規劃 SharePoint Online 和商務停用 OneDrive 中的人員探索

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人員探索是一組功能,可讓使用者以取得組織中的人員相關資訊,並取得製作了文件的連結。停用人員探索並不是常見的作法應該執行,不過有哪些停用 [人員] 中探索意義某些情況。您應該只停用人員探索在特定情況下,例如,您可能要防止特定的學生與教職員被發現其他學校或看到其他指南不在您的地區內的學生老師教育環境中。

若要停用商務用 OneDrive和SharePoint Online文件中的人員探索的計劃討論人員探索,可用來停用功能及結果的選項。

有幾個項目才能停用人員探索功能考量:

人員選擇器

您使用人員選擇器控制項中找出並選取人員、 群組和宣告時網站、 清單或文件庫擁有者指派在 SharePoint 中的權限。 使用宣告驗證時,人員選擇器控制項中提供使用者或群組的 「 易記 」 顯示。

全域租用戶系統管理員可以立即停用使用人員選擇器中的人員搜尋功能。 使用設定 SPOTenant cmdlet 的SearchResolveExactEmailOrUPN參數可以停用 「 易記 」 顯示。

停用功能的結果是求得人員選擇器中的名稱,您必須輸入在使用者的完整的電子郵件地址或使用者主要名稱 (UPN)。

搜尋

您應該考慮您想要顯示在您的環境中的搜尋的方式。停用人員搜尋您要移除搜尋結果集顯示使用者設定檔的所有例的項。 如需停用人員搜尋,請參閱管理查詢規則。 人員搜尋控制結果來源本機人員結果 (系統)。

即使已停用人員搜尋之後,有人員的資訊仍可能存在於上商務用 OneDrive或其他資產的文件。如果這是不接受,然後您可以停用搜尋完全修改所有的搜尋結果頁面,例如"Search has been disabled"下列頁面的郵件:

  • results.aspx

  • peopleresults.aspx

  • conversationresults.aspx

  • videoresults.aspx

Office Delve

Office Delve 由 Office graph,並顯示最相關的內容,根據他們所使用的人員,及他們正在處理的使用者。

停用 Delve,您即會隱藏人員與顯示使用 Office Graph 的文件。如需瞭解 Delve 的詳細資訊,包括如何將它停用,請參閱Office 365 管理員適用的 Office Delve

使用者設定檔

使用者設定檔是指描述單一使用者的使用者屬性 (以及原則及與每個屬性相關聯的設定) 集合。使用者設定檔之所以重要,是因為它們可以幫助您尋找與其他人產生連結的內容;進一步瞭解彼此;以及使用社交功能來共同作業。

使用者設定檔資訊的範例會包括下列各項:

  • 將游標停留在 [文件庫中顯示其資料的人員的連絡人卡片 」 修改者] 屬性。

  • 項目,例如設定檔頁面上的工作標題、 部門和電話號碼。

若要隱藏使用者設定檔資訊可以停用使用者設定檔頁面中的設定,或從目錄中排除機密的設定檔資訊。

若要瞭解如何編輯使用者設定檔頁面,請參閱新增和編輯使用者設定檔屬性

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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