。

  4. [儲存] 的下方,按一下 [選定任務]

  5. 如果您是新增子任務,請在 [上顯型比較基準] 的下方,按一下其中一項,指定子任務加總摘要任務的方式。

    • 至全部摘要任務     將針對新任務而更新的比較基準資料縮合到所有相關的摘要任務,不只是最近的摘要任務而已。

    • 從子任務至選擇的摘要任務     僅針對選定的摘要任務,更新比較基準資料。一般而言,之所以會進行此更新,是因為這樣最近的摘要任務才能反映出新的彙總資料。

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