記錄及列印資料庫設計

記錄及列印資料庫設計

Microsoft Access 可協助您準備資料庫設計的列印文件,以便用於離線會議與規劃。具體來說,Access 可協助您列印資料表關聯,就如 [資料庫關聯圖] 視窗所描繪的一樣,並且可協助您列印 資料庫物件 的設計特性,例如物件屬性。

附註: 在 Web 資料庫或 Web App 中無法使用 [資料庫關聯圖] 視窗。

您想要做什麼?

準備資料庫關聯圖視窗以列印

列印資料庫關聯圖視窗

使用「資料庫文件產生器」列印資料庫物件的設計特性

準備資料庫關聯圖視窗以列印

[資料庫關聯圖] 視窗是您檢視、建立及編輯資料表與查詢之關聯的視窗。根據您設定的方式,[資料庫關聯圖] 視窗不一定會顯示資料庫中所有的關聯。您應該在列印資料表關聯之前決定要記錄的關聯 — 並據此準備 [資料庫關聯圖] 視窗。您可以顯示或隱藏 [資料庫關聯圖] 視窗中的資料表,也可以重新排列其版面配置。

顯示或隱藏 [資料庫關聯圖] 視窗中的資料表

  1. 在 [資料庫工具] 索引標籤上,按一下 [資料庫​​關聯圖​​]。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如要顯示資料表,請在 [設計] 索引標籤的 [資料庫關聯圖] 群組中,按一下 [顯示資料表],然後在 [顯示資料表] 對話方塊中,新增您想要的資料表。

    • 若要顯示資料表,請在 [資料庫關聯圖] 視窗中按一下您要隱藏的資料表,然後按 DELETE。

  3. 按下 CTRL+S 儲存變更。

重新排列資料庫關聯圖視窗中的資料表

  1. 若要重新排列資料表,請將資料表拖曳至 [資料庫關聯圖] 視窗中您要的位置。

  2. 按下 CTRL+S 儲存變更。

列印資料庫關聯圖視窗

您可以建立報表來顯示資料庫中的關聯,就如同在[資料庫關聯圖] 視窗中所顯示一般。此報表的預設名稱為「資料庫名稱的關聯」。根據預設,此報表的標頭含名稱及您建立報表的日期。

附註: 「預覽列印」並不適合用來編輯「關聯報表」。您應該確定 [資料庫關聯圖] 視窗符合您的要求,再產生報表。

  1. 開啟含有您要列印之關聯的 Access 資料庫。

  2. 在 [資料庫工具] 索引標籤上,按一下 [資料庫​​關聯圖​​]。

  3. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [工具] 群組中的 [關聯報告]。

    描繪 [資料庫關聯圖] 視窗的報表就會在預覽列印模式中開啟。

  4. 若要調整報表的列印方式,請使用 [預覽列印] 索引標籤上的指令。

  5. 在 [預覽列印] 索引標籤上,按一下 [列印] 群組中的 [列印]。

列印資料庫物件的設計特性

您可以使用「資料庫文件產生器」來列印資料庫物件的設計特性。

  1. 開啟您要記錄的資料庫。

  2. 在 [資料庫工具] 索引標籤上,按一下 [分析] 群組中的 [資料庫文件產生器]。

  3. 在 [文件產生器] 對話方塊中,按一下代表您要記錄之資料庫物件的類型。若要對資料庫的所有物件建立報表,請按一下 [所有物件類型] 索引標籤。

  4. 選取索引標籤上列出的一或多個物件。若要選取索引標籤上的所有物件,請按一下 [全選]。

  5. 按一下 [確定]。

    資料庫文件產生器會建立一份報表,其中含每個選定物件的詳細資料,然後在 [預覽列印] 中開啟報表。例如,如果您針對資料輸入表單執行資料庫文件產生器,則文件產生器建立的報表會列出整個表單的屬性、表單每一節的屬性,以及表單上任何按鈕、標籤、文字方塊及其他控制項的屬性,還有與該表單相關的所有程式碼模組及使用者權限。

  6. 如要列印報表,在 [預覽列印] 索引標籤上,按一下 [列印] 群組中的 [列印]。

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