設定一般工作日和專案時間

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當您建立專案時,它會使用預設的基準行事曆排程的工作。這可能是一般星期一至星期五、 8 AM 至 5 PM 工作週,或它可能有其他更符合您組織的工作。

如果您的專案工作以外的預設工作小時的時間,您可以:

調整專案的工作時間

如果專案的一般工作排程不會對應至任何可用的基準行事曆,您可以變更工作日和專案的時間,以便適當地取得排定的工時。

提示: 會使用類似的排程其他專案?建立您的專案排程,為新的基準行事曆,儲存您的同事一些時間 !

  1. 按一下 [專案] >屬性>變更工作時間

    變更工作時間

    附註: 使用Project 2007?按一下 [工具] >變更工作時間

  2. 標示為(專案行事曆)從 [行事曆] 清單中選取行事曆中,按一下 [工作週] 索引標籤,然後按一下 [詳細資料

    工作週] 索引標籤

    附註: 使用 [例外] 索引標籤新增假日到排程。

  3. 選取您想要變更工作時間,然後選擇您要進行工作或非工作時間天。

    選取 [日期與工作或非工作日

  4. 如果您選擇設定日這些特定的工作時間,使用 [] 和 [欄來設定選取日期之工作時間。

    設定工作時間

  5. 按一下[確定] 以返回 [變更工作時間] 對話方塊中,然後再按一次[確定]

提示: 有變更工作日] 或 [時間更換專案?按一下 [詳細資料],[工作週] 索引標籤為每個時間範圍命名並新增開始日期和完成日期。選取要設定的詳細資料的第一個時間範圍,然後重複上述步驟下, 一個時間範圍內。

在第二個資料列上的特定時間範圍

使用不同的基準行事曆的專案排程

如果其他的基準行事曆已經存在的對應至您要如何排程專案,您可以輕鬆地變更在 [專案資訊] 對話方塊中。Project根據預設,包含一些不同的基準行事曆,您的組織可能會有其他系統管理員已新增至擷取其他常見的排程的基準行事曆。

  1. 按一下 [專案] >屬性>專案資訊

    專案資訊

    附註: 使用Project 2007?按一下 [專案] >專案資訊

  2. 在 [行事曆] 清單中,選擇 [行事曆您想要使用排程的工作,並按一下 [確定]。

    在 [專案資訊] 對話方塊上的 [行事曆] 清單

    任務和資源,可以使用自己的行事曆,除了此專案行事曆。進一步。

還有什麼我如何使用行事曆?

Project可讓您微調排程使用多個行事曆。如果您瞭解它們如何一起運作,很容易規劃會如何影響您專案中的日期。以下是一些您可能會發現很有幫助建立更精確的組織中的工作及非工作日的更多文件。

專案
建立新的基準行事曆
新增假日至專案行事曆

工作
建立任務的行事曆

資源
設定為特定的資源唯一排程
新增資源休假時間
而不使用行事曆的變更資源可用性

如果您不需要的行事曆,將其刪除

當您使用 Project Professional 中的行事曆時,有一些您可以精確地帳戶的工作時間和非工作時間貴組織中的不同項目。下列各節提供範例,每一種變更,並說明您必須變更每個遵循的步驟。

附註: 本文中的步驟假設您已建立或編輯行事曆。如需有關如何建立行事曆的詳細資訊,請參閱建立新的企業行事曆] 或 [複製現有的行事曆

您想要做什麼?

將工作日變更為非工作日

轉換為工作日變更為非工作日

變更工作時間的工作日

變更工作週的每一天的工作時間

將工作日變更為非工作日

有時候,您可能必須轉換為非工作日的工作日。例如,如果您的組織會觀察特定日期設定成假日,您可以將這些假日到非工作日。Project Server 會排程的工作日。

若要將工作日變更為非工作日:

  1. 按一下您想要轉換成非工作日的行事曆上的日期。

  2. 在 [例外] 索引標籤中,輸入非工作日的名稱在 [名稱] 欄中。開始完成欄會自動顯示您在步驟 1 中按一下日期。

附註: 雖然您可以建立包含特定日子的多個例外狀況,只最低層級的例外狀況會套用在該日期。例如,您可能必須一個例外,不會變更為一個月的標準工作時間和呼叫特定的日期為非工作日月份中的另一個例外狀況。因為單日例外是比月長的例外狀況較低層級,該日會套用至單一的非工作日期例外狀況。您無法建立多個單日例外同一天。

轉換為工作日變更為非工作日

有時可能當貴組織已有處理原本為非工作日。例如,假設您的組織參與慣例會透過週末每年。讓知道要排定工時這些天的 Project Server,您可以將工作日,轉換週末日的慣例。

若要將工作日變更為非工作日:

  1. 按一下您想要轉換成非工作日的行事曆上的日期。

  2. 在 [例外] 索引標籤上的 [名稱] 欄中,輸入工作天的名稱,然後按一下Enter

附註: 雖然您可以建立包含特定日子的多個例外狀況,只最低層級的例外狀況適用於該日。例如,您可能必須一個例外,不會變更為一個月的標準工作時間和呼叫特定的日期為非工作日月份中的另一個例外狀況。因為單日例外是比月長的例外狀況較低層級,該日會套用至單一的非工作日期例外狀況。您無法建立多個單日例外同一天。

