計算數值的出現頻率

有許多工作表函數可幫您計算某特定文字或數值在某個儲存格範圍中出現的次數。 例如,您可以使用 COUNTIF 函數來計算某單一值的出現頻率,如下例所示。

範例

銷售人員

發票

劉德標

15,000

劉德標

9,000

游志源

8,000

游志源

20,000

劉德標

5,000

王法蘭

22,500

公式

描述

結果

=COUNTIF(A2:A7,"劉德標")

劉德標的項目數 (3)

3.

=COUNTIF(A2:A7,A4)

游志源的項目數 (2)

2.

=COUNTIF(B2:B7,"< 20000")

小於 20,000 發票值的數目 (4)

4.

=COUNTIF(B2:B7,">="&B5)

大於或等於 20,000 發票值的數目 (2)

2.

使用 COUNTIFS 根據多重準則計算值

COUNTIFS 函數類似 COUNTIF 函數,但是有一項重要的例外:COUNTIFS 可讓您跨多個範圍套用準則到儲存格,並計算符合所有準則的次數。您最多可以使用 127 組範圍/準則來搭配 COUNTIFS 函數。函數的語法看起來會如下所示:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

範例

員工識別碼

地區號碼

部門

20552

2.

業務部

21268

2.

財務部

23949

1.

管理部

24522

4.

管理部

28010

3.

IT

29546

4.

業務部

31634

3.

IT

32131

1.

IT

35106

4.

財務部

40499

1.

人事部

42051

1.

業務部

43068

2.

人事部

45382

2.

財務部

47971

1.

IT

公式

描述

結果

=COUNTIFS(B2:B15,"2",C2:C15,"財務部")

位於地區 2 的財務部的員工數目

2.

第一個條件範圍包括所有地區號碼,而第二個條件範圍包括所有部門名稱。套用至第一個條件範圍的條件是「2」,而套用至第二個條件範圍的條件是「財務部」。COUNTIFS 會檢查是否同時符合這兩項條件。

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