規劃資料類型

資料類型可協助您讓資料保持正確。

每個欄位都有資料類型

若您已列好每個資料表中的欄位,接下來就要決定每個欄位的「資料類型」。 資料類型是一種控制您在欄位中可以與不可以輸入何種資訊的屬性。

例如,若您想要儲存如名稱與地址等文字資料,您可將欄位設定為「文字」資料類型。 若您想要儲存日期與時間,則可將欄位設定為「日期/時間」資料類型。

資料類型是所有關聯式資料庫的標準,且可協助確定是否正確地輸入資料。 例如,您無法在設定為含有日期與時間的欄位中輸入名稱。 此外,資料類型能控制欄位大小,因此也能協助您控制資料庫大小。 如此一來,您就不會發生在大型欄位中輸入少量文字這種浪費空間的情形。

用 Access 設定資料類型很輕鬆簡單,您將在練習中知道設定的方法。 現在,當您列出欄位時,也請記下每個欄位的資料類型。 如需資料類型的完整清單,請參閱課程結尾的「快速參考卡」。

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