計劃: 主專案和子專案

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專案可以快速取得的手形。 您知道它之前,簡單建置專案會變成一較小的專案,例如設計、 挖掘、 基礎工作與行銷拼貼。 您可以在專案中建立較小的專案,然後連結至單一專案檔案以顯示符合您母片專案有更進一步控制您的專案。

本文內容

主專案的概觀

使用主專案中的子專案

當您合併的檔案時,如何影響資源

若要合併的檔案的其他方法

主專案的概觀

主專案視為顯示多個相關專案間階層的合併專案的集合。 插入主專案的專案是名為子專案。

合併專案

按鈕影像 當您插入子專案時,小型的專案圖示區別屬於主專案摘要任務。

按鈕影像 在主專案中,將子專案會顯示為您可以輕鬆地排列在大綱中的摘要任務。

按鈕影像 按一下以展開檢視的子專案的任務為子專案] 旁的加號。

按鈕影像 每一個子專案代表不同階段或主專案中的其他功能] 群組。

當您將子專案插入主專案時,兩個專案的連結,並且您可以檢視主專案中的子專案的所有資訊。

從主專案中為子專案更新時,它會更新與其來源檔案中。 如果您必須結合來建立報表或列印檢視結合專案資訊的檔案,您可以也合併暫時檢視中。

建立一個主專案和子專案可讓您劃分大型專案及它的各部分委派給需要的人員。 專案管理條款指派子專案,以這種方式可讓必須負責執行與責任的相符項目,並授權的人員。 在專案詞彙中的主專案中建立子專案可協助取得的存取權,並控制,其部分排程的專案經理。

若要判斷您是否應該拆開到主專案和子專案的大型專案,請考慮下列事項:

  • 您的專案是非常大且詳細。    如果您的專案包含多個數百個工作,分成子專案可以輕鬆管理。 如果專案的某些部分包含分成比其他更多詳細資料的工作,這可能會使若要將這些部分子專案,以便讓大部分使用者請參閱只合描述的子專案,但是並用能檢視更多詳細資料中的意義。 單一檔案幾乎一向是速度替代,但能夠著重剛才專案的一部分可能需要取捨值得。

  • 您的組織不集中式。    在非集中式或分散式組織主專案和子專案為工作者更進一步控制自己的工作比一個中央的專案檔案。

  • 您想要增加貴組織的規劃方法的有效性。    如果較低層經理負責,,並知道在專案上需要進行的工作,這可能會使更有意義讓他們可以規劃其團隊的工作,然後將其專案檔案合併到一個主專案。 如果由上而下規劃特例,您可能會想要重新初始計劃組織到子專案,以便在個別的專案經理或 teams 有存取權,並控制,自己排程實作時。

  • 您在多個專案上合作。    是否專案互相,專案經理可能需要一組專案他們使用任何時間]。 而不是開啟它們一個接一個],您可以開啟一次當您開啟主專案中所有的子專案。 這個方法也可讓您更輕鬆地產生多個專案的報告。 如果互相專案,專案經理可以建立不同的專案中任務之間的任務相依性 。 建立專案間的相依性可讓您更容易不同的專案經理,以查看工作的其他專案經理如何影響排程。

  • 有些專案屬於其他人。    您可以反映正確的多個專案階層各種專案插入其他檔案。 產生的子專案結構應該反映優先順序及職責的小組成員,以及在不同區域中的工作和整體期限之間的相互關係。

  • 多人可以修改您的專案。    在理想的情況下,專案檔案擁有、 管理,以及修改單一專案經理。 但專案通常是較大的 upper 層經理可能需要管理程式的一部分。 專案小組成員可以個別檔案,以檢視它維持焦點放在其工作,並控制主專案的專案經理可以協調每一個子專案小組的排程。

    它可能會考量有驅動以便協調的期限排程的每一個子專案小組的里程碑主專案里程碑。 建立里程碑之間的相依性或複製並貼上的里程碑任務,從主專案中每一個子專案,您可以配合里程碑。

