計算資料工作表的列數

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文說明如何使用 [合計] 列的資料工作表中的記錄 (列) 字數。[合計] 列是Microsoft Office Access 2007 ,可簡化計算資料列的程序中的新功能。在舊版 Access 中,您必須使用查詢或運算式中的例如計數DCount函數來計算資料列。現在,您可以將其計算執行命令,在功能區] Microsoft Office Fluent 使用者介面的一部分。

[合計] 列非常類似您在 Microsoft Office Excel 2003 清單或Microsoft Office Excel 2007資料表中找到的 [合計] 列。當您顯示合計] 資料列時,請選擇Count函數或其他常見的彙總函數,例如Sum平均值最小值最大值,從下拉式清單。使用提供的 [合計] 列的其他彙總函數的相關資訊,請參閱顯示資料工作表中的資料行合計的文件。

附註: 本文會說明如何使用查詢或運算式,來計算記錄或如何計算報表中的記錄。如需有關如何計算報表中的記錄的詳細資訊,請參閱建立群組報表或摘要報表。如需有關如何使用 sum 和 count 資料查詢的詳細資訊,請參閱使用查詢加總資料

本文內容

瞭解如何使用 [合計] 列

新增至資料工作表的 [合計] 資料列

隱藏 [合計] 資料列

瞭解如何使用 [合計] 列

計算資料區塊中的資料列的是常見及通常要徑,資料庫的工作。例如,您可能需要知道多少指定的代理人銷售的總銷售量除了上個月。

Office Access 2007提供新且更容易的方式,來計算資料工作表中的項目,[合計] 列。在舊版 Access 中,您必須使用查詢或運算式中的例如計算或 DCount 函數計算資料列。[合計] 列現在會自動執行的程序。您可以新增 [合計] 資料列至任何資料工作表,表格、 查詢結果設定,或資料工作表中分割表單。如果您是 Access 的新手,則 [資料工作表格線] 是類似於 Excel 工作表。

附註: 若要快速計算平均值,例如其他值,並尋找最小或最大值的資料欄中,您也可以使用 [合計] 列。如需有關如何使用 [合計] 列中的 [其他函數的詳細資訊,請參閱顯示資料工作表中的資料行總計

下列各節說明如何使用 [合計] 列計算資料工作表中指定的資料行中的項目。

頁面頂端

新增至資料工作表的 [合計] 資料列

本節中的步驟說明如何計算資料工作表中的資料列。在此情況下,在資料工作表可以是資料表、 查詢結果集或分割表單的資料工作表部分。

  1. 在 [資料工作表檢視中開啟的資料表或查詢。

  2. [常用] 索引標籤上的 [記錄] 群組中,按一下 [合計]

    Access 功能區圖像

    [合計] 列會出現在星號 (*) 列。此圖說明空白 [合計] 列。

    空白 [合計] 列

    請注意,位於儲存格的另一端的向下箭號。] 按鈕位於那里若要避免中斷的文字和數字的對齊方式。

  3. 在 [合計] 列中,按一下您想要計算,欄中的向下箭號,然後從清單中選取 [計數]

    Access 會計算的資料行中的項目數 (列),並會顯示結果。

附註: 瞭解如何使用 [合計] 列中的其他功能的資訊,請參閱顯示資料工作表中的資料行合計的文件。

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隱藏 [合計] 資料列

您永遠不會從資料工作表移除合計] 資料列。不過,您可以隱藏資料列。當您再次顯示資料列時,Access 會記住您已套用資料工作表中每個資料行和資料列會出現在先前的狀態的函數。

  1. 在 [資料工作表檢視中開啟的資料表或查詢。

  2. [常用] 索引標籤上的 [記錄] 群組中,按一下 [合計]

    Access 功能區圖像

    Access 會移除 [合計] 列。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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