規劃 Project Online 中的 SharePoint 群組

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在 Project Online 中,SharePoint 權限模式會建立 SharePoint 群組,並直接對應到專案權限模式中的預設安全性群組。

提示: 需要在安全性模式之間切換?請參閱在 Project Online 中變更權限管理

有哪些可用的群組?

下列清單說明 SharePoint 群組,以及其允許使用者在 Project Online 中執行的工作。

  • 系統管理員    使用者擁有全域權限,以及 [我的組織] 類別中的所有類別權限。這可讓他們完整存取 Project Online 中的每個項目。

  • 公事包檢視器    使用者有權限檢視 Project Online 資料。此群組適用於需要能檢視專案,但是本身並未獲指派專案任務的高階使用者。

  • 專案經理    使用者擁有建立及管理專案的權限。此群組適用於將任務指派給資源的專案擁有者。

  • 公事包管理員    使用者有各種專案建立和小組建置的權限。此群組適用於專案群組的高階管理員。

  • 資源管理員    使用者擁有大部分的通用及類別層級資源的權限。此群組適用於管理和指派資源及編輯資源的使用者。

  • 小組負責人    使用者對任務建立與狀態報告具有有限的權限。此群組適用於在專案中沒有正常工作指派的負責人。

  • 小組成員    使用者有使用 Project Online 的一般權限,但是專案層級的權限有限。此群組為所有人提供 Project Online 的基本存取權限。

這些 SharePoint 群組的通用及類別權限,相當於在專案權限模式中獲指派的權限。在 SharePoint 權限模式中,您無法建立額外的自訂群組、類別、資源分解結構 (RBS) 節點,或編輯指派給任何這些物件的預設權限。

有兩種方法可新增使用者至 SharePoint 群組:新增個別使用者,或使用 Active Directory 群組來新增使用者。 您可以針對每一個群組使用其中一種或兩種方式。

新增個別使用者至 SharePoint 群組

當您新增個別使用者至其中一個 SharePoint 群組時,該使用者會自動同步處理至 Project Online。使用者同步處理每隔十分鐘執行一次。

使用 Active Directory 群組新增使用者至 SharePoint 群組

當您新增 Active Directory 群組至其中一個 SharePoint 安全性群組時,使用者不會自動新增到 Project Online 的使用者清單中。系統在每位使用者第一次存取 Project Online 時會將其個別新增。

由於 Active Directory 群組中的使用者必須先存取 Project Online 之後,才會出現在資源清單上,因此我們建議您在 Project Online 上設定 Active Directory 同步處理,以預先填入資源清單。這麼做可讓您擁有完整的資源清單,並在資源存取 Project Online 之前,就能將工作指派給他們。

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