解決文件工具中的衝突與錯誤

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Groove 工作區會同步處理工作區成員間的內容。此外,您可以將 SharePoint Workspace 設定為離線工作來存取工作區內容,或是未與網際網路連線時存取工作區內容。下一次上線時,就會同步處理您和其他成員新增到 Groove 工作區的變更。

為了讓工作區成員靈活地存取和更新資料,有一項潛在的副作用,就是成員可能不小心更新到相同內容,因而造成衝突或錯誤。尤其在文件工具中更要承擔此風險。預設權限可讓具有參與者或管理員角色的成員編輯任何文件,而且 SharePoint Workspace 並不會通知您有其他成員已經開啟文件。

文件工具可協助您偵測已發生的衝突或錯誤,並提供解決問題的功能。本說明主題將描述在文件工具中可能見到的衝突或錯誤狀況,並提供解決步驟。

衝突或錯誤狀況的類型

在文件工具中可能見到兩種類型的衝突或錯誤狀況,而且分別會以不同的指標來表示:

  • 取得可用更新

    在這種情況下,所指出的文件不包含最新的內容。某些檔案類型 (例如 Microsoft OneNote 檔案) 在更新時不會自動同步處理所有成員,於是可能發生這種狀況。

    這種狀態的文件會附加同步處理圖示。

    此文件有新的或更新的內容可供下載

  • 解決衝突或錯誤

    在此情況下,至少兩個成員有更新,同時儲存指定的文件。A 衝突錯誤圖示的覆疊 [檔案類型] 圖示,表示這種情況。

    發生編輯衝突的文件

針對這兩種類型的衝突或錯誤狀況,請使用 [解決] 索引標籤,如下所述

使用解決索引標籤來解決衝突與錯誤

每當文件發生衝突或錯誤狀態時,[解決] (錯誤工具) 索引標籤便會出現在功能區中

[解決衝突] 索引標籤

  1. 選取發生衝突或錯誤的文件。

  2. 按一下 [解決] 索引標籤,以查看解決衝突與錯誤的選項。

  3. 如果選取的文件具有下載圖示,請按一下 [取得可用更新],從其他成員下載最新版本的文件。

  4. 如果選取的文件具有衝突錯誤圖示,請按一下 [解決衝突或錯誤]

    [解決衝突] 對話方塊會列出文件的所有版本,其中包含編輯者和上次修改時間。

  5. 勾選您要保留的文件版本。

    根據預設,會先勾選文件的所有版本。因此,如果其中有您不要保留的文件版本,請取消勾選它們。當您按一下 [確定] 時,便會刪除這些文件。

    如果您選擇保留所有版本的文件,衝突的文件的複本會建立並顯示在文件清單。已儲存至工作區文件的版本第一次顯示為原始的複本。所有其他版本的文件有附加至檔案名稱中所儲存的順序的數字。

    文件的衝突版本

  6. 按一下 [確定]

    如果取消勾選清單中的任何文件,則會出現訊息提示您確認要刪除這些文件。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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