假設您要求解特定文字或數值在儲存格範圍中出現的次數。例如:
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若某個範圍 (例如 A2:D20) 包含的數值為 5、6、7 及 6,則 6 這個數字便出現了兩次。
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若某個欄包含「巫百勝」、「黃雅婷」、「黃雅婷」及「黃雅婷」,則「黃雅婷」出現了三次。
附註: 本主題中的螢幕擷取畫面是在 Excel 2016 中擷取。顯示的畫面可能會隨 Excel 版本不同而有差異,但功能依然相同。
計算數值的出現頻率有許多不同的方式。
使用 COUNTIF 函數計算單一數值出現的頻率
使用 COUNTIF 函數來計算特定值在儲存格範圍內出現的次數。

如需詳細資訊,請參閱 COUNTIF 函數。
使用 COUNTIFS 函數根據多個準則來計算
COUNTIFS 函數類似 COUNTIF 函數,但是有一項重要的例外:COUNTIFS 可讓您跨多個範圍套用準則到儲存格,並計算符合所有準則的次數。您最多可以使用 127 組範圍/準則來搭配 COUNTIFS 函數。
COUNTIFS 的語法:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
請看下列範例:

若要深入了解如何使用此函數加上多個範圍和準則來計算,請參閱 COUNTIFS 函數。
同時使用 COUNT 和 IF 函數根據準則來計算
假設您需要判斷某些地區中賣出特定商品的銷售人員有多少人,或者想要了解特定銷售人員超過某個數值的銷售額。您可以同時使用 IF 和 COUNT 函數;也就是說,首先使用 IF 函數測試條件,然後僅在 IF 函數的結果為 True 時,才使用 COUNT 函數計算儲存格。
附註:
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此範例中的公式必須以陣列公式的形式輸入。如果您已在 Windows 版 Excel 或 Mac 版 Excel 2016 中開啟此活頁簿,而且想要變更公式或建立相似的公式,請按 F2,然後按 Ctrl+Shift+Enter,讓公式傳回您預期的結果。在舊版的 Mac 版 Excel 中,請使用
+Shift+Enter。
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為使這些範例公式能夠運作,IF 函數的第二個引數必須是一個數字。

同時使用 SUM 和 IF 函數計算多個文字或數值的出現頻率
在下面的範例中,我們會同時使用 IF 和 SUM 函數。首先 IF 函數會測試某些儲存格中的值,如果測試結果為 True,SUM 函數會加總通過測試的值。
範例 1

上述函數表示:若 C2:C7 包含值「巫百勝」和「黃雅婷」,則 SUM 函數應顯示符合前條件之記錄的加總。該公式在提供的範圍找到三個「巫百勝」和一個「黃雅婷」,並顯示 4。
範例 2

上述函數表示:若 D2:D7 包含小於 $9000 或大於 $19,000 的值,則 SUM 應顯示所有符合前條件之記錄的加總。該公式找到 D3 和 D5 這兩個記錄小於 $9000,以及 D4 和 D6 大於 $19,000,並顯示 4。
範例 3

上述函數表示:若 D2:D7 有「巫百勝」的發票金額在 $9000 以下的發票,則 SUM 應顯示符合前條件之記錄的加總。該公式找到 C6 符合條件,並顯示 1。
附註: 此範例中的公式必須以陣列公式輸入。請按 F2 後按 Ctrl+Shift+Enter。舊版的 Mac 版 Excel 請使用
+Shift+Enter。
使用樞紐分析表計算多個值的出現頻率
您可以使用樞紐分析表顯示總計,並計算唯一值的出現次數。樞紐分析表是能夠快速摘要大量資料的互動式表格。您可以使用樞紐分析表展開與摺疊不同層級的資料來強調結果,以及從您感興趣之區域的摘要資料向下切入詳細資料。此外,您也可以將列移到欄或將欄移到列 (「樞紐分析」),以查看某個值在樞紐分析表中出現幾次。讓我們看看「銷售」試算表的範例,您可以使用它來計算「高爾夫」或「網球」在某一季的銷售量。
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在 Excel 試算表中輸入下列資料。
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選取 A2:C8
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按一下 [插入] > [樞紐分析表]。
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在 [建立樞紐分析表] 對話方塊中,按一下 [選取表格或範圍],再按一下 [新工作表],然後按一下 [確定]。
隨即在新的工作表建立空白的樞紐分析表。
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在 [樞紐分析表欄位] 窗格中,執行下列動作:
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將 [運動] 拖放到 [列] 區域。
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將 [季度] 拖放到 [欄] 區域。
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將 [銷售] 拖放到 [值] 區域。
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重複步驟 c。
樞紐分析表和 [值] 區域中的欄位名稱都會顯示為 [加總 - 銷售]。
此時的 [樞紐分析表欄位] 窗格看起來像這樣:
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在 [值] 區域中,按一下 [加總 - 銷售] 旁邊的下拉式清單,並選取 [值欄位設定]。
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在 [值欄位設定] 對話方塊中,執行下列動作:
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在 [摘要值欄位方式] 區段中,選取 [項目個數]。
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在 [自訂名稱] 欄位中,將名稱修改成「項目個數」。
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按一下 [確定]。
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樞紐分析表會顯示「高爾夫」和「網球」在「第 3 季」和「第 4 季」的記錄計數,以及銷售數字。
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