記錄筆記和格式化筆記

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

在 OneNote 中記筆記就和用紙本筆記本書寫一樣簡單,但在 OneNote 中視您的需要,您還可以輕易在適當位置建立空間和新增頁面、移動及格式化頁面上各處的文字、搜尋並立即找到您所需的資訊,並將重要筆記標示為待處理。

在 OneNote 中,您的筆記可以可以包含任何輸入文字、圖片和圖形的組合 - 包括您從網頁及其他程式擷取的任何文字及圖像 - 以及數位筆跡、音訊及視訊剪輯、清單和連結。
 

您想要做什麼?

在頁面上輸入或撰寫筆記

移動頁面上的文字

在頁面上新增空間

建立新頁面

變更頁面順序

插入時間和日期

建立項目符號或編號清單

新增或編輯連結

新增標籤至重要筆記

儲存筆記

在頁面上輸入或撰寫筆記

執行下列其中一項:

  • 若要輸入筆記,請在要顯示筆記的頁面上隨處按一下,然後輸入文字。您可以繼續在目前顯示於文字周圍的筆記方塊中輸入文字,或按一下頁面上的其他位置以建立新的筆記。

  • 如果您使用的是畫筆輸入裝置,或是在觸控式功能的電腦上使用 OneNote,請按一下或點選功能區上的 [繪圖] 索引標籤,然後在 [工具] 群組中按一下或點選要使用的畫筆顏色,以便在頁面上隨處手寫筆記。若要切換回輸入模式,可隨時在功能區按一下 [繪圖] 索引標籤的 [輸入] 按鈕。
     

移動頁面上的文字

執行下列任何一項:

  • 若要在相同的頁面內移動文字,請將滑鼠指標移至文字。當筆記方塊出現時,按一下筆記方塊的上邊緣,然後按一下方塊並將其拖曳到頁面上的新位置。

  • 若要從一個頁面複製文字或將文字移至另一個頁面,請在筆記方塊的上邊緣按一下滑鼠右鍵、按一下快顯功能表中的 [複製][剪下],然後將筆記貼至所要的頁面。
     

新增空間至頁面

執行下列動作:

  1. 按一下 [插入] 索引標籤。

  2. [插入] 群組中,按一下 [插入空白區域]

  3. 在頁面上按一下您要插入更多空白區域的位置,然後依箭號所指的方向拖曳指標以插入所要的額外手寫空間。
     

建立新頁面

在 OneNote 中,單一頁面幾乎可不停地捲動,但是您可以考慮使用頁面和節以有效地協助您組織筆記本。若要新增新的空白頁面,請執行下列動作:

  1. 在 OneNote 程式視窗的右側,按一下頁面索引標籤欄上方的 [新增頁面] 按鈕。

  2. 在新頁面的頂端,輸入標題至頁首區域。在該處輸入的頁面標題也會出現在所建立之新頁面的頁面索引標籤中。
     

變更頁面的順序

執行下列動作:

  • 若要在筆記本節的頁面索引標籤清單中向上及向下移動頁面,請按住其頁面索引標籤,然後向上或向下將索引標籤拖曳至新的位置。
     

插入時間和日期

每當您在 OneNote 中建立新頁面時,系統便會自動以目前的日期和時間加上戳記,以指示建立該頁面的時間。根據您使用 OneNote 的方式而定,當您要標示或追蹤依時間排列的事件,也可以在筆記中使用電腦目前的日期和時間。例如,您可以在通話詳細資料前面加上通話日期和時間,記錄在一天中特定時間所接聽的電話。

執行下列動作:

  1. 請將游標置於筆記中要新增日期和時間戳記的位置。

  2. 執行下列其中一項動作。

    • [插入] 索引標籤的 [時間戳記] 群組中,按一下 [日期][時間][日期與時間] 按鈕。

    • 若要快速插入目前的日期,請按鍵盤上的 ALT+SHIFT+D。

    • 若要快速插入目前的時間,請按鍵盤上的 ALT+SHIFT+T。

    • 若要快速插入目前的日期與時間,請按鍵盤上的 ALT+SHIFT+F。
       

OneNote 使用 Windows [控制台] 中指定的日期和時間格式。如果您想要變更日期和時間,在 OneNote 中的外觀,請遵循下列步驟,為您的 Windows 版本。

  • 在 Windows 10
    關閉 OneNote 並開啟 [控制台] 中 Windows 10 (從 [搜尋列中輸入[控制台]的畫面左下角)。按一下 [時鐘、 語言和區域],然後按一下 [地區。在 [地區] 對話方塊的 [格式] 索引標籤上選擇 [時間與日期格式為止,接著再按一下[確定]。您所做的變更會套用至未來的日期和時間戳記,您插入;現有的備忘稿不會自動重新格式化,以新的設定。