  • 您專案中有多個專案關係人人員注意專案的不同部分。    當使用者想要查看不同的詳細資料時,專案經理可以放置在伺服器上的所有專案檔案,並為不同的專案關係人自訂不同的檢視。 相同的專案檔案可以當做不同的主專案中為子專案自訂顯示的資訊。

  • 您想要您子專案是唯讀狀態。    您可以將工作移至子專案的限制存取重要的人員保留專案的不同部分的額外控制。

  • 您想要分析的關鍵路徑每個階段除了整體專案。    每個個別的專案包含要徑。 將多個專案合併到一個主專案可讓您輕鬆地為多重要徑主專案中查看整體的圖片,同時保留的每一個子專案的個別徑。

深入了解

使用主專案中的子專案

當您插入子專案主專案時,請為摘要任務的工作清單中,表示子專案和專案圖示標記出現在 [標記] 欄位中。 子專案縮排的位置插入它,但您可以縮排或凸排,如同您在執行任何其他任務的資料列的大綱層級。 子專案表示為摘要任務,因為您無法編輯其摘要資訊,但您可以展開 [顯示子專案的工作及編輯專案檔案中的資訊主專案的大綱。

附註: 主專案中沒有出現您已套用至摘要任務或為子專案的甘特圖長條任何格式設定。 格式設定的資訊會儲存在每個檔案,以及必須分別套用到主專案。

當您儲存主專案時,子專案的變更會儲存在子專案的來源檔案。 如果您想要使用直接在來源檔案,而不需開啟主專案檔案,子專案的來源檔案的變更會自動更新主專案檔案。

附註: 如果您不再需要的主專案和子專案同步處理,您可以將它們取消連結。 然後,如果變更子專案或是主專案,其他檔案則維持不變。

深入了解

當您合併的檔案時,如何影響資源

您合併到主專案檔案中的檔案之後,這兩個檔案的資源保留分開,如同在中為子專案的任務會保留在 [子專案。 您可以變更主專案中的資源資訊,然後將複寫變更子專案的來源檔案中。 您可以檢視主專案和子專案一起在 [資源工作表] 檢視中的所有資源,但您無法將資源指派給它來自子專案以外的任何專案。

附註: 如果多個子專案中使用相同的資源,您看到重複的資源名稱,因為不會合併的資源。 不過,如果您想要指派不同的子專案中的資源,並解析重複的資源名稱,您可以將它們結合中資源資料庫該使用這些其他檔案。

若要合併的檔案的其他方法

合併彙算不相關的檔案

建立專案檔案的工作區

主專案和子專案可讓您建立的關聯性,並在某些情況下,您組織的結構反映專案的階層。 但您可能會有其他專案檔案合併彙算的原因。 比方說,您可能會想要將其組合起來暫時快速檢閱或列印。

合併彙算不相關的檔案

如果您有多個您想要合併在一個視窗中,無論與相關檔案的檔案,請使用 [合併彙算的檔案。 結合合併專案中不相關的檔案可讓您輕鬆地查看從各種不同的檢視中的多個專案的資訊,並列印。 如果您必須追蹤的多個進行中專案的詳細資訊,例如當您同時開發不同的產品,您可能會合併專案檔案。 您可以排序和分組的產品名稱、 專案期限,和經理,以尋找並評估您需要的特定資訊。 例如,您可以列印甘特圖檢視包含您所有的專案。

建立工作區

合併專案的替代方法是建立工作區包含個別 project 檔案,在其本身的視窗中的每個開啟。 如果您經常使用相同的專案檔案,而且沒有要合併成一個大專案,請使用工作區。

當您開啟檔案,然後將其儲存為工作區專案就會儲存在單一工作區檔案檔案和其目前的設定。 然後當您開啟工作區檔案,請同時開啟所有包含的檔案。 每個專案的工作列,方便您從一個專案切換到另一個具有自己] 按鈕。

若要建立工作區,選取或開啟專案檔案,然後選擇檔案>儲存工作區

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