  1. 按一下您新增的工作日的列,然後按一下 [詳細資料

  2. 設定這些例外狀況的工作時間] 區段中,按一下 [工作時間,,然後設定該日的工作時間,調整 [] 和 [欄中的時間。

  3. 如果您的組織會觀察定期 (例如,一次一個月或每年一次) 在 [循環模式下這些工作時間,請選擇 [這些時間是否應該重複發生每日每週每月,或每年,然後設定下列選項:

    • 每日    設定這些工作時間的頻率。例如,每個 10 天。

      提示: 如果您找到的工作日的例外狀況新鮮事經常,您可能會發現很容易變更排程下 Project 專業版中的 [專案選項] 對話方塊上的預設行事曆選項。所有行事曆開始這些預設日期和時間。可能會變更比若要設定 [經常重複發生的例外狀況的預設行事曆選項變得更容易。

    • 每週    指定您要設為重複發生的工作時間的頻率,並在哪些星期幾您想要設為重複發生。例如,每兩週才能完成星期六。

    • 每月    選擇您要設為重複發生的工作時間的每月和年頻率哪一天。例如,天 15 的每個第三個月或每個第六個月的第三個星期六。

    • 每年    選擇要設為重複發生的工作時間一年中的哪一天。例如,21 年 8 月或年 7 月的第三個星期六。

  4. 在 [循環範圍] 區段中,指定您希望適當的位置,週期性的期間。

    • 開始    選擇您想要的週期模式,若要開始的日期。

    • 結束之後    如果您想發生只有一段時間週期,選擇 [結束之後,,然後輸入執行個體數目時應該發生的工作時間。

    • 結束於    如果您想發生只在一段時間週期,選擇 [結束於,,,然後選擇 [時應停止週期。

  5. 按一下 [確定]。

變更工作時間的工作日

行事曆上的特定日期可能對於一併為工作時間和非工作時, 可能會使用不同的時間排程一般 8 小時工作天之前的工作日。您可以調整特定的工作日的工作時間,好讓該日對於排定的工時。

若要變更工作日的工作時間:

  1. 按一下您想要調整工作日行事曆上的日期。

  2. 在 [例外] 索引標籤上的 [名稱] 欄中,輸入變更工作日的名稱,然後按一下Enter

附註: 雖然您可以建立包含特定日子的多個例外狀況,只最低層級的例外狀況適用於該日。例如,您可能必須一個例外,不會變更為一個月的標準工作時間和呼叫特定的日期為非工作日月份中的另一個例外狀況。因為單日例外是比月長的例外狀況較低層級,該日會套用至單一的非工作日期例外狀況。您無法建立多個單日例外同一天。

  1. 按一下您新增到已變更的工作日的列,然後按一下 [詳細資料

  2. 設定這些例外狀況的工作時間] 下按一下 [工作時間,,然後設定該日的工作時間,調整 [] 和 [欄中的時間。

  3. 如果您的組織會觀察定期 (例如,一次一個月或每年一次) 在 [循環模式下這些工作時間,請選擇 [這些時間是否應該重複發生每日每週每月,或每年,然後設定下列選項:

    • 每日    設定這些工作時間的頻率。例如,每個 10 天。

    • 每週    指定您要設為重複發生的工作時間的頻率,並在哪些星期幾您想要設為重複發生。例如,每兩週才能完成星期六。

    • 每月    選擇您要設為重複發生的工作時間的每月和年頻率哪一天。例如,天 15 的每個第三個月或每個第六個月的第三個星期六。

    • 每年    選擇您要設為重複發生的工作時間的年份哪一天。例如,21 年 8 月或年 7 月的第三個星期六。

  4. 在 [循環範圍] 區段中,指定您希望適當的位置,週期性的期間。

    • 開始    選擇您想要的週期模式,若要開始的日期。

    • 結束之後    如果您想發生只有一段時間週期,選擇 [結束之後,,然後輸入執行個體數目時應該發生的工作時間。

    • 結束於    如果您想發生只在一段時間週期,選擇 [結束於,,,然後選擇 [時應停止週期。

  5. 按一下 [確定]。

變更工作週的每一天的工作時間

如果您的組織有特定工作週 (或一組工作週) 不同於預設的工作時間時,您可以變更這些工作週,設定一段時間期間每天的工作時間。例如,如果您的組織未使用的預設星期一至星期五、 08:00 到 17:00 排程,您可以變更每日工作週,以反映您組織的正確的排程中的工作時間。

若要變更工作週的每一天的工作時間:

  1. 按一下您要變更的工作的行事曆上的日期時間開始。

  2. 在 [工作週] 索引標籤上的 [名稱] 欄中,輸入已變更的工作週] 或 [週的名稱,然後按一下Enter

  3. 變更 [完成] 欄中的資料列,您剛才新增,以反映您想要併入修訂後的工作週] 或 [週的最後一天的日期。

  4. 按一下 [詳細資料]。

  5. 選取 [天] 區段中,按一下您想要使用星期幾調整工作時間。按下 Ctrl 並按一下,或按 Shift,然後按一下以選取多個天。

  6. 如果您想要開啟所選的日期或數為非工作時間,請按一下 [設定日期為非工作時間]。

  7. 如果您想要變更所選的日期或數的工作時間,按一下 [設定這些特定的工作時間的日],然後在 [] 和 [欄中鍵入設定工作時間。

  8. 按一下 [確定]

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