  • Windows 8
    關閉 OneNote 並開啟 [控制台] 中 Windows 8 (從右側撥動,如果您使用滑鼠,指向 [右上角,然後選擇 [搜尋] 圖示。輸入[控制台])。按一下 [時鐘、 語言和區域],然後按一下 [地區。在 [地區] 對話方塊的 [格式] 索引標籤上選擇 [時間與日期格式為止,接著再按一下[確定]。您所做的變更會套用至未來的日期和時間戳記,您插入;現有的備忘稿不會自動重新格式化,以新的設定。

  • Windows 7
    關閉 OneNote 並開啟 [控制台] 中 Windows 7。按一下 [時鐘、 語言和區域],然後按一下 [地區及語言選項。在 [地區及語言] 對話方塊中,在 [格式] 索引標籤上選擇 [時間與日期格式為止,接著再按一下[確定]。您所做的變更會套用至未來的日期和時間戳記,您插入;現有的備忘稿不會自動重新格式化,以新的設定。

建立項目符號清單或編號清單

建立項目符號清單

項目符號清單是依隨機順序列出項目 (例如購物清單) 的好方法。

執行下列動作:

  1. 在您的筆記中,將游標放在您要開始編號清單的位置。

  2. [常用] 索引標籤的 [基本文字] 群組中,按一下 [項目符號]

  3. 輸入第一個項目符號的文字,然後按 ENTER 以建立下一個項目符號。

  4. 若要結束項目符號清單,請連續按兩次 ENTER。
     

提示: 若要自動開始的項目符號清單,請在新的文字行開頭輸入* (星號),然後按下空格鍵。

建立編號清單

編號清單是依時間順序列出項目 (例如逐步指示) 的好方法。

執行下列動作:

  • 在您的筆記中,將游標放在您要開始編號清單的位置。

  • [常用] 索引標籤的 [基本文字] 群組中,按一下 [編號]

  • 輸入第一個項目的文字,然後按 ENTER 以建立下一個項目。

  • 若要結束編號清單,請連續按兩次 ENTER。
     

提示: 若要自動開始編號清單,請在新的文字行開頭輸入 1. ,然後按下空格鍵。
 

新增或編輯連結

每當您輸入或貼上網際網路位址或全球資訊網 URL 到筆記時,OneNote 就會自動建立連結 (之前稱為超連結)。或者,您也可以使用 [插入] > [連結] 命令從筆記中的文字建立連結。
 

新增連結

請執行下列其中一項動作:

  • 在您的筆記中,輸入或貼上連結應指向的網際網路位址。例如,若要新增 Microsoft 網站連結,請輸入 http://www.microsoft.com (或只輸入 www.microsoft.com),則 OneNote 會自動讓連結可點選。

  • 在功能區上,按一下 [插入] > [連結]。在 [位址] 方塊中,輸入連結應指向的網際網路位址,然後按一下 [確定]
     

附註: 若要在筆記本中建立連到其他頁面的連結,請按一下包含要連結之目標頁面的筆記本節、以滑鼠右鍵按一下其頁面索引標籤,再按一下 [複製連結至頁面],然後將連結貼到您要在筆記本中顯示的位置。
 

編輯連結

若要變更筆記中現有連結指向的網際網路位址,請執行下列動作

  1. 以滑鼠右鍵按一下要變更其位址的連結,然後按一下 [編輯連結]

  2. 在開啟的 [連結] 對話方塊中,以您想要的新 URL 取代 [位址] 方塊中的 URL。如有必要,也請變更 [顯示的文字] 方塊中所顯示的敘述文字以配合新連結的目的地。

  3. 按一下 [確定]。

移除連結

若要刪除連結,但不刪除建立連結的文字,請執行下列動作:

  • 以滑鼠右鍵按一下要刪除的連結,然後按一下快顯功能表上的 [移除連結]
     

新增標籤至重要筆記

OneNote 提供幾個標籤可供您套用至筆記,例如 [重要][待辦事項]。標籤可讓您以視覺方式將筆記分類並排列優先順序,並可用來依據搜尋筆記本時的分類或重要性將筆記加以分組。
 

新增標籤至筆記

執行下列動作:

  1. 在您的筆記中,按一下您想要標記的文字。

  2. [常用] 索引標籤上的 [標籤] 群組中,按一下您想要套用的標籤圖示。使用箭號捲動清單,或按一下清單右下角的 [其他] 箭號以顯示所有可用的標籤。
     

搜尋標籤

若要快速找到所有筆記標籤 (例如,查看使用 [重要] 標籤標示的所有項目),請執行下列動作:

  • 按一下 [常用] > [尋找標籤]。在開啟的 [標籤摘要] 工作窗格中,按一下清單中的任何標籤以尋找並開啟內含相關聯筆記的頁面。
     

儲存筆記

Microsoft OneNote 有別於其他電腦程式,當您工作的同時,此程式會自動且持續地儲存工作,這表示您完全不需要手動儲存筆記。

若做完筆記,您隨時可以任意關閉 OneNote。下一次啟動 OneNote 時,則會自動開啟上一次您所查看的頁面並恢復最新的變更。
 

